Шаблон календаря в Excel (Зміст)

  • Введення в шаблон календаря Excel
  • Створення шаблону календаря в Excel

Введення в шаблон календаря Excel

Часто буває потрібен календар під час роботи з великими робочими аркушами в Excel. Введення дат, форматів дати та знання конкретної дати дня - все це може бути проблемами без календаря Excel. Ми можемо створити власний календар в Excel, використовуючи наступні способи:

  • Використання заздалегідь виготовленого шаблону календаря.
  • Складання нестандартного календаря.
  • Створення шаблону календаря динамічного Excel з формулами.

Створення шаблону календаря в Excel

Давайте розберемося, як створити шаблон календаря у відмінній формі з деякими прикладами.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel календаря тут - Шаблон календаря Excel

Приклад №1 - Використання заздалегідь виготовленого шаблону календаря

Скажімо, ми хочемо створити календар Excel, використовуючи заздалегідь зроблений шаблон календаря. Тепер для цього можна використовувати наступні кроки:

Крок 1: Відкрийте Microsoft Excel.

Крок 2: Клацніть на вкладці "Файл" і виберіть "Створити".

Крок 3: виконуючи це, ми побачимо поле пошуку. Введіть "Календар" у поле пошуку, а потім у пошуку, ми побачимо деякі шаблони календаря, як показано нижче.

Таким чином, ми можемо побачити на наведеному вище скріншоті, що є кілька вбудованих шаблонів календаря. Кожен шаблон не потрібно відкривати перед вибором, замість цього просто натисніть на шаблон, і ми можемо побачити попередній перегляд шаблону. Цей попередній перегляд дає нам уявити про шаблон з точки зору форматування, зовнішнього вигляду та макета. Також ці шаблони можна повністю налаштувати, тобто ми можемо їх змінити відповідно до наших вимог.

Крок 4: Отже, після вибору шаблону, який буде використовуватися, натисніть на цей шаблон, а потім натисніть кнопку "Створити" праворуч від попереднього перегляду шаблону. Це відкриє потрібний шаблон в Excel. Ми можемо вибрати шаблон "Календар на будь-який рік".

Крок 5: Тепер шаблон можна редагувати відповідно до наших потреб. Як ми бачимо на наведеному вище скріншоті, більшість шаблонів мають свої унікальні функції. Цей "календар на один місяць на один рік" дозволяє нам вводити новий рік або тиждень початку дня, щоб автоматично налаштувати календар.

Приклад №2 - Створення користувацького календаря

Тепер скажімо, що ми створюємо власний календар Excel із щомісячним шаблоном. Для цього можна використовувати наступні кроки:

Крок 1. Відкрийте новий аркуш у Microsoft Excel та введіть дні тижня в перший рядок аркуша. Цей перший рядок послужить основою календаря.

Крок 2: Є сім місяців у році, які мають 31 день, 4 місяці - 30 днів, а 1 місяць - 28 чи 29 днів. Тож спочатку створимо сітку із семи стовпців та п’яти рядків, спочатку вибравши всі сім стовпців.

Крок 3: Тепер виберіть п’ять рядків під кожен будній день і відрегулюйте висоту першого стовпця. Якщо вибрано п'ять рядків, всі рядки будуть відрегульовані на однакову висоту.

Крок 4: Тепер номери днів можна вирівняти у верхньому правому куті кожної комірки (або поля) цієї сітки 7 * 5. Виберіть усі клітинки, а потім клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку та натисніть «Форматувати клітини».

Крок 5: Тепер у розділі "Вирівнювання тексту" встановіть "Горизонтальний" на "Правий (відступ)" і встановіть "Вертикальний" на "Вгору":

Крок 6: Наступним кроком є ​​нумерація днів. Ми можемо знати, який день - перший день місяця, а потім відповідно вирівняти числа. Наприклад, на 2019 рік жовтень розпочався з вівторка, тому ми починаємо нумерацію з вівторка наступним чином:

Отже, цей аркуш можна скопіювати наступним чином:

Крок 7: По-перше, ми можемо перейменувати цей аркуш як "Жовтень" або залежно від того, який місяць ми створили. Потім клацніть правою кнопкою миші на назві аркуша або вкладці та виберіть "Перемістити чи скопіювати".

Крок 8: З'явиться спливаюче вікно. Виберіть "Перемістити до кінця" під "Перед аркушем" і поставте галочку "Створити копію", а потім натисніть "ОК".

Це створить новий аркуш. Тепер ми можемо перейменувати це і пронумерувати всі дні відповідно до наступного місяця. Ми можемо повторювати це протягом усіх місяців, залежно від кількості днів у кожному місяці. У кожній вкладці ми можемо додати мітку рядка чи заголовок, а потім назвати місяці.

Отже, закінчивши нумерацію всіх місяців, ми будемо мати календар в Excel на весь рік, тобто матимемо шаблон календаря таким чином:

Тепер це був звичайний місячний календар. Таким чином, також можна створити нетиповий щотижневий шаблон та спеціальний щорічний шаблон календаря.

Приклад №3 - Динамічний шаблон календаря Excel з формулами

Тепер скажімо, що ми створюємо динамічний календар для щомісячного шаблону. Для цього можна використовувати наступні кроки:

Крок 1. Натисніть кнопку "Вставити" та "Спін" на вкладці "Розробник" та вставте це праворуч від шаблону. (Якщо вкладка "Розробник" не активована, ми можемо це зробити, натиснувши "Налаштувати стрічку" та "Розробник" у розділі Параметри файлу).

Крок 2: Тепер виберіть "Управління форматом" після клацання правою кнопкою миші на кнопку "Спін".

Крок 3: З'явиться спливаюче вікно. Виберіть у вікні наступне та натисніть «ОК».

Крок 4: Тепер, оскільки створюється конкретний місячний календар, ми створюємо 12 різних аркушів за 12 місяців. Таким чином, ми створюємо для цього 12 різних менеджерів імен і називаємо комірку H2 "Роком", клацаючи правою кнопкою миші на клітинку та вибираючи "Визначити ім'я":

Заголовок можна змінити, застосувавши формулу.

Крок 5: Тепер ми створимо ще один менеджер імен для цього місяця наступним чином.

Крок 6: Тепер у стовпці першого дня застосуйте таку формулу:

= АБО (І (РОК (листопадOffset + 1) = рік, МЕСЯТ (листопадOffset + 1) = 11), листопадOffset + 1, "")

Крок 7: Потім скопіюйте та вставте формулу до залишків комірок, але змініть 1 на 2, 3 тощо. Аналогічно все потрібно збільшити на 1.

Така ж логіка може бути застосована до всіх аркушів різних місяців, змінивши місяць з 11 на 12 (листопад на грудень) тощо. Після заповнення всіх аркушів шаблоном можна керувати лише першим аркушем. Ми можемо змінити рік за допомогою кнопки віджиму, і тоді на всіх місячних аркушах відображатимуться вибрані дати року.

Що потрібно пам’ятати про шаблон календаря Excel

  • Тип календаря, який ви хочете створити, залежить від того, як вони планують та організовують свої дні.
  • Деякі шаблони календаря Excel, які можна безкоштовно завантажити в деяких версіях Excel, є:
  • Академічний календар
  • Щомісячний одномісячний календар
  • Календар на день народження
  • Календар вмісту соціальних медіа тощо

Рекомендовані статті

Це посібник із шаблону календаря Excel. Тут ми обговорюємо, як створити шаблон календаря в Excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Як використовувати функцію бази даних в Excel?
  2. Вступ до Excel Excelse Tracker
  3. Приклади формули OFFSET в Excel
  4. Керівництво по основних розрахунках в Excel

Категорія:

Поради Excel