Кращі базові формули Excel - Топ-10 формул Excel для будь-яких фахівців

Найкращі формули Excel - Ми завжди чули, що How Excel є одним з найпотужніших програмних засобів. Формули Excel - це як магія, яка полегшує життя за допомогою складних та трудомістких обчислень математики, статистики, бізнесу тощо. Вона має можливість обчислювати числову інформацію за допомогою формул Excel. У цій статті я планую особливо наголосити на базових програмах ExcelfFormulas. Тож ця стаття дає відповіді на наступне:

Найкращі базові формули Excel MSExcel

• Як відкрити таблицю Excel
• Що таке формула Excel?
• Як використовувати формули Excel в Excel?
• Як виконати базовий розрахунок в Excel

10 кращих базових формул Excel, корисних для будь-яких фахівців.

Безкоштовна програма навчання в Excel, яка робить вас майстром Excel

Як тільки ви знаєте, як використовувати основні формули в Excel, ви зможете легко знайти способи використання їх у своїй роботі. Перш ніж заглиблюватися в Excel, ви зможете вивчити деякі основи, як "Запустити Excel"? Тож давайте швидко переглянемо інтерфейс Excel. Більшість із нас, можливо, мають знання про всі ці речі. Що вам потрібно зробити, коли ви хочете запустити програму excel? Як правило, ми натискаємо кнопку запуску, а потім >> Програма >> MS Office >> вибираємо MS Excel. Або просто введіть "Excel" у меню "Виконати" та натисніть Enter, тоді відкриється порожня таблиця Excel.

Коли ви відкриваєте порожню електронну таблицю Excel, вона відома як "робоча книга". Верхня частина частини називається "стрічкою"; він знову розділений на "вкладки" (виділено червоним кольором)

Тепер, найголовніше, і наше питання стосується формул та функцій excel. Альтернативно називається поле формули, воно показує вміст поточної комірки і дозволяє створювати та переглядати формули.

Тепер подивіться на наступну картину, ця частина називається аркушем. Він складається з "стовпців" (позначаються буквами, наприклад, A, B) та "рядки" (позначені цифрами, наприклад, 1, 2). Кожне місце розташування - це "комірка", а група комірок відома як "діапазон".

Ось це, досить просто, і лише короткий огляд деяких термінологій, з якими ви зіткнетеся в Excel.

Що таке формула Excel?

Тепер, що ви маєте на увазі під формулою Excel? Звучить як великий жаргон! Але не хвилюйтесь! Формули Excel роблять життя простим. Якщо ви хочете обчислити числа з дуже динамічною пристрастю, тоді ви можете використовувати формули Excel. Формули Excel підрахують для вас числа чи значення, так що вам не доведеться витрачати багато часу на обчислення великих чисел вручну та ризикувати помилок.

"Формула - це вказівка, яку дає користувач виконувати деяку діяльність в електронній таблиці, як правило, її обчислення."

Це формальне визначення формули Excel. Наше головне питання полягає в тому, щоб вивчити основні формули Excel в Excel, тому давайте розглянемо, як ввести формулу в Excel? Коли ви вводите формулу в Excel, тоді вам потрібно зрозуміти свої ідеї або те, що ви хочете робити в Excel. Скажімо, ви перебуваєте в одній комірці, і ви хочете ввести формулу, тоді спочатку потрібно почати, набравши знак = (рівний), а потім решту формули. Тут Excel пропонує ще один варіант для вас. Ви також можете розпочати формулу зі знаком плюс (+) або мінус (-). Excel припустить, що ви вводите формулу і після натискання клавіші Enter; ви отримаєте бажаний результат формул Excel. Якщо ви не введете спочатку знак рівності, то Excel припустить, що ви набираєте або число, або текст.

Нижче наведено кілька кроків, які потрібно виконати для введення формули в Excel

• Перейдіть до клітинки, в яку потрібно ввести формулу.
• Або введіть знак рівності (=) або (+) або (-), щоб сказати Excel, що ви вводите формулу.
• Введіть формулу, що залишилася у комірці.
• Нарешті, натисніть Enter, щоб підтвердити формулу.

Візьміть просту формулу Excel з прикладу, якщо ви хочете обчислити суму двох чисел, тобто 5 і 6 у комірці A2, то як ви обчислите. Давайте будемо виконувати вищезазначені кроки:

• Перейдіть до клітини "A2"
• Введіть знак "=" у комірку A2
• Потім введіть формулу. Тут ви маєте суму 5 і 6, тому формула буде "= 5 + 6"
• Після завершення формули натисніть «Enter». Ви отримаєте бажаний результат, тобто 11

Тепер багато разів, замість того, щоб отримати бажаний результат формул Excel, ви зіткнетеся з помилкою в Excel. Нижче наведено деякі помилки формул Excel, з якими стикаються багато користувачів Excel.

Рекомендовані курси

• Курс зведеної таблиці 2010 року
• Інтернет-навчання з Excel 2013 Basic
• Excel VBA Macros Program

Помилки у формулах excel

Скільки разів ви стикаєтесь з помилками Excel? Це засмучує досвід, коли Excel дає помилку. В основному є два види формул Excel, помилка виникає в Excel спочатку - # VALUE та #NAME. Це станеться, якщо формула, яку ви ввели, недійсна.

# VALUE Помилка

Це означає, що ви ввели формулу, яка була оцінена, але Excel не міг обчислити дійсний результат із вашої формули.

Подивіться уважно на наступну картину; є дві колонки, що складаються з кафедри та кількості студентів. Тепер помилка #VALUE виникає, коли ви намагаєтеся обчислити формули Excel для додавання комірок, які містять нечислове значення. Якщо ви намагаєтеся додати значення Cell A2 та Cell B2, то Excel надає помилку # VALUE. Оскільки комірка A2 містить нечислове значення.

Причини помилки # VALUE

• Додавання комірок, що містять нечислове значення.
• Помилка з формулою
• Нечислове значення

Ця помилка формул Excel часто зустрічається, коли формула неправильно відформатована або містить інші помилки, як показано в прикладі нижче

Як виправити помилку # VALUE

Замість використання арифметичних операторів використовуйте функцію, таку як SUM, PRODUCT або QUOTIENT, щоб виконати арифметичну операцію. Переконайтесь, що додавання комірки не містить нечислового значення. На наступному малюнку показано, як виправити помилку #VALUE. У наведеному вище прикладі ми бачили, чому виникає помилка # VALUE. Тепер ми намагаємося додати комірки, що включають лише числові значення. Якщо коротко, то можна сказати, що уникнути додавання, віднімання, ділення чи множення нечислових значень із числовими значеннями.

Помилка #NAME

Помилка #NAME виникає, коли Excel не розпізнає текст у формулі. Подивіться на наступну картину. Якщо ми хочемо обчислити формули Excel на суму кількості учнів, то що ми робимо? ми просто вставляємо формулу SUM, потім вибираємо діапазон і натискаємо Enter. Але якщо ми вводимо формулу SUM і вибираємо діапазон, тоді натискаємо Enter. Excel видає помилку #NAME. тому що ви ввели неправильну формулу.

Як виправити помилку #NAME

• Переконайтесь, що формула правильно введена
• Переконайтесь, що додано лапки та вони врівноважені зліва та справа.
• Заміна двокрапки (:) у діапазоні посилань. Наприклад, SUM (A1A10) має бути COUNT (A1: A10)

Деякі основні арифметичні формули Excel

Арифметичні формули на сьогоднішній день є найбільш поширеним типом формул. Він, як правило, включає математичні оператори, такі як складання, віднімання, множення, ділення тощо для виконання обчислень. Подивіться на наступну таблицю.

Арифметичні оператори

Оператор	Ім'я	Приклад	Результат
+	Доповнення	= 5 + 5	10
-	Віднімання	= 10-5	5
-	Заперечення	= -10	-10
*	Множення	= 10 * 5	50
/	Відділ	= 10/5	2
%	Процент	= 10%	0, 1
^	Експоненція	= 10 5	100000

Топ-10 основних формул Excel, які ви повинні знати

Не витрачайте більше годин у Microsoft Excel, роблячи справи вручну. Формули Excel зменшують кількість часу, який ви проводите в Excel, і збільшують точність ваших даних та звітів.

Назва формул	Формула	Опис
СУМ	= SUM (Число1, Число2, …)	Додавання всіх чисел у діапазоні призвело до суми всіх чисел
СЕРЕДНЕ	= СЕРЕДНЯ (число1, (число2), …)	Обчисліть середні числа в діапазоні
МАКС	= MAX (Number1, Number2, …)	Обчисліть або знайдіть найбільшу кількість у визначеному діапазоні
ХВ	= MIN (Число1, Число2, …)	Обчисліть або знайдіть найменше число у визначеному діапазоні
Сьогодні	= Сьогодні ()	Повертає поточну дату
ВИПАДКА	= ВИПУСК (текст)	Перетворює текст у великі регістри.
НИЗЬКО	= НІЖ (текст)	Перетворює текст у малі літери.
Лічильник	= COUNTIF (діапазон, критерії)	Ця функція підраховує кількість комірок у межах діапазону, які відповідають одному критерію, який ви вказуєте.
лічильник	= COUNTA (значення1, (значення2), …)	Ця функція підраховує кількість комірок, які не порожні в діапазоні.
АБС	= ABS (кількість)	Функція ABS повертає значення того ж типу, яке передається йому, вказуючи абсолютне значення числа.

Рекомендоване навчання за безкоштовними формулами:

Якщо ви просто просто шукаєте в Google безкоштовні курси Excel, ви можете отримати довгий список безкоштовних навчальних курсів Excel. Однак ви можете заплутатися, посилаючись на так багато ресурсів Excel. Я хочу запропонувати вам пройти безкоштовне онлайн-навчання EduCBA в Excel. Онлайн-курси набагато кращі, ніж деякі дорогі курси навчальних занять, оскільки вони забезпечують гнучкість у часі та економічну ефективність. Навчальні матеріали з формул Excel доступні у вільному доступі на веб-сайті EduCBA, а відео, що міститься в курсі, є короткими та дуже зрозумілими, запланованими спеціально для початківців. Також для вашої зручності електронні таблиці, пояснені у відео, доступні для завантаження. Таким чином ви можете негайно практикувати те, що ви щойно бачили та дізналися.

Безкоштовний Demo Excel: -

https://d1k2wp1imtoq8j.cloudfront.net/Videos/new_introductory_videos/PivotTables.mp4

Рекомендовані статті

Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про формули Excel, корисні для будь-яких фахівців, тому просто перейдіть за посиланням.

1. Переваги підказів та рекомендацій Microsoft Excel (електронна таблиця)
2. Популярні речі про Excel VBA Macro
3. Excel Використовуйте формули з умовним форматуванням (приклади)
4. Топ-25 корисних розширених формул та функцій Excel
5. 8 дивовижних та корисних особливостей робочої книги Excel 2016 року

Тепер у цьому наборі відео-уроку ми дізнаємось ще одну дуже корисну функцію від Excel, а саме Pivot таблиць. Зведені таблиці по суті знаходяться на вкладці вставки та з лівого боку, функціональність зведених таблиць можна найкраще пояснити, фактично склавши зведену таблицю і даючи зрозуміти. Зворотні таблиці, як правило, корисні, коли ми хочемо дійсно організувати великий набір даних або зробити аналіз на великому наборі даних, таких як той, який ми маємо на сьогодні для компанії XYZ, тому давайте застосуємо зведені таблиці до цих даних і подивимось, як це має сенс. Отже, перш за все, це вибір даних, за якими ми хочемо скласти зведену таблицю, перейти до вставки та під опцією таблиці зведеної перейти до зведеної. Після того, як ви побачите, що у діалоговому вікні вас запитують дві речі, для підтвердження виберіть таблицю або діапазон, так як я вже вибрав таблицю, це нормально, або ви також можете мати інше або зовнішнє джерело даних, якщо дані не всередині цього робочого аркуша, і інша річ, яку ви можете зробити, - це вибрати, чи хочете ви розмістити зведений звіт, якщо він буде наявним робочим аркушем чи на новому аркуші, тому дозвольте мені просто зберегти його таким, яким він є, і що буде, це новий аркуш відкривається, якби це було в існуючому робочому аркуші, таблиця зрізу мала б відкритися в самому аркуші 1. Тепер ця зведена таблиця доступна на аркуші 9, тож коли ви побачите цей аркуш 9, який дає вам такий макет справа на правій частині, ви можете побачити поле зведеної таблиці менше зайвого. Не бійтеся, тому що це лише макет, і він дуже простий у використанні. Тепер уявіть, що ви малюєте таблицю, тому таблиця матиме заголовок, у таблиці буде лівий стовпчик з точки зору індексу, тому просто подивіться на цей набір маркування у правому куті, там є мітка рядка. ярлик стовпця, і значення, які ви хочете показати, і є щось, що називається фільтрами звітів, я покажу вам усе це та значення цих, подаючи приклад, скажімо, чи ми хочемо насправді зробити звіт, скажімо, ми хочемо, щоб мудрому розподілу зарплат були відділи. добре. ми хочемо розумного розподілу заробітної плати у відділенні, і ми можемо це зробити за допомогою зведених таблиць, так як ви бачите, що правий бік стає невидимим, якщо я натискаю поза цією таблицею, як той, який я набирав мудрого розподілу зарплат, але він повертається, коли я натисніть тут, у цій області, тому давайте натисніть тут, у цій області, і ми виявимо, що поле є або інші речі видно тут зараз, тепер скажімо, що я хочу, щоб відділ розумного розподілу зарплат було одне поле, яке важливо - це відділ, а інше поле, яке важливо, скажімо, відсоток від загальної річної зарплати, який ми хочемо, на рядах від 4, 5, 6, 7 так само я хочу, щоб розподілилися відділи, тому що я буду робити, це я виберу це і момент, коли я це роблю що, як ви бачите, він автоматично заповнюється під розділом рядка, вони відомі як мітки рядків. Добре. Тепер, що я хочу під міткою стовпців, на ярлиці стовпців були б такі, тому під міткою стовпчика насправді я нічого не хочу, тому що я просто хочу, щоб значення відповідали відсоткам від загальної річної зарплати, тому ті, хто працюючи на суму фінансів, підсумовуйте свою річну зарплату і дайте мені її так, як ви бачите, є ще одна колонка, яка називається загальною сумою, це знак підсумовування, тому що вам потрібно буде просто натиснути тут, перетягніть і опустіться на такий підсумовуючий знак і просто залиште його, і ви побачите, що тут видно відсоток загальної річної зарплати, тепер, коли ми зрозуміли розумну відсоткову річну зарплату відділу, давайте тепер, мабуть, визначимо цей аналіз у деталях, давайте побачимо, що ви знаєте, як відбувається розподіл за ознакою статі, тому скажіть, наприклад, у кожному відділі фінансування чоловіків та жінок, як це справді буде працювати, як я можу насправді вибирати стать та що вам тут потрібно робити, якщо ти клацаєш його Що стосується статі, то ви побачите, що в рамках фінансів є дві підкатегорії, які вводяться жінки та чоловіки, і їх роздвоєння також згадується, загальна сума цих двох вказана вище, що виділяється жирним шрифтом, тому в кожному відділі, як можна сказати, фінанси, ІТ, маркетинг та підтримка всі вони мають цілий набір роздвоєнь, тож це ще один спосіб дивитися на розповсюдження. Тут дуже важливо одне, що називається фільтром звітів, як це можна побачити вгорі, тому один із способів, який ми зробили, - це розподіл ґендерних питань між відділами, який ми також можемо розглянути, використовуючи фільтр звітів, і прийти до тієї ж мети, тож, що ми будемо робити тут, скажімо, я підтягую це або перетягую цю стать із цього поля до звіту, тому те, що зараз відбувається з лівої сторони, - це те, що є інша колонка, яка вводиться під назвою гендер, і під якою ви можете дивіться, що є спад, спадання згадує всіх, все означає, що чоловіки та жінки обидва включені, тому результат для всіх по суті надається тут, скажімо, якщо ми виберемо лише одну, скажімо, жінку, так що розподіл обмежиться лише жінками і їхні зарплати, так само, якщо я хочу мати звіт лише на основі чоловічої статі, як ви бачите, звіт буде базуватися тільки на самій чоловікові, тому якщо я розглядаю їх усіх, у звіті будуть розглянуті всі працівники від компанії, ти s - це те, як ви знаєте, що ви можете використовувати фільтри звітів. Інша річ, яку ви повинні знати, це те, що ця таблиця, коли ви робите тут речі, динамічно змінюється, тому ви можете захотіти зберегти цю таблицю, щоб ви могли використовувати цю таблицю для остаточних звітів або презентації для цього, ви можете вибрати ці рядки та стовпці і просто скопіювати це та вставити як значення, щоб зберегти вашу таблицю, так що це таблиця, яка не зміниться, це вставляється як значення, а завтра скажімо, що я просто хочу щоб створити лише звіт на основі чоловіків, я можу окремо зберегти цей звіт і вставити його як значення, тому цей звіт відповідає лише працівникам чоловічої статі, а цей звіт відповідає всім працівникам, тому ви можете створювати різні типи звітів і зберігати його для вашого використання. тепер давайте спробуємо інший вид звіту, скажімо, я не хочу, щоб такий звіт був, як той, який ми тільки що створили, дозвольте мені повернутися назад і не вибирати жодного, щоб він повернувся до зведеної таблиці, тепер спробуємо генерую ще один набір звітів, тож поки я просто зніміть прапорці і зніміть прапорці заробітної плати, щоб не включався оригінальний звіт, тепер звіт, який я хочу створити тут, це те, що я хочу зрозуміти, яким чином відділ розумного розподілу за статтю Так раніше ми бачили розподіл заробітної плати у відділі, тепер я хочу зрозуміти розподіл за гендерним підрозділом. Добре. Отже, це моя мета, і для цього, що ми вимагаємо, - з лівої сторони, очевидно, що це відділ, і те, що я також хочу, - це гендер, тому фінанси, чоловік, жінка, чоловік, жінка і так далі, і я хочу кількість чоловіків і жінок під кожною підзаголовком, так що для підрахунку того, що нам доведеться зробити, це, будь ласка, зауважте, що я знову втягую гендер і перетягую його тут, тож, коли я перетягую сюди те, що робить, під кожну категорію чоловіки і жінки зараховуються і розподіляються у форматі такої таблиці, тому зараз це дуже легко зрозуміти, скажімо, ІТ працює лише одна жінка, однак, скажімо, у підтримку є дві жінки, так само у вас можуть бути різні типи аналізу, які ви могли б хотіти робити на основі даних, які у вас є, на даний момент я дуже хочу зазначити, що тут підраховується кількість чоловіків і жінок, припустимо, ви хотіли рахувати місячну зарплату і річну зарплату, яку ви також могли зробити, але для того, щоб порахувати, що ви могли використовувати іншу функцію, яка є сумою цих зарплат, тому існують різні види функцій, які доступні, макс, хв, продукт, середній, підрахунок, сума, так що скажімо, я хотів обчислити скільки зарплата у фінансових службовців, тож ви також можете це зробити. Ще одна важлива річ у зведеній таблиці - це стовпець тут праворуч, у правому нижньому куті, кількість статі, де ми підрахували На даний момент, скажімо, ми хотіли підрахувати підсумки зарплати в окремих відділах та в гендерних підкладах, наприклад, якою буде зарплата всіх жінок, що знаходяться у фінансовому відділі, якби це було умовою, яку ми хотіли вивчити, Функція підрахунку була б зайвою, тому ми використали б функцію підсумовування та функцію підсумовування на річну зарплату, тому дозвольте мені скасувати це, так що давайте просто перетягнемо її сюди, щоб знак підсумовування або поля підсумовування звільнилися і нехай я перетягую річну заробітну плату в цьому полі, і ви бачите, що знак суми автоматично ідентифікується як excel як один із розумних інструментів, він автоматично визначає, що зарплата повинна нараховуватися, але якщо ви хочете змінити автоматичний інструмент використовуючи excel, ви могли фактично використати спадне меню, і ви можете змінити налаштування значень звідси, так що скажімо, якби ви хотіли змінити параметри поля значень, щоб сказати на середнє, щоб ви могли також зробити це максимум, мінімум, продукт чи кількість, яку ви могли змінити з цих параметрів як таких, тому скажімо, якщо ви хочете використовувати середню, ми можемо просто вибрати її та натиснути ОК. так що ви знаєте, що все зміниться, і дисплей може використовуватися для різних типів параметрів у зведеній таблиці. Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про поради та підказки Microsoft Excel, тому просто пройдіть через Посилання. Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про поради та рекомендації Microsoft Excel, тому просто перейдіть за посиланням.