Сортувати за датою в Excel (приклади) - Як сортувати за датою в Excel?

Зміст:

Anonim

Сортування Excel за датою (Зміст)

  • Сортувати за датою в Excel
  • Як сортувати за датами в Excel?

Сортувати за датою в Excel

Деякі з досить використовуваних варіантів в excel - сортування. Сортування - це процес упорядкування речей за заздалегідь визначеними критеріями.

У цій статті ми відсортуємо дати від найдавніших до найновіших та найновіших до найдавніших, а також я покажу вам процес сортування дат у видатному виконанні. Коли ми працюємо з датами у звітах про продаж, нам може знадобитися упорядкувати дату продажів. Дата сортування Excel - це так просто, як вам подобається. Виконайте цю статтю, щоб дізнатися процес та освоїти його.

Де знайти варіант сортування в Excel?

Параметр сортування в excel доступний на вкладці Дані.

Якщо ви хочете сортувати дати в excel, ми можемо використовувати або від найдавнішого до найновішого, або від найновішого до найдавнішого.

  • Найдавніші до найновіших: це спочатку приведе старі дати та підніме останні дати на дно.
  • Найновіші для найстаріших: це призведе до останніх дат до початку та підніме старі дати до нижньої частини даних.

Виходячи з вимог користувача, ми можемо вибрати будь-який із перерахованих вище варіантів.

Як сортувати за датами в Excel?

Це дуже просто і легко. Давайте розберемось із роботою сортування excel за датою на кількох прикладах.

Ви можете завантажити Сортувати за датою шаблону Excel тут - Сортувати за датою Шаблон Excel

Приклад №1

Подивіться на наведені нижче дані. У мене є номери продажів з 2012 по 2017 рік. Продажі здійснюються через дати в ці роки.

Тепер я хочу сортувати дані excel від старих дат до нових дат. Виконайте наведені нижче дії, щоб розблокувати цю опцію.

  • Виберіть весь набір даних. Якщо ви сортуєте дати, це не означає, що вам потрібно вибрати лише стовпець дати, але потрібно вибрати весь набір даних. Якщо ви вибираєте лише дані стовпця, дані будуть змінені. У цьому прикладі я вибираю дані від A1 до B23.

  • Перейдіть до даних <Сортувати. Клавіша швидкого доступу для відкриття параметра сортування - ALT + D + S.
  • Параметр сортування доступний на вкладці Дані.

  • Після натискання на опцію Сортування відкриється діалогове вікно нижче.

  • Перш ніж вибрати опцію Сортувати за, переконайтесь, що прапорець Мої дані мають заголовки . Це зробить перший рядок вибору даних як заголовків.

  • Тепер натисніть на випадаючий список Сортувати за. Тут ви побачите два заголовки вибору, виберіть опцію Дата.

  • У розділі замовлення виберіть спосіб сортування даних. У цьому прикладі я вибираю як найдавніший до найновіший.

  • Після вибору всіх параметрів натисніть кнопку ОК.

  • Він буде сортувати всі дані на основі дат від найстарішого до найновішого.

Кожен колір представляє дати кожного року. Він сортував дані з 30 червня 2010 року до останньої дати 27 жовтня 2017 року.

Приклад №2

Візьміть ті самі дані з наведеного вище прикладу і для цього прикладу. Наведений вище приклад сортував дані у форматі DD-MM-YYYY

Але тут ми будемо робити різні сортування. Я хочу сортувати дані на основі дати та місяця. Наприклад, червень місяць усі разом, незалежно від року.

  • Вставте один стовпець-помічник під назвою Дата і місяць .

  • Застосуйте формулу TEXT, як показано на зображенні нижче.

Формула TEXT ігнорує частину року та повертає лише назву Дата та місяць.

DD - Це буде представляти день з дати.

MM - Цей місяць повернеться цифрами. Наприклад, за червень він повернеться 06.

MMM - це поверне місяць у тексті з 3 символами. За вересень він повернеться вересня.

  • Виберіть всі дані, включаючи нещодавно вставлений стовпець, і натисніть клавішу швидкого доступу, щоб відкрити опцію сортування. (Я залишаю клавішу швидкого доступу вам, тому що я вже згадував клавішу швидкого доступу в попередньому прикладі).

  • У спадному меню виберіть нещодавно вставлений стовпець Дата та місяць .

  • Тепер подивіться розділ Замовлення. Не відображається форматування дати від найдавнішого до найновішого або найновішого до найдавнішого. Він відображається як від A до Z. Оскільки щойно вставлений рядок не у форматі дати, він є у текстовому форматі. Виберіть від A до Z.

  • Якщо ви натиснете кнопку ОК, вона буде сортуватися миттєво, а це відкриє ще одне діалогове вікно. Виберіть варіант нижче в діалоговому вікні та натисніть кнопку Ок.

  • Він буде сортувати дані на основі наведених нами критеріїв.

А тепер подивіться на наведене вище зображення, яке воно сортувало за датою та місяцем, незалежно від року. Він зводив усіх Яна разом, весь Лютий разом тощо.

Що слід пам’ятати про Сортувати за датою в Excel

  • Важливо вибрати Мої дані мають заголовки.
  • Ви також можете створити свій власний список.
  • Спеціальний список включає ваше замовлення.
  • Сортуємо текст, цифри та дати.
  • Щоб сортувати дати, стовпець дат слід форматувати як дату.

Рекомендовані статті

Це керівництво для сортування за датою в Excel. Тут ми обговорюємо, як сортувати за датами в Excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Сортування даних за допомогою функції сортування Excel
  2. Як виявити стовпці в Excel?
  3. Посібник з DATEVALUE Функція в Excel
  4. Функція дати Excel з найкращими прикладами