Зведена таблиця з декількома таблицями (Зміст)

  • Зведена таблиця з кількома листами
  • Як створити зведену таблицю з декількох таблиць у Excel?

Зведена таблиця з кількома листами

Більшість із вас знає про зведені таблиці, це дуже корисний інструмент для об'єднання всіх даних в одній таблиці та отримання необхідних цифр для певних речей. Тут дані можуть виглядати як звіт про продажі, продукт з найвищим продажем, середній показник продажів тощо.

Якщо ваші дані знаходяться в різних робочих зошитах чи робочих аркушах, у вас є два способи отримати звідну таблицю з неї, спочатку отримуєте всі дані в одному аркуші копіювальною пастою, а потім зробіть з неї поворотну таблицю, інший - використовувати це особливість майстра MS Excel робити складену таблицю з декількох аркушів.

Як створити зведену таблицю з декількох таблиць у Excel?

Ви можете завантажити цю зведену таблицю з декількома таблицями шаблону Excel тут - Зведена таблиця з декількома листами Шаблон Excel

Наприклад, припустимо, що у нас є дані магазину, в якому продаються комп'ютерні деталі, такі як клавіатура, миша, жорсткий диск, монітор тощо. Вони мають ці дані щорічно, як показано на зображенні нижче, яке ми беремо три роки даних, у яких є лише три стовпці, в яких один ми використовуємо для ідентифікації конкретного аркуша.

Наведені вище дані є в одній робочій книжці та на декількох аркушах, ми назвали аркуш відповідно до року продажу.

Тепер у нас є дані 2015, 2016 та 2017 років, а також ми переконуємось, що дані мають однакові стовпці, категорії та лічильник продажів.

Тут дані показують товар, проданий цим магазином у відповідні роки.

Щоб створити основну таблицю зведення з цих різних робочих таблиць, нам потрібно ввести таблицю зведеної таблиці та Майстер зведених діаграм, ця функція була відключена в попередніх версіях MS Office, але ми можемо отримати доступ до неї за допомогою скорочених клавіш Alt + D + P.

Створення зведеної таблиці з кількома таблицями

  • Alt + D - це клавіша доступу для MS Excel, після чого, натискаючи кнопку P, після цього ми переходимо до таблиці зведення та майстра зведених діаграм.

  • Тепер ми можемо побачити таблицю зведення та майстра зведених діаграм - крок 1 з 3, як показано нижче.

  • Тут майстер задасть вам два питання, на які нам потрібно відповісти так само, як і далі

Де дані, які ви хочете проаналізувати?

  • Є чотири варіанти, ми виберемо варіант ні. 3 - кілька діапазонів консолідації

Який звіт ви хочете створити?

Тут у нас буде два варіанти, виберемо варіант ні. 1 - Сводна таблиця

Тепер натисніть «Далі », ви побачите Крок - 2а з 3, як показано нижче.

Відповідно до наведеного вище зображення, воно запитує у вас «Скільки полів сторінки ви хочете?» Тут ми створимо поля сторінки, а потім виберемо «Я створити поля сторінки» та натисніть «Далі»

Ви побачите крок - 2b з 3, як зображено нижче.

Відповідно до вищезазначеного зображення, тепер нам потрібно вибрати діапазони для нашої зведеної таблиці,

  • Виберіть всю таблицю (діапазон) з нашого першого аркуша "2015" та натисніть "Додати "

Тепер виберіть таблицю з аркуша "2016 ", а потім натисніть "Додати ", і додайте діапазон нашої таблиці з аркуша "2017". Як ми бачимо Усі діапазони , ми вибрали з різних наших робочих таблиць, і тут майстер має опція " Скільки сторінок потрібне вам поле? ", За замовчуванням він залишається нулем. Але ми маємо вибрати 1, оскільки ми хочемо, щоб наша таблиця була диференційована на одне поле (рік), тут ми вибрали поле на 1 сторінці, оскільки ми маємо вказати ім'я для цього конкретного поля шляхом вибору діапазонів. Таким чином, ми надамо назву поля, що стосується року цієї таблиці, тобто відповідно 2015, 2016 та 2017, відповідно до зображення нижче.

  • Тепер, натиснувши кнопку Далі , ми можемо побачити діалогове вікно кроку 3 із 3, як показано нижче:

Відповідно до наведеного зображення, майстер надає вам можливість помістити таблицю зведення в новий робочий аркуш або в існуючий аркуш.

  • Тут ми хочемо, щоб наша таблиця була в новому аркуші, тому виберіть цей варіант і натисніть кнопку Готово. Тепер у нас є робоча таблиця на 4- му аркуші нашого робочого зошита. Давайте розглянемо знімок екрана нижче для вашої довідки.

  • Згідно з наведеним вище зображенням, ми можемо побачити, що є ще один аркуш, який був доданий, ми перейменоваємо те саме, що і Pivot. Отже, тепер зведена таблиця готова.
  • Ви можете бачити, що за замовчуванням зведене відображення всіх даних із усіма цими трьома аркушами (2015, 2016 та 2017).
  • Зведена таблиця надається з фільтрами, ми можемо вибрати фільтри в потрібному стовпці.
  • Але тут за замовчуванням надається фільтр для категорії та року продажу, під час кроку 2b ми вибрали односторінкові поля як 2015, 2016 та 2017, ми можемо побачити їх у розділі фільтру, згаданому всі, як показано на малюнку нижче, ми можемо відповідно вибрати дані.

  • Відповідно до зображення нижче, ми також можемо відфільтрувати категорію та побачити всі дані цієї категорії, продані за ці три роки,

  • Якщо ви хочете лічильник продажів певної категорії, ви можете вибрати його з фільтра, що надається в іншій категорії, якщо ви хочете окремий аркуш для цієї конкретної категорії, лише двічі клацніть по ній, дані цієї категорії будуть показані в нових даних аркуш, як показано на зображенні нижче.
  • Наприклад, тут ми вибрали кабелі, і у нас буде окремий новий аркуш для даних кабелів,
  • Як показано на зображенні нижче, ви можете побачити, що на аркуші показані всі дані щодо цієї категорії, наявні в нашій зведеній таблиці.

Що потрібно пам’ятати

  • Створюючи таблицю повороту з декількох аркушів, ви повинні пам’ятати, що аркуші, які ви хочете включити до зведеної таблиці, повинні мати однаковий стовпчик.
  • Тут, крім того, ви можете надати імена таблиці (так само, як ми дали ім'я в матрицю), тому щоразу, коли ви зміните дані на аркуші, те саме буде змінюватися і в зведеній таблиці.

Рекомендовані статті

Це був посібник зі зведеної таблиці з кількома таблицями. Тут ми обговорили, як створити зведену таблицю з декількох аркушів в Excel разом з різними кроками та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -

  1. Створіть часову шкалу в Excel
  2. Динамічні таблиці в Excel (формула, приклад)
  3. Всього працює в Excel
  4. Зрубник зведеної таблиці | Приклади

Категорія:

Поради Excel