Вступ до принципів управління проектами
Управління проектами - це мистецтво, яке розповідає про те, як керувати різними проектами з різними вимогами тощо. Це дуже громіздке завдання, оскільки поводитись з людьми, ресурсами та іншим обладнанням одночасно так складно. Отже, є деякі визначені принципи, яких слід дотримуватися під час управління проектом. Ці принципи є універсальними та ефективними у будь-якому типі проектів та установ. Менеджер, який впорається з усіма завданнями та керує всіма речами проекту, потребує хороших навичок та досвіду. Управління проектами - завдання не з легких, але той, хто засвоює процес управління, стає для нього дуже простим. Тепер далі ми обговоримо різні принципи управління проектами.
Топ-6 принципів управління проектами
В основному переважає 6 принципів, які є наступними:
1) Бачення та місія
Щоб виконати будь-яку роботу вчасно та з повною якістю, дуже потрібне бачення чи мета, оскільки це є дорожньою картою, як виконувати проект. В управлінні проектами також застосовується те саме, що перший принцип його бачення та місія, оскільки без мети дуже важко вчасно виконати проект, а також він забирає більше ресурсів і т. Д. Слід мати на увазі, що таке що потрібно зробити, і які кроки. Скільки людей потрібно для конкретного завдання та інших товарів першої необхідності тощо, це можливо лише за наявності бачення. Крім того, кожна компанія, яка займається різними проектами, спочатку готує повну політику, а потім продовжує, тому єдиним девізом політики є чітке бачення того, що, коли, де робити в проекті.
2) Цілі бізнесу
Єдиним девізом кожної організації є отримання прибутку. Таким чином, щоб отримувати прибуток від роботи, вона повинна бути повноцінною, а також необхідним є хороший маркетинг. Отже, в цілому спочатку потрібна мета, яка містить деякі короткострокові цілі. Це допомагає організації економити час, ресурси та отримувати хороший прибуток. Завдання бізнесу саме тому розглядається як другий принцип управління проектами. Крім того, ми можемо сказати, що бізнес є успішним, коли є правильний графік і чітке бачення та завзяття робити роботу з належною відданістю.
3) Стандарти взаємодій
Якщо говорити про наступний принцип управління проектами, то це "стандарти взаємодії". Цей принцип в основному говорить про робочу силу або працівників, які працюють над проектом. Доступ до цього має бути заздалегідь визначеним переліком та ієрархією посад, які визначають, яка відповідальність та які конкретні обов'язки конкретної посади. Основний порядок денний цього розподілу обов'язків - зробити так, щоб кожен працівник відповідав за виконану ним роботу. Також почуття відповідальності є дуже важливим у кожному проекті, щоб кожен залишався зв’язаним зі своїми обов'язками.
4) Стратегія втручання та виконання
Під час виконання проекту та на будь-якій стадії проекту досить часто можуть виникати деякі проблеми. Отже, це завдання для всієї команди, як вирішити цю проблему, щоб вона не вплинула на результат. Отже, враховуючи цю проблему, з'являється наступний принцип, який називається "Стратегія втручання та виконання". Відповідно до цього принципу кожного разу, коли в проекті виникає проблема чи проблема, слід постійно усунути цю проблему, щоб вона не повторювалася в майбутньому. Крім того, це обов'язок кожного співробітника проекту внести свій внесок та ідею для вирішення певної проблеми, якщо вона виникне.
5) Організаційне узгодження
Цей принцип схожий на основу всієї стратегії управління проектами, оскільки, якщо ми глибоко розуміємо цей принцип, ми бачимо, що цей принцип говорить про належне узгодження організації, а це означає, що в комунікації повинен бути належний канал, незалежно від того, протікає він від верху до верху знизу і чи це знизу вгору. Це важливо, оскільки спілкування відіграє важливу роль у проекті. Начебто, якщо в політиці проекту є якісь зміни, і немає належного зв’язку, щоб це, нарешті, вплинуло на результативність. Тому в кожній фірмі повинно бути "організаційне узгодження".
6) Вимірювання та підзвітність
Нарешті, коли проект завершується, нарешті, має бути належне вимірювання всіх параметрів, щоб перед тим, як поставити будь-які сумніви, було б очищено. Крім того, вимірювання призводить до підзвітності, оскільки якщо в якійсь частині проекту є якась помилка, працівник, який працює над цією частиною, за це несе виключну відповідальність. Отже, принцип "вимірювання та підзвітності" полягає в тому, щоб діяти як перевірка і баланс для всього проекту, і це не перебільшення, якщо говорити, що це єдине управління проектом. Що стосується інших аспектів, що стосуються підзвітності, то в цьому береться все.
Висновок
Ми детально обговорили всі принципи управління проектами і дізнаємось, що ці принципи є дуже важливими для кожного проекту, але є і деякі мінуси цих принципів, або ми можемо сказати, що необхідні зміни в цих принципах. добре. Якщо говорити про сучасний сценарій, то все відбувається модернізовано, і з цими багатьма змінами відбувається в робочій схемі різних проектів, але все ж зараз ми використовуємо ці традиційні принципи, щоб запустити проект, який потребує нових ідей та сучасного принципу, оскільки в нових проектах є є більш суворими особливостями. Тому для вирішення цих проблем у новому світі необхідні нові та вдосконалені принципи, які розуміють сучасний сценарій та забезпечують вирішення такої проблеми. Якщо ця річ неможлива, то існує також варіант виправлення цих принципів шляхом додавання в неї нових думок та ідей, замість того, щоб концентруватися на нових принципах.
Рекомендовані статті
Це посібник з принципів управління проектами. Тут ми детально обговоримо огляд та 6 головних принципів управління проектами. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -
- Prince2 в управлінні проектами
- Принципи спритного управління проектами
- Ролі управління будівельними проектами
- Програмне забезпечення для управління проектами
- Вступ до кар’єри в менеджменті