Теорії управління - навички управління, знання технологій та подібні знання необхідні для досягнення успіху на робочому місці. Володіння навичками управління обов'язково має бути частиною профілю менеджера. Теорії управління сприяють підвищенню якості послуг та продуктивності організації.

Усі менеджери не використовують єдину концепцію чи теорію під час реалізації стратегій в офісі. Менеджери використовують комбінацію низки понять залежно від робочої сили, мети та місця роботи. Популярні теорії управління, що використовуються в роботі, - це теорія хаосу, теорія надзвичайних ситуацій та теорія систем. Теорія X і Y, яка стосується стратегій управління мотивацією працівників, також реалізується для підвищення продуктивності працівника.

Розуміння теорій управління - це єдиний спосіб з’ясувати, яка теорія є підходящою та вигідною відповідно до обставин на вашому робочому місці. З'ясуйте, чи достатньо однієї теорії самої для вирішення ситуації чи поєднання теорій допомогло б добре. Однак це можна зробити лише в тому випадку, якщо ви вивчились і повністю обізнані з теоріями управління.

Важливі теорії управління

Для управлінської діяльності в офісі існує кілька теорій управління. Однак найбільш розповсюдженими теоріями для управління роботою та функціонуванням керівників є такі:

  • Теорія надзвичайних ситуацій

Ця теорія підкреслює, що рішення, що приймаються менеджером, ґрунтуються на сучасних обставинах, а не на використанні методу, який відповідає одному розміру. Менеджер вживає відповідних дій залежно від особливостей, важливих для даної ситуації. Керівник армії хотів би використовувати автократичний підхід, тоді як керівник в університеті хотів би використовувати підхід керівництва, який охоплює участь співробітників.

  • Теорія систем

Менеджери, які добре розуміють теорію систем, визначають, як працівник впливає на систему навколо них і як різні системи впливають на працівника. Система складається з варіантів частин, які функціонують разом для досягнення мети. Теорія системи - це широка точка зору, яка дозволяє менеджерам спостерігати за подіями та закономірностями в офісних приміщеннях. Що, в свою чергу, допомагає менеджерам співставляти програми для виконання як об'єднаного цілого для досягнення цілі цілі бізнесу, а не для окремих відділів.

  • Теорія хаосу

Зміни необхідні та постійні. Конкретні ситуації та події в компанії можна ефективно контролювати, а деякі не можуть. Стосовно теорії хаосу встановлено, що зміни неминучі та їх рідко контролюють. З розвитком компанії зростає складність і можливість сприйнятливих подій. Компанії збільшують енергію для підтримки складності нового рівня. Оскільки компанії витрачають більше енергії, потрібно більше структури для підтримки стабільності. Організація продовжує розвиватися та змінюватися.

  • Теорія X і теорія Y

Теорія управління, яку обирає особа, застосувати, є сильно суб'єктивною щодо переконань про ставлення працівника. Менеджери, які вважають, що працівникам не вистачає амбіцій природним шляхом і їм потрібні стимули для підвищення продуктивності нахилу до стилю теорії управління X Хоча вважає, що Теорія Y полягає в тому, що працівники природно визначаються та беруть на себе відповідальність. Менеджери, які схильні дотримуватися цінностей Theory X, часто використовують контрольний стиль керівництва, керівники Theory Y надихають на участь співробітників.

Теорія управління на робочому місці для мотивації

Серед декількох теорій бізнесу, що існують у сфері корпоративного управління, одна з мотиваційних теорій, яку може застосовувати керівництво у більшості обставин, - теорія справедливості натхнення на роботу, яка розглядає, що умови та оплата праці не є адекватними для мотивації персоналу.

Рекомендовані курси

  • Навчання в Партизанському маркетингу
  • Курс сертифікації з основ маркетингу електронної пошти
  • Інтернет-курс з вірусного маркетингу

Теорія власного капіталу

Нічого подібного до основної мотивації, що передбачає пропонувати винагороду, таку як оплата за дію. Теорія справедливості виглядає не тільки окремо, а складається з факторів, що впливають на індивіда, які могли вплинути на мотивацію шляхом порівняння. Теорія чітко вказує, що коли людина порівнює себе зі своїм колегою і виявить справедливий результат, він буде більш вмотивованим. З іншого боку, він порівнює і вважає результат несправедливим або нерівним порівняно зі своїм колегою, він буде менш мотивований. Принцип теорії справедливості полягає в сенсі мотивації через уявну справедливість.

Як працює теорія власного капіталу

Коли одна людина порівнює своє співвідношення вхідних і вихідних виробництв із співвідношеннями вводу та виробництва робітників навколо них, особа підтримує Теорію справедливості. Порівняння співвідношення вхідних та вихідних даних виявляється орієнтиром для мотивації людини та того, чи знизиться чи продовжиться ця мотивація. Отже, теорія власного капіталу діє двома способами. Перший передбачає оцінку співвідношення введення та виходу людини. Друга складається з особи, яка оцінює співвідношення входів і результатів колег. Відданість, лояльність та майстерність є частиною проекту, тоді як похвала, фінансова винагорода та збільшення відповідальності є частиною результату.

Важливість теорії власного капіталу

Теорія справедливості - це необхідний інструмент бізнесу для оцінки задоволеності працівника, взаємозв'язку між продуктивністю та мотивацією та способом підвищення мотивації досягнення та підвищення цілей і завдань компанії. Наприклад, працьовитий працівник може вважати, що йому виплачується справедлива зарплата, поки він не дізнається про те, що він є одним із найнижчих працівників. Ці знання можуть привести його до натхнення, що, в свою чергу, може стати загрозою для успіху компанії.

Основні теорії управління

Існують основні теорії та моделі управління, які пов'язані з лідерством та мотивацією, які можна застосувати для подолання проблем та практичної ситуації.

Розділ охоплює:

  • Теорія людських відносин
  • Теорія класичного управління
  • Теорія системи
  • Теорія нео-людських відносин

Теорії людських стосунків

Теорія людських стосунків розумно стосується людських факторів. Теорія людських стосунків фокусується на мотивації натхнення, лідерства та групової діяльності. У центрі уваги зусиль - припущення щодо взаємовідносин керівника та працівника.

  • Акцент робився на поведінці людини всередині організації.
  • Зазначається, що люди потребують вирішальних факторів для досягнення ефективності в організації.
  • Згідно з теорією, працівники описують і прагнуть прогнозувати поведінку в компанії.
  • Мотив - рушійна сила або потреба всередині людини. Процедура мотивації включає вибір між альтернативними формами дій для досягнення бажаних цілей або мети.

Теорія класичного управління

Управління відбувається в структурованому адміністративному середовищі з рекомендованими ролями. Вона спрямована на досягнення цілей і цілей, впливаючи на зусилля інших.

Теорія класичного управління

  • Позначення структури
  • Суворо щодо того, що є фірмою прямо.
  • Управління практично

Генрі Файол був першим, хто визначив менеджмент, який відомий в даний час, як командувати, організовувати, прогнозувати і планувати, контролювати і координувати. Основні поняття та термінологію також дав Файол, який розробив майбутніми дослідниками як скалярний ланцюг, поділ праці, централізацію та єдність командування.

Основні терміни теорії класичного управління

  • Розділ роботи: розвиває практику та знайомство серед персоналу. Плюс це зменшує зусилля або увагу для однієї людини або однієї групи.
  • Дисципліна: Помітний знак поваги до неофіційних чи формальних угод між працівниками та фірмою.
  • Єдність командування : Один чоловік вищий
  • Ініціатива: У межах дисципліни та повноважень усі рівні персоналу повинні бути мотивовані проявляти ініціативність.
  • Єдність спрямування: один начальник з одним планом для групи завдань, що мають подібні цілі.
  • Порядок: потрібна людина в потрібному місці. Робота проводиться у відповідному порядку.

Системні теорії

Увага до організації почала зосереджуватися на системах з низкою взаємопов'язаних підсистем. Системний метод намагався синтезувати класичні підходи, а згодом і підходи до людських відносин, орієнтовані на соціальні та психологічні аспекти, що висвітлюють потреби людини у людей без організації.

Теорія систем орієнтована на взаємозалежність і складність відносин. Система формується регулярними взаємозалежними або взаємодіючими групами діяльності або частинами, що утворюють ціле ціле.

Системна динаміка, що є частиною теорії систем, - це методика розуміння активної поведінки складних систем. В основу методу покладено визнання структури системи - при визначенні поведінки самих окремих компонентів вкрай важливим є взаємозв'язок, багато кругові, періодичні затримки у часі між її компонентами.

Метою теоретиків системи було знайти загальну теорію систем, яка може пояснити всі системи, що входять до галузі науки. Термін повертається до загальної теорії систем. Багато соціологів працювали над загальною теорією систем. В даний час жодна теорія систем не може відповідати твердженню, що в системах існують загальні принципи, які є у всіх системах. Наприклад, кожна система - це співпраця елементів, що встановлюються в цілому.

Теорія систем прийняла більш повне уявлення про компанію, зосередившись на всій роботі організації та взаємозв'язках між поведінкою людини та структур, що виробляє широкий спектр змінних в компанії. Це допомагає нам зрозуміти взаємодію між організаціями, групами, окремими людьми, великими соціальними системами, громадами та їх середовищем. Це допомагає нам розширити розуміння того, як функціонує поведінка людини в ситуації.

Система - це ціле, а також частина одночасно. Наприклад: Необхідний також ряд дисциплін разом із професіоналами з різних секторів, що мають повноваження.

Основні терміни теорії системи

  • Межа: уявна лінія, що фокусується навколо системи. Він регулює енергію, тобто: ресурси, інформацію в систему та поза нею.
  • Підсистема: частина фокальної системи. Напр .: У сім'ї це може бути батько або діти. Він називається батьківською підсистемою або підсистемою рідних братів.
  • Фокальна система: система, на якій фокусується в будь-який момент часу. Наприклад: основний завод виробництва.
  • Відкрита система: Відкрита система має відносно вільніший обмін інформацією та ресурсами всередині системи. Це також дозволяє відносно вільно пропускати енергію з і за межі системи.
  • Супрасистема: Це зовнішня частина фокальної системи, вона є частиною середовища фокальної системи.
  • Закрита система: Ця система є більш автономною та ізольованою від оточення.

Нео Теорія людських стосунків

У групі соціальні психологи розробляли більш складні теорії:

  • Маслоу
  • Лікерт
  • МакГрегор
  • Аргіріс

Маслоу цитується як насіннєва теорія - потреби людини. Хоча теорії нео-людських відносин Макгрегора та Герцберга зосереджені на лідерстві та мотивації, але теорії дуже відрізняються.

Особливу увагу на мотивацію людини включають:

  • Стимул
  • Задоволеність
  • Внутрішній

Маслоу: запропонована ієрархія потреб людини, побудована з основними потребами в основі та вищими потребами на вершині.

У теорії зроблено припущення, що потреби на кожному рівні повинні бути задоволені, перш ніж підняти потреби на наступний вищий рівень.

В даний час основна увага приділяється елементам до вершини ієрархії Маслоу, в якій типовими рисами є робоче середовище та робота чи задоволення. Примітно досягнення впевненості у вершині ієрархії.

Відповідно до теорії, керівники повинні враховувати прагнення та потреби окремих підлеглих.

Лікерт: Теорія, що описує нові моделі управління, засновані на поведінці менеджерів.

МакГрегор: Теорія X і Теорія Y, через які сприймалися менеджери. Ця теорія цитується, щоб зробити два чудові набори припущень щодо працівників.

Аргіріс: Потреби компанії та людей вивчаються відповідно до цієї теорії. Робоча сила стає кооперативною замість агресивної чи оборонної, лише якщо потреби працівників зрозумілі та інтегровані з потребами організації.

Застосування теорій управління не тільки принесе успіх компанії, але збереже зв'язок із працівниками, пов'язаними з організацією. Отже, вивчіть і знайте теорії управління, щоб це чітко відображати.

Рекомендовані статті

Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про теорії управління на робочому місці, тому просто перейдіть за посиланням.

  1. 10 міфів щодо управління проектами
  2. Топ-8 корисних та найкращих порад щодо стратегії управління змінами
  3. Топ-5 видів інструменту звітності управління проектами