Основні секрети ідей підписів електронної пошти з "робити" і "ні"

• Ідеї підписів електронної пошти -

Ідеї підписів електронної пошти -

Підписи існують з тих часів, коли більшість сучасних нетитян навіть не народилися. Сьогодні, в епоху цифрових технологій, ідеї підписів електронної пошти стали такою ж важливою частиною вашої фірмової ідентичності, як і бланки вашої компанії. Відповідно до дослідження, яке було написано на службовій письменницькій службі, було встановлено, що близько 52% робочого лоту надсилають електронний лист із ідеями підписів електронної пошти, розробленими з кожною вихідною поштою. Саме завдяки цьому вони здатні зберігати постійне та послідовне враження від усього ділового спілкування.

Хоча ідеї підписів електронної пошти є важливою частиною маркетингового інструменту для будь-якої компанії, було помічено, що це стратегія, яка найбільш забуває та недооцінена, за якою слідує будь-яка компанія. Ці ідеї підписів електронної пошти забезпечують творчий та простий підхід до закінчення та закриття повідомлення. Вони, як відомо, надають важливу та найвищу інформацію про вас, ваш фірмовий стиль, ключове повідомлення та комунікацію на експертному рівні та заохочують до кращої взаємодії з одержувачем повідомлення.

Переваги підпису електронної пошти набагато більше, ніж будь-яка компанія, будь-якого розміру, повинна вважати це важливою і невіддільною частиною своєї брендингової та маркетингової стратегії. Якщо ви, як фізична особа чи суб'єкт господарювання, не впевнені в тому, з чого повинен складатися підпис електронної пошти, ви повинні скористатись цим швидким виправленням дій та не робити і залишити незабутнє враження!

Джерело зображення: pixabay.com

Хоча добиратись до правильного підпису електронної пошти трохи складніше і складніше, ось вам контрольний список усіх ідей, які потрібно робити та не робити підписів електронної пошти:

Зробіть

1. Створіть ідеальні підписи електронної пошти для бізнесу

Ідеальний підпис повинен мати ім’я та прізвище відправника повідомлення, щоб одержувач дізнався, від кого це повідомлення. Далі він повинен містити контактний / телефонний номер відправника, щоб, якщо одержувач хоче зв’язатися, він може це зробити з легкістю. Ідеї ​​підписів електронної пошти також повинні включати професію, їх призначення або назву відправника, їхні профілі соціальних медіа, як Linkedin, а також особисте посилання на веб-сайт.

Підпис електронної пошти для бізнесу повинен містити логотип компанії для збереження ідентичності вашого бренду та допомагати людям ідентифікувати вас як частину компанії. Ніколи не слід використовувати підпис електронної пошти, повністю розроблений як зображення, оскільки це не допоможе вам у цифровому маркетингу.

2. Перевірте наявність невідповідностей

Не повинно бути суперечностей щодо підпису, який ви використовуєте, та підпису, який інші можуть використовувати в компанії. Наприклад, один працівник, можливо, використовував логотип 1998 року, а інший може використовувати новий логотип компанії. Крім того, різні працівники можуть використовувати різну ширину підпису, що може виглядати непрофесійно. Тому слідкуйте за тим, щоб той самий шаблон використовувався кожним працівником компанії.

Сьогодні компанії центрально налаштовують ідеї підписів електронної пошти по всій країні за допомогою інструментів для підпису, доступних у Outlook, та розміщених електронних листів, таких як Office 365 та Google Apps. Потім ці підписи застосовуються до кожного користувача Outlook у компанії. На сервері Microsoft Exchange Server доступні засоби підпису електронної пошти Exchange, які налаштовують підпис на рівні сервера.

3. Вставте зображення

Вставлення зображень в електронний лист - це хороший варіант, який я б запропонував вам зробити. Ви повинні створити підпис електронної пошти як зображення, але вставити зображення у підписи електронної пошти для бізнесу. Вибираючи зображення для підписів електронної пошти, щоб переконатися, що ви використовуєте зображення у форматі файлу зображення .jpeg.webp або .gif, а не у форматі файлу зображення .png.webp. Також використовуйте тег “no send” на всіх зображеннях. Це дозволить малюнкам ідеально виглядати в потрібному місці.

4. Приєднання посилання на ваш сайт

Підпис електронною поштою пропонує вам чудову платформу для збільшення шанувальників на веб-сайтах соціальних медіа, включаючи посилання на соціальні сторінки компанії, такі як Facebook, Twitter, LinkedIn та Google Plus. У розділі Політичний патруль, програма управління підписом електронної пошти, ви також можете останню інформацію про твіт чи блог у своєму підписі.

Якщо у вас є блог або бізнес, який займається написанням статей та написанням матеріалів, ви можете розширити свою читацьку аудиторію та тираж. У такому випадку корисно приєднати посилання на ваш сайт разом із підписом електронної пошти. Але переконайтеся, що вміст посилання відповідає реципієнту електронної пошти. Наприклад, якщо хтось перейшов за посиланням, щоб прочитати поточну новину, яка, однак, містить старі новини, які не були оновлені, створює поганий образ відправника.

5. Створення підпису електронної пошти для різних одержувачів

Створюючи зовнішній вигляд підпису, обов'язково розробіть його для кожної цільової аудиторії. Наприклад, більше половини одержувачів сьогодні читають електронні листи на своєму мобільному пристрої. Це означає, що ваш підпис буде показаний на маленькому екрані. Отже, слід обов'язково включити все, що є "пальцем", тобто одержувач повинен мати можливість легко класти великий палець на посилання. Зверніть увагу і на розмір шрифту, оскільки екран мобільних пристроїв значно менший порівняно з екранами комп’ютера. Доцільно використовувати тип тексту без засічок із розміром 11-14 балів.

6. Оформлення підпису відповідно до ситуації

Вам слід спробувати створити кілька ідей підписів електронної пошти відповідно до ситуації та тону електронної пошти, щоб ви могли перемикатися залежно від ситуації. Зробіть кілька підписів готовими, наприклад, один має формальний макет, а інший більш неформальний макет. Якщо ваша компанія збирається організувати захід або ділову зустріч чи щорічну функцію, ви можете вільно повідомляти про це через вільний рекламний простір, тобто. Ваш електронний підпис

7. Спробуйте мати теги таблиці

Рекомендується використовувати теги таблиць HTML для створення підпису, оскільки це робить чудовий візуальний макет і зберігає все на своєму місці. Можна перетворити рамки прозорими, якщо їм не подобається вигляд сітки. Це важливо, оскільки це дозволить не допустити, щоб що-небудь врізалося один у одного і зберегло їх на місці.

8. Використовуйте вбудований CSS

Вбудований CSS важливий, оскільки його розуміють більшість програм. Навіть якщо ви не технічний, ви можете змусити редактора зробити це замість того, щоб використовувати будь-які інші теги, які можуть прочитати не всі програми.

9. Тест за допомогою фільтра спаму

Іноді жахливий і заплутаний підпис електронної пошти призводить до збільшення кількості спаму, а не до одержувача. Використовуйте фільтр спаму, як-от "SpamAssassin", щоб побачити, чи підходить ваш підпис чи ні.

10. Перевірте свої посилання

Продовжуйте перевіряти, чи все ще працюють посилання, які ви додали до підпису електронної пошти, чи ні. Посадка на сторінку "404" буде дратувати одержувача і впливати на імідж компанії.

11. Напишіть повнорозмірний HTML

Не слід використовувати ярлики, оскільки багато платформ електронної пошти не розпізнають ярлики. Напишіть кодування HTML від руки. Не слід також використовувати CMS або word, якщо вони не розробники, замість цього найняти редактор для нього. Html - ідеальний інструмент для підпису електронної пошти.

12. Для відповідей та переадресації слід використовувати короткі підписи електронної пошти

Як було пояснено раніше, довший підпис електронної пошти з позначенням, адресою, логотипом компанії, рекламним повідомленням повинен бути включений у першу пошту, яку потрібно надіслати будь-якому одержувачу. Але будь-які електронні листи, на які потрібно відповісти або переслати їх, повинні мати коротший підпис електронної пошти. Він повинен містити лише ім’я, номер телефону, ідентифікатор електронної пошти та URL-адресу веб-сайту компанії. Відмова від підписів електронної пошти зазвичай визначає довгі підписи, тому коротший підпис електронної пошти може зробити роботу в подальшому спілкуванні після першого.

13. Без помилок

Переконайтеся, що ваш електронний лист не містить будь-яких помилок. Переконайтеся, що ваш електронний лист підписується, щоб не було граматичної помилки. Завжди робіть перевірку орфографії та перевірте номери телефонів та вказану адресу. Помилка підпису електронної пошти, здається, не приймається в професійному світі.

14. Потрібно включити відмову в електронній пошті

Ніколи не забудьте включити повідомлення про відмову в електронній пошті на кожну пошту, яку ви надсилаєте. Захист компанії покладається на відмову від електронної пошти.

Джерело зображення: pixabay.com

Не треба

1. Зберігайте чек на зображеннях

Ніколи не дозволяйте зображенням домінувати над текстом, занадто великі зображення переповнюють текст. Крім того, це може зменшити значущість електронної пошти, коли використовується великий підпис з електронною поштою, що містить 1-2 рядкового тексту. Визначте вигляд підпису відповідно до типу електронної пошти. Наприклад, перший електронний лист може мати жирний, довгий і широкий підпис, щоб справити професійне враження. Далі на відповіді слід використовувати стрункіший, простіший і менший підпис.

2. Не забудьте додати "alt"

Не вставляйте зображення без тексту alt. Не забудьте додати текст alt тексту - іноді зображення може не завантажуватися чи відображатися як те, що ви уявили. За допомогою alt тексту кожен, хто отримує це повідомлення електронної пошти, може взяти на себе вказівник на зображення та зрозуміти, про що йдеться

3. Не додайте "кулі"

Бажано уникати використання пунктів від куль, оскільки вони по-різному вносять внесок у різних клієнтів. Можна використовувати рядки в таблиці, щоб мати такий бажаний вигляд у списку.

4. Не додайте підпис без "перерви"

Ніколи не запускайте файл підпису відразу після останнього речення вмісту в електронній пошті. Це виглядає недбало і некваліфіковане. Встановіть додатковий розрив рядка, натиснувши на введення додатковий час після завершення вмісту електронної пошти. Крім того, не подовжуйте свій підпис більше ніж на 6 рядків.

5. Перевірити наявність помилок

Не починайте використовувати шаблон свого підпису, не повністю перевіряючи і не переглядаючи його. Перевірити наявність пунктуаційних помилок або помилок з великої літери.

6. Не додайте цитати

Не додайте цитати, оскільки одержувач може якось образити це. Цитати, пов'язані з релігією та політикою, не повинні ділитися з діловими партнерами.

7. Не додайте адресу електронної пошти у підпис

Обмежте інформацію, яку ви включите до свого підпису. Наприклад, не слід вкладати в підпис свою електронну адресу, оскільки квитанція отримає її в будь-якому разі, коли він отримає ваш електронний лист. Прикріпіть своє ім’я, контактний номер, професію та особисте посилання на веб-сайт.

8. Не використовуйте занадто багато кольорів

Використовувати колір рекомендується особливо, коли у вашому електронному листі багато чорного тексту, але багато кольорів, які використовуються в підписі, швидше виглядають неформальними та дитячими.

9. Не забудьте перевірити візуалізацію всіх клієнтів

Ніколи не думайте, що кожен одержувач бачить вашу пошту від одного і того ж клієнта електронної пошти. Хоча більшість людей використовують перспективи для ділового спілкування, вони також можуть використовувати інші клієнти електронної пошти, доступні для користувачів Linux або Windows. Вони також можуть використовувати клієнта, доступного на своєму планшеті чи мобільному телефоні. Тому перш ніж надсилати електронну пошту, спробуйте перевірити, як різні клієнти надають вашу електронну пошту по-різному, і спробуйте внести будь-які необхідні зміни.

10. Не включайте занадто багато способів зв’язку

У кожного може бути декілька контактних номерів, адрес, веб-сайтів та мереж соціальних мереж, і в цьому випадку він може відчути спокусу додати всі основи контакту. Але насправді це не працює. Слід використовувати лише один чи два хороших способи зв’язку. Занадто багато інформації є заплутаною, нудною та непосильною.

Отож, у вас є список усіх основних завдань, яких ви не повинні виконувати, щоб створити та підтримувати підпис електронної пошти для себе. Завжди майте це на увазі, що це важливий аспект ідентичності вашого бренду і миттєво залишає враження про вас і вашу компанію. Тому будьте впевнені, виконайте ці дії, щоб придумати електронний лист для себе. Отже, не сидіть і не шукайте більше підписів електронної пошти. Відкрийте свою електронну пошту і починайте створювати підпис електронної пошти, який дає змогу одержувачу добре знати про вас та вашу компанію.

Схожі статті: -

Це посібник щодо того, щоб ідеї підписів електронної пошти стали настільки ж важливою частиною вашої фірмової ідентичності, як і бланки вашої компанії. Це наступне зовнішнє посилання, пов'язане з ідеями підписів електронної пошти.

1. 10 класних додатків для продажів, щоб писати кращі та вбивчі електронні листи
2. 7 чудових підказок для створення найбільш професійної електронної пошти
3. 5 грубих листів, які ви надсилаєте щодня
4. Питання для інтерв'ю SASS: Кращі корисні запитання
5. Найкраща потужна причина створення особистого веб-сайту