✅ Автозбереження в Excel - Як увімкнути автоматичне збереження в Excel?

Автозбереження в Excel

Excel AutoSave (Зміст)

Автозбереження в Excel
Як увімкнути автоматичне збереження в Excel?

Автозбереження в Excel

Excel надає дуже потужний інструмент для автоматичного збереження робочої книги в Excel. Це допомагає захистити нашу робочу книжку у разі відключення електроенергії, закритого видатного класу без збереження цього або якщо трапиться щось, що було зовсім несподівано.

Коли ми вмикаємо режим автоматичного збереження в Excel, ми можемо зберігати файл нашої робочої книги в проміжок кожні 10 хвилин. Це буде періодично. що ми можемо змінити відповідно до нашої вимоги, давайте взяти приклад, припустимо, якщо ми працюємо над чимось дуже важливим і хочемо скоротити час до 1 хв. Отже, не потрібно турбуватися про втрату даних через будь-яку проблему, швидше ми втратимо дуже мінімальні дані, а не втратимо їх повністю.

Ярлики для збереження файлу в Excel: Ми можемо використовувати ярлик Ctrl + S для збереження робочої книги вручну.

Як увімкнути автоматичне збереження в Excel?

Автозбереження в Excel допомагає нам захистити свої файли у разі збоїв системи. Це також корисно, коли ми випадково закрили робочий файл.

Давайте розберемося, як увімкнути автозбереження в Excel за допомогою деяких прикладів

Автозбереження в Excel - приклад №1

Увімкнути автоматичне збереження в Excel:

Користувач має окремі дані книги про продажі, доходи, PBDIT та прибутки про кожен квартал компанії ABC.

Крок 1: Відкрийте Excel і натисніть на вкладку Файл .

Крок 2: Тепер натисніть на Параметри.

Крок 3: Після натискання на Параметри відкриється спливаюче вікно із заголовком як Параметри Excel, натисніть кнопку Зберегти .

Крок 4: Тепер налаштування автоматичного збереження буде відкрито, коли користувач може налаштувати параметри автозбереження, позначте прапорець біля пункту Автозбереження, налаштуйте час, у який часовий інтервал ви бажаєте зберегти робочу книжку для автоматичного відновлення та виберіть відповідний файл, куди потрібно зберегти файл. Потім натисніть кнопку ОК, всі налаштування будуть застосовані до робочої книги.

Підсумок прикладу №1:

Тепер користувач може працювати без будь-якого стресу, втрачаючи дані, що може статися через збій excel або будь-яку проблему системи. Автозбереження збереже дані до розташованого користувачем шляху, і він може відновити дані відповідно до вимог.

Автозбереження в Excel - приклад №2

Як увімкнути функцію автоматичного збереження Excel та врятувати максимум роботи від її втрати через певну помилку живлення або щось несподіване, що відбувається в Excel.

Користувач має окремі дані книги про продажі, доходи, PBDIT та прибутки про кожен квартал компанії ABC.

Крок 1: Відкрийте MS Excel та натисніть на вкладку Файл .

Крок 2: Тепер натисніть на Параметри.

Крок 3: Після натискання на « Параметри» відкриється одне спливаюче вікно із заголовком Параметри Excel та натисніть кнопку «Зберегти».

Крок 4: Тепер налаштування автоматичного збереження буде відкрито, коли користувач може налаштувати параметри автозбереження, позначте прапорець біля пункту Автозбереження, налаштуйте час, у який часовий інтервал ви бажаєте зберегти робочу книжку для автоматичного відновлення та виберіть відповідний файл, куди потрібно зберегти файл.

Крок 5: Тепер виберіть Зберегти останню версію автоматичного відновлення, якщо я закрию, не зберігаючи поле, щоб зберегти останній збережений файл для автоматично відновленого файлу. Потім натисніть кнопку ОК, всі налаштування будуть застосовані до робочої книги.

Короткий виклад прикладу №2:

Як ми бачимо у наведеному вище прикладі програми Excel AutoSave, користувач може налаштувати час, у який часовий інтервал потрібно зберегти робочу книжку для автоматичного відновлення та вибрати відповідний файл, куди потрібно зберегти файл. Коли користувач збирається відновити файл із збереженого файлу, остання версія збереженої робочої книги буде відкрита, якщо ви її закрили без збереження.

Тепер користувач може працювати без напруги втрати даних через збій Excel або будь-яку проблему системи. Автозбереження збереже дані до розташованого користувачем шляху, і він може відновити дані відповідно до вимог.

Автозбереження в Excel - приклад №3

Як зберегти файл резервної копії у виборі папки?

Візьмемо ті ж дані для цього прикладу.

Крок 1: Відкрийте Excel і натисніть на вкладку Файл .

Крок 2: Тепер натисніть на Параметри.

Крок 3: Після натискання на " Параметри" одне спливаюче вікно відкриється із заголовком як Параметри Excel, натисніть кнопку " Зберегти" .

Крок 4: Тепер налаштування автоматичного збереження буде відкрито, коли користувач може налаштувати параметри автозбереження, позначте прапорець біля пункту Автозбереження, налаштуйте час, у який часовий інтервал ви бажаєте зберегти робочу книгу для автоматичного відновлення та виберіть відповідний файл, куди потрібно зберегти файл.

Крок 6: Тепер виберіть поле Зберегти на комп'ютері за замовчуванням, вкажіть локальний шлях за замовчуванням.

Крок 7: Тепер натисніть кнопку ОК і всі налаштування будуть застосовані до робочої книги.

Підсумок прикладу №3:

Як ми бачимо у наведеному вище прикладі Excel AutoSave, користувач може налаштувати час, у який часовий інтервал ви хочете зберегти робочу книжку для автоматичного відновлення та вибрати відповідний файл, куди ви хочете зберегти файл. Коли користувач збирається відновити файл із збереженого файлу, остання версія збереженої робочої книги буде відкрита, якщо ви її закрили без збереження. Він збереже весь наш файл резервної копії в локальному шляху, вказаному у файлі за замовчуванням, яке є C: \ Файли резервного копіювання.

Тепер користувач може працювати без напруги втрати даних через збій excel або будь-яку проблему системи. Автозбереження збереже дані до розташованого користувачем шляху, і він може відновити дані відповідно до вимог.

Що потрібно пам’ятати

Якщо користувачеві надано час автоматичного збереження в налаштуваннях автоматичної збереження 15 хвилин, він зберігатиме дані через кожні 15 хвилин.
Інша сторона пункту 1: Якщо ви хочете збільшити продуктивність вашої робочої книги, просто збільште час автозбереження до цифр часу, таких як 20 хв, 25 хв тощо.
Завжди намагайтеся зберегти меншу або невелику кількість часу для автоматичного збереження, наприклад, 4 хв, 5 хв тощо, щоб ви могли частіше зберігати дані.
Якщо ви не ввімкнули режим автоматичного збереження в Excel, переконайтеся, що ви частіше зберігаєте свою робочу книгу.
Якщо ви зберігаєте свій файл на одному диску або точці спільного використання та використовуєте останню версію Excel, ви знайдете кнопку вгорі ліворуч від Excel, яка автоматично зберігатиме ваші дані кожні кілька секунд.

Автозбереження в Excel - Як увімкнути автоматичне збереження в Excel?

Автозбереження в Excel