✅ Стовпець блокування в Excel (приклади) - Як заблокувати стовпчик в Excel?

Блокування стовпця в Excel

Блокування стовпців Excel (Зміст)

Блокування стовпця в Excel
Як заблокувати стовпчик в Excel?

Блокування стовпця в Excel

Іноді ми працюємо над такими проектами, де захист даних стає дуже важливим. У такій роботі, якщо хтось вносить будь-які зміни в дані, що невірно, тоді скасування цих змін не вийде, якщо файл буде спільним і збережений у спільному місці. Тут функція блокування має функцію захисту даних. Ми можемо заблокувати будь-яку комірку, стовпець або аркуш у excel відповідно до наших переваг, щоб несанкціонований доступ не зміг внести жодних змін у дані. Блокування стовпців Excel доступне в меню огляду, у розділі Зміни. І ще один спосіб - перейти до опції Формат комірки та заблокувати звідти.

Як заблокувати стовпчик в Excel?

Заблокувати стовпчик у excel дуже просто та легко. Давайте розберемося, як заблокувати стовпчик в Excel за допомогою деяких прикладів.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel стовпця блокування тут - Заблокувати шаблон Excel Column Excel

Приклад №1

Ми отримали зразкові дані продажів деяких продуктів. Де ми спостерігали, що стовпець Тип продукту багато разів змінювався за допомогою декількох входів. Отже, щоб цього уникнути, ми заблокуємо стовпець "Тип продукту", щоб його ніхто не змінив. І дані, доступні після них, стануть доступними для змін. Нижче наведено скріншот доступних даних для блокування необхідного стовпця.

Для цього спочатку вибираємо комірку чи стовпець, яку нам потрібно захистити, а потім переходимо на вкладку Огляд і натискаємо на Захист аркуша.

Як тільки ми натиснемо на Protect Sheet, ми отримаємо діалогове вікно Protect Sheet, де нам потрібно встановити пароль будь-якої цифри. Тут ми встановили пароль як 123 .

І відзначте (позначте) варіанти, доступні у вікні відповідно до вимог. Наприклад, тут я поставив прапорець Вибрати заблоковані комірки та Вибрати незамкнені комірки (що іноді поставляється за замовчуванням).

Після того як ми закінчилися з вибором параметрів захисту аркуша чи стовпчика, натисніть кнопку OK, як зазначено нижче.

Після натискання на кнопку ОК система попросить вас знову ввести пароль. Після введення пароля натисніть кнопку ОК.

Тепер вибраний стовпець заблокований, і ніхто не може нічого змінити в ньому, не відключаючи захист стовпця.

Давайте перевіримо, чи справді стовпець захищений. Ми вибрали стовпець A, названий як тип продукту, як потрібно. Щоб перевірити це, спробуйте перейти в режим редагування для будь-якої комірки цього стовпця (Натисканням клавіші F2 або подвійним клацанням), якщо вона захищена, ми побачимо попереджувальне повідомлення, як показано нижче.

Отже, наші дані стовпців тепер успішно захищені.

Щоб зняти їх захист, перейдіть на вкладку Огляд і натисніть на Зняти захист, як показано нижче.

Як тільки ми натиснемо на Unprotect Sheet, він знову попросить той самий пароль, щоб зняти його. Для цього заново введіть той же пароль і натисніть Ок.

Тепер стовпець незахищений, і ми можемо внести зміни до нього. Ми також можемо перевірити стовпець, доступний він чи ні.

Приклад №2

Крім методу, який ми бачили у наведеному вище прикладі, ми можемо також заблокувати будь-який стовпчик у excel цим способом. У цьому методі ми заблокуємо потрібний стовпець за допомогою ячейки Формат у Excel . Якщо ви використовуєте цю функцію вперше, тоді ви побачите весь аркуш, вибраний як Заблокований, якщо ви перейдете та перевірте у комірці Формат. Для цього виберіть весь аркуш і перейдіть до головного меню та натисніть значок орієнтації, як показано нижче.

Після цього з’явиться спадне меню. Звідти натисніть на Формат Вирівнювання комірок, як показано нижче.

Вирівнювання комірок у форматі також можна отримати з іншого методу. Цей варіант - це швидкий підхід для його виконання. Для цього виберіть весь аркуш і клацніть правою кнопкою миші будь-де. У меню правої кнопки ми будемо мати опцію " Форматировать клітинки ", як показано на скріншоті нижче. Натисніть на нього.

Після натискання на нього ми отримаємо діалогове вікно Формат комірки. Звідти перейдіть на вкладку Захист .

Якщо ви виявите, що вікно "Заблоковано" вже встановлено (який встановлено за замовчуванням), зніміть його, натисніть кнопку ОК, як показано нижче.

Роблячи це, ми очищаємо налаштування за замовчуванням і налаштовуємо аркуш / стовпчик для його захисту. Тепер вибираємо стовпчик, який ми хочемо зафіксувати в excel. Тут ми фіксуємо стовпчик A, названий як Тип продукту . Клацніть правою кнопкою миші на той самий стовпець і виберіть опцію Формат комірки .

Після цього ми побачимо вікно Формат комірки, звідти перейдемо на вкладку " Захист" та " Заблоковано ". І знову натисніть кнопку ОК, як показано нижче.

Дотримуйтесь тієї ж процедури, що описана в прикладі-1. Дивіться нижче скріншот.

Повторно введіть пароль і натисніть кнопку Ок .

Для перевірки ми вже вибрали стовпець A, названий як тип продукту, оскільки більшість часу дані, наявні у типі продукту, порушуються. Якщо він захищений, ми побачимо попереджувальне повідомлення, як показано нижче.

Таким чином, у нас будуть захищені та заблоковані дані нашого стовпця для внесення будь-яких змін.

Щоб зняти його знов, виконайте ту саму процедуру, що описана в прикладі-1, як показано нижче.

Як тільки ми натиснемо на Unprotect Sheet, він знову попросить той самий пароль, щоб зняти його. Для цього знову введіть той же пароль і натисніть кнопку ОК.

Плюси блокування стовпців Excel

Це допомагає в захисті даних, не дозволяючи жодній сторонній особі вносити будь-які зміни.
Іноді дані є настільки конфіденційними, що навіть якщо файл надається спільним з кимось за межами компанії, тоді також людина нічого не зможе зробити, оскільки аркуш / стовпчик заблокований.

Мінуси блокування стовпців Excel

Іноді аркуш настільки замикається, що навіть в надзвичайних ситуаціях ми не змогли б нічого змінити.
Якщо ми забудемо пароль, то також неможливо змінити дані. Буде лише один спосіб - створити новий файл з тими ж даними, щоб продовжити далі.

Що слід пам’ятати про стовпчик блокування в Excel

Завжди зазначайте пароль, якщо ви не можете його запам'ятати в майбутньому.
Завжди майте резервну копію файла, який заблокований, без будь-якого пароля, щоб він і надалі використовувався.
Немає критеріїв створення пароля.

Стовпець блокування в Excel (приклади) - Як заблокувати стовпчик в Excel?