Вступ до управління проектами
У цій темі ми дізнаємось про Вступ до управління проектами. Як відомо, Генрі Гант був одним із піонерів управління проектами, який розробив популярну діаграму Ганта, яка використовується як схема управління проектами. "Проекти" - це завдання, які можуть бути частиною нашого звичайного життя або будь-якого бізнесу. Проекти можуть бути чим завгодно - від приготування їжі вдома чи організації відпустки. І, якщо це стосується бізнесу чи роботи, розробку веб-сайту чи програмного забезпечення, продукту чи інструменту, будівництво будівлі можна назвати як «Проекти».
Таким чином, проект - це зусилля з набором тимчасових завдань, що виконуються для досягнення цільових цілей протягом визначеного часу, обсягу, ресурсів та витрат. Відмінним фактором між "управлінням проектами" та "управлінням" є те, що останній є тривалим процесом, тоді як перший має певний проміжок часу та результатів. Простіше кажучи, "Управління проектами" - це процес, який вимагає застосування знань, умінь та навичок, інструментів та прийомів, а також результатів, щоб досягти успіху проекту, щоб досягти бажаних цілей / цілей.
Елементи управління проектами:
Як ми дізналися про Вступ до управління проектами у вищенаведеному розділі, давайте розберемося з п’ятьма елементами:
- Початковий етап : Перший етап ПМ, де формалізація плану проекту, статуту та сфери дії визначаються таким чином, щоб визначити витрати, ресурси, терміни та бюджет проекту.
- Планування: Найважливіший етап із цього етапу включає стратег в масштабі проекту, визначаючи ризики, якщо такі є, та розробляє плани пом'якшення наслідків шляхом створення набору завдань для адміністрування проекту.
- Виконання: Це етап, коли команда проекту готова запустити або адмініструвати проект. Завдання делегуються та поновлюються, щоб відслідковувати проект та ефективно керувати ним.
- Моніторинг / контролінг: На цьому етапі оцінюється ефективність проекту шляхом порівняння результатів у реальному часі з визначеними фактичними показниками, щоб забезпечити досягнення всіх цілей та результатів.
- Закриття: Останній етап проекту, де постачання замовлень передаються клієнтам, передача документів бізнесу, звільнення ресурсів та повідомлення про закриття проекту для зацікавлених сторін.
Крім вищезазначених етапів, управління проектами включає також безліч дискретних функцій, таких як визначення обсягу проекту, графіку, ресурсів та складання бюджету. Закупівлі, управління ризиками, спілкування та переговори з зацікавленими сторонами також є невід'ємною частиною в управлінні проектами.
Типи управління проектами:
Провівши широке вступ до управління проектами та п’ять елементів, ми будемо досліджувати різні типи управління проектами, які розроблені для узгодження з потребами конкретних галузей чи різних типів проектів. Давайте вивчимо їх.
- Водоспад ПМ: Як випливає з назви, це звичайний тип ПМ, який відповідає традиційній схемі, коли наступне завдання відновляється лише після завершення попереднього завдання. Тому часовий шкала проекту та увага до послідовності завдань є першорядними в цьому типі ПМ. У цьому типі ПМ розмір команди продовжує розширюватися, оскільки менші завдання закінчуються, а більші починаються
- Agile PM: ІТ-сектор був піонерами, які використовують цей тип ПМ. На відміну від звичайного, Agile слідкує за постійним процесом удосконалення за допомогою моніторингу, постійного спостереження та взаємодії з членами команди відповідно до умов бізнесу. Таким чином, це допомагає виявляти та виправляти помилки, без необхідності повторювати весь процес заново, що є плюсом!
- Пісний ПМ: Пісний ПМ заснований на принципі уникнення втрати часу та ресурсів. Він практикує методологію створення більшої вартості від меншої, яка в першу чергу базується на японському способі функціонування. Отже, худорлявий спосіб ПМ фокусується на додаванні вартості шляхом усунення всього іншого, що не дає додаткової вартості!
Роль керівника проекту
Керівник проекту - «капітан корабля», який очолює проектну групу, планує та виконує проект. Керівник проекту зобов’язаний переконатись у відповідності проекту чи ні із баченням замовника та стандартами якості. Успіх чи невдача проекту покладається на плечі менеджера проекту.
Ось такі ролі та обов'язки керівника проекту:
- Визначення та визначення обсягу проекту, терміну, ресурсів та розробки бюджету.
- Формування виявлених факторів та подання документів, підготовка графіків та графіків.
- Моніторинг, оцінка та звітність про прогрес зацікавленим сторонам
- Проведення аналізу ризиків, управління ризиками та розробка планів пом'якшення.
- Спілкування та переговори із зацікавленими сторонами
- Підтримання стандартів якості проекту.
- Моніторинг та управління результатами відповідно до визначених фактичних даних.
- Закриття проекту шляхом аналізу результатів та донесення їх до зацікавлених сторін.
Хочете розпочати кар'єру в галузі управління проектами? Ось що потрібно знати:
Оскільки організації постійно прагнуть покращувати показники успішності своїх проектів, існує значний ринок навичок управління проектами, що розвивається. Глобалізація призвела до попиту на ролі управління проектами. Якою б не була галузь, фахівці з управління проектами користуються постійним попитом. Кожна організація в кожному секторі потребує керівників проектів. Будь то державний чи приватний сектор чи НУО, попит на керівників проектів зростає. Тому збереження його як кар'єрного варіанту безумовно допоможе вам отримати багато можливостей для роботи в різних секторах по всьому світу. Оскільки управління проектами - це робота з великими обов'язками і вимагає конкретних наборів навичок, компенсація, яка пропонується керівникам проектів, є досить хорошою.
Професійний курс / ступінь з управління проектами дозволив би набути навичок будь-яких професійних завдань, розвивати досвід роботи з зацікавленими сторонами, управління ризиками та ресурсами. Для охочих почати свою кар'єру в галузі управління проектами існує багато різних сертифікатів. Сказавши так багато про управління проектами та його застосовність у сучасному світі, не пропустіть можливість зробити свою кар'єру мрії в управлінні проектами!
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо вступу в управління проектами. Тут ми обговорили п’ять елементів та види управління проектами. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -
- Вступ до CSS
- Вступ до Blockchain
- Вступ до НЛП
- Вступ до IOT