Вступ до управління проектами Primavera
У сучасному суперконкурентному та мінливому бізнес-середовищі великі та складні проекти ростуть. На жаль, менеджерам проектів не залишається жодних ефективних інструментів управління проектами, які можуть керувати та відстежувати такі масштабні складні проекти. Тут на допомогу приходить «Oracle Primavera»! «Oracle Primavera» - це стандартний і всебічний інструмент управління проектами, призначений для моніторингу та управління складними проектами.
Це один із широко визнаних інструментів управління проектами, який пропонує безпрецедентний моніторинг та управління проектами для зацікавлених сторін проекту. Програмний інструмент використовується по всьому світу в різних галузях промисловості, таких як нафта і газ, енергетика / енергетика, будівництво, виробництво та інформаційні технології.
Комплект програм «Primavera» включає:
P6, Provision, PertMaster, менеджер по контрактах, SureTrak, менеджер витрат, надихайте та розвивайтеся. Нещодавні оновлення - це Управління професійним проектом (PPM) та Управління портфелем проектів для підприємств (EPPM).
Версії програмного забезпечення Primavera
Виходячи з типу проекту та доступності, Primavera пропонує дві версії своїм користувачам. Обидві версії пропонують надійне та просте рішення для виконання та управління проектами. Це:
1. Професійний менеджмент проектів (PPM): PPM - це окремий офлайн-інструмент, який в основному використовується для управління дрібними проектами до 1 000 000 заходів. Користувачі можуть отримати доступ до програмного забезпечення з будь-якого пристрою, на якому він встановлений.
2. Управління портфелем проектів для підприємств (EPPM): EPPM - це веб-програмний інструмент, який використовується для одночасного виконання величезних масштабів або декількох проектів. За допомогою доступу до Інтернету інструмент доступний з будь-якого місця. Таким чином, це дозволяє легко переносити, отримувати доступ та ділитися даними з будь-якого місця на підприємства, не завантажуючи додаток. Це дає оперативний вигляд статусу проекту у вигляді графічних зображень, діаграм та зведених таблиць. Він також пропонує більше місця для зберігання даних, на відміну від звичайного інструменту.
Основні ознаки програми управління проектами Primavera
Управління проектами Primavera пропонує багато важливих атрибутів керівникам проектів:
- Попередження щодо розкладу: Primavera складається з безлічі сповіщень про графік та інструментів для повідомлення про те, належним чином заповнений графік чи ні. Це допомагає керівникам проектів тримати проект у межах строку та бюджету.
- Пом'якшення ризиків та управління можливостями: Primavera допомагає керівникам проектів визначити початкові та повторювані ризики. Він проводить аналіз можливостей у межах графіку, допомагає керівникам проектів передбачити будь-які ризики та проаналізувати вплив їх на графік проекту. Таким чином, це сприяє розробці плану зменшення ризику.
- Управління запасами: Primavera допомагає керівникам проектів відстежувати використання запасів та генерувати сповіщення, прогнозуючи будь-які зміни щодо наявності запасів. Він визначає наявні варіанти заміни недоступних ресурсів, щоб продовжувати роботу проекту.
- Управління контрактами: Програмне забезпечення дозволяє підприємствам відслідковувати безліч завдань у багатьох проектах. Коли новий проект нагадує попередній, він дозволяє менеджерам проектів протягом декількох секунд передавати інформацію з бази даних Oracle.
Переваги інструменту управління проектами Primavera
Масштабний проект, що включає тисячі змінних, може бути громіздким для керівників проектів, які керують та ведуть облік. Тому для менеджера проектів стає важливим, щоб проект рухався в правильному напрямку. Таким чином, програмний інструмент допомагає полегшити те саме і пропонує безліч переваг, таких як:
1. Спрощення складних проектів: Інструмент дає можливість керівникам проектів спростити складні проекти, розбивши їх на більш дрібні, досяжні завдання та заходи.
2. Збільшена прозорість: Оскільки програмне забезпечення дозволяє вводити, контролювати та аналізувати дані в одному місці, є незначні шанси будь-якого порушення даних. Таким чином, це забезпечує прозорість та дотримання екологічних та політичних протоколів регулювання.
3. Управління ризиками: Витрати на проект прямо пропорційні невідповідностям у графіку проекту, помилкам проекту та перевитратам. Таким чином, необхідно впорядкувати важливі аспекти проекту, щоб зробити його рентабельним. Primavera допомагає виконавцям проектів визначити та керувати ризиками протягом усього життєвого циклу проекту.
4. Сприяти спілкуванню та роботі в команді: Програмне забезпечення Primavera дозволяє керівництву топ-менеджменту легко спілкуватися з іншими робітниками та менеджерами проекту. Користувачі можуть робити помітки у графіку програмного забезпечення, до якого може отримати доступ вся команда проекту.
5. Непередбачувані завдання проекту: Коли проект поступово розвивається, може виникнути додаткова вимога до виробничих запасів, завдань чи завдань, щоб відповідати вимогам зацікавлених сторін. За допомогою Primavera менеджери проектів можуть створювати прогнози для таких додаткових ресурсів або будь-яких інших реквізитів проекту.
6. Оптимізація ресурсів: Програмне забезпечення дозволяє керівникам проектів контролювати та коригувати ресурси для задоволення потреб проекту. Крім того, програмне забезпечення допомагає визначити сфери, де витрати можна зменшити, аналізуючи поточні тенденції та витрати ресурсів.
Маючи стільки переваг, які пропонує програмне забезпечення, основна сила цього інструмента полягає в декількох способах, які його можна налаштувати відповідно до потреб користувача. Oracle Primavera пропонує безперешкодну інтеграцію в інші існуючі програмні продукти для підприємств. Налаштування обладнання для Primavera змінюється залежно від конкретних вимог замовника, але загальні технічні вимоги застосовуються до всіх програмних пакетів. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business або Citrix є необхідними операційними системами для Primavera. Для веб-інструменту потрібен Internet Explorer 6 або 7.
Незважаючи на зручне налаштування програмного забезпечення, дуже важливо вивчити основи та основи цього інструменту. Розуміння основ програмного забезпечення може зробити впровадження значно простішим і менш громіздким, тим самим підвищивши «рентабельність інвестицій». І найкращий спосіб зробити це записатись на навчальний курс у Примавері.
Навчальний курс не тільки дозволить ефективно використовувати всі можливості Primavera, але й розвиватиме навички, необхідні для вирішення будь-яких викликів під час проекту. Практичний досвід дозволить користувачам використовувати найкращі практики для своєї користі та розробляти різні методи, від яких команда та зацікавлені сторони отримуватимуть постійну користь.
Хочете бути експертом Primavera? Приготуйте себе примавера і запишіться на навчальний курс !!
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо управління проектами Primavera. Тут ми обговорили поняття, типи, ключові атрибути та переваги. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Методи оцінки проекту
- Управління будівельними проектами
- Інструмент управління проектами Джира
- Питання інтерв'ю з управління проектами
- Сертифікація Primavera | Деталі