Розвивати продуктивні заходи в офісному середовищі -
Якщо ви є власником бізнесу або керуєте компанією, ви б знали важливість зробити своїх співробітників надвиробничими при продуктивній діяльності. Але навіть застосовуючи поради та рекомендації, ваші працівники не можуть бути продуктивними, поки їхнє середовище не підтримує продуктивність. Отже, перш ніж говорити зі своїми працівниками про продуктивність, зробіть свою частину, щоб зробити ваш офіс хиткою, продуктивною діяльністю в навколишньому середовищі. продуктивна діяльність
Якщо ви будете дотримуватися цих порад, які ми збираємось описати тут, у вас буде офіс, повний продуктивних заходів та настроїв.
Примітка попередження тут - не сподівайтеся, що мова піде лише про офісне середовище, але це піде набагато глибше.
Надати підказку - якщо ваші коріння в належному порядку, ви створите неординарні плоди.
-
Зосередьтеся на основних значеннях
Основні цінності організації в кінцевому рахунку вирішать, збільшує вона шанси на створення виробничої діяльності в навколишньому середовищі чи ні. Зрештою, основні цінності організації випливають із ваших власних основних цінностей (якщо ви є засновником компанії). Якщо ваші основні цінності обертаються навколо самодержавного способу буття, робоче середовище буде підтримувати такі цінності, як бути слухняним, не думати про себе і завжди виконувати накази. Але бути самодержавним не забезпечує продуктивної діяльності в навколишньому середовищі. Ви найняли людей, тому що хочете, щоб вони думали і були продуктивними для вас, а не для того, щоб наказати їм виконувати ваші накази. Людям недобре виконувати накази, а роботи - це. Якщо ви хочете зробити свій офіс надзвичайно продуктивним, змініть основні цінності від наказування до спільної роботи.
-
Підтримуюче керівництво
Лідерство недостатньо добре, якщо воно не підтримує. Уявіть, що працюєте на когось, хто не підтримує вас, які б нові ідеї ви не придумали для втілення, як би ви почувались? Чи будете ви продуктивними під керівництвом цього керівника? Ви б сказали, що це не відповідає. Тоді навіщо робити це зі своїми працівниками? Згідно з останнім дослідженням МакКінсі, видно, що підтримка є однією з найважливіших рис лідерства. Якщо ви підтримуєте, вам не потрібно підштовхувати своїх працівників до продуктивності. За вашої підтримки ваші співробітники працюватимуть добровільно, придумуватимуть нові ідеї, впроваджуватимуть новації самостійно та змушуватимуть вашу компанію виділятися серед шуму. Будьте прихильним лідером, і ваш офіс стане типово продуктивним.
-
Робота з, а не для
Ви бачили цю різницю в мові? Це має велике значення. Засновники, підприємці, які описують свого розумного працівника на кшталт - вона / він працює на мене, це твердження, якого слід уникати. Чому? Ви не наймаєте цих розумних працівників, тому що вони можуть працювати на вас, а тому, що ви можете працювати з ними, використовувати їхні навички, знання та досвід. І коли ви говорите, що ваші працівники працюють на вас, підсвідомо ви відчуваєте себе вищими за них, і є шанси, що ви хочете контролювати їх, щоб слідувати вашим доктринам і декор. Так, щоб керувати офісом, слід дотримуватися кількох речей. Але в душі знайте, що якщо ви не цінуєте розумного працівника зараз, він / він приєднається до вашої конкуренції, і всі ваші продуктивні практики пройдуть марно. Таким чином, поборюйте розумних людей. Не принижуйте їх, але цінуйте їх, і вони зроблять ваш офіс надзвичайно продуктивним, оскільки кмітливість завжди заразна.
Рекомендовані курси
- Інтернет-курс на безкоштовні перспективи 2010
- Інтернет безкоштовний курс Word Word
- Безкоштовне навчання сертифікації VBA
- Інтернет-навчання з Excel 2010 Advanced
-
Працюйте над своєю культурою
Ваша офісна культура починається і закінчується у вас. Коли в організації працівника пропонують дотримуватися певного рішення, він не приймає політику компанії та перевіряє; скоріше вони дивляться на тебе, власника. Наприклад, якщо ви попросите своїх співробітників прийти вчасно, вони не розглядають політику компанії в політиці, а бачать, ви приходите вчасно чи ні. Якщо ви хочете, щоб ваш офіс був продуктивним, працюйте над собою і підтримуйте цілісність, тоді вийдіть і оголосіть офісний декор. З почуттям цілісності ви зможете надихнути людей на підтримку декору, а офісна культура покращиться. Як тільки культура сприяє, ультрапродуктивний офіс стане її прямим результатом.
-
Значення організації, що навчається
Організації усвідомлюють цінність навчання. Управління знаннями - це нове слово для продуктивної діяльності в навколишньому середовищі. Якщо ваші працівники не навчаються більше, насправді вони занепадають. Отже, будуйте системи, що підтримують навчання та набуття знань. Коли працівник приходить до організації, він не повинен використовуватись лише для своїх існуючих навичок, а йому / йому слід надати можливість дізнатися більше, набути більше навичок та покращитись. Концепцію організації навчання приніс Пітер Сент у своїй книзі "П'ята дисципліна". Якщо ви ще не побудували систему для заохочення навчання та набуття знань, починайте зараз. Ваш кабінет, природно, буде надзвичайно продуктивним.
-
Створіть хороші вібрації в офісних умовах
Коли ваші працівники ввійдуть до офісу, вони повинні відчувати себе продуктивними на роботі. І ви можете створити це середовище. Дізнайтеся кілька чудових цитат натхнення і складіть з них плакати, а потім наклейте на стіни, кабіни, туалети, дзеркала та місця, де люди можуть бачити. Покладіть книгу натхнення на парту кожного співробітника та вставте термін, щоб прочитати цю книгу у їхній кабіні із подякою. Будь креативним. Ви можете зробити тисячу речей, щоб зробити офіс місцем для максимальної продуктивності. Переконайтесь, що після того, як ваші працівники вступлять в офіс, вони повинні відчувати, як не залишати його навіть через встановлений час. Ось так ви переконаєтесь, що ваш офіс за допомогою продуктивної діяльності надзвичайно продуктивний.
-
Опис місії
Більшість організацій не заохочують працівників встановлювати свою місію відповідно до організаційних цілей. У такому разі сама заява про місію буде заохочувати працівників бути більш продуктивними на роботі без необхідності зовнішнього впливу. Просто організуйте зустріч і покажіть своїм працівникам, як встановити заяву про місію. І скажіть їм декількома словами, до чого рухається організація у наступні 5 років. І переконайтесь, що кожен працівник повинен з’ясувати, що змушує їх відзначати, і як ця якість допоможе ринковій організації досягти своїх цілей. Слідкуйте за своєю місією після ретельного огляду та виходу на їхній стіл. Кожного дня їм буде нагадувати про те, що вони повинні робити щодня, щоб підтвердити свою заяву про місію та внести свій внесок у досягнення організаційних цілей. Тоді надпродуктивна діяльність у навколишньому середовищі буде просто побічним продуктом.
-
Інвестуйте в проекти працівників
Google має політику. Щодня в Google люди, які працюють там, можуть витрачати 20% робочого часу на власні творчі проекти. Причина, яку Google робить це, - це заохочувати своїх співробітників бути автономними по-своєму. Вони можуть вибрати будь-який час і зробити свою справу. Така виробнича практика заохочує приналежність до компанії. Якщо ви хочете зробити свій офіс ультрапродуктивним за допомогою продуктивної діяльності, то вам слід залишити час для своїх співробітників і дозволити їм займатися своєю справою. За ці багато років лідерство сильно розвинулося. Це перетворилося з годування службовців ложкою на таке, щоб дозволяти ложці створюватись співробітниками. І це є причиною того, щоб бути продуктивними зараз - це пропонувати більше автономії, ніж заохочувати послух.
-
Заохочуйте до творчості
Якщо у вас є думка, що творчість належить лише людям, які є художниками, живописцями, авторами та скульпторами, то ви абсолютно помиляєтесь. Усі люди, які вміють творити, - творчі. І єдине, що забезпечує творчість, - це постійний потік мислення, щоб зробити щось краще, покращити місце, ідею, річ чи проект. Якщо у вас є проект, не просто повідомте своїм працівникам, як вирішити вашу проблему. Сидіти з ними і мозковий штурм. Попросіть їх придумати ідеї та способи виконання та нагородити найкращу ідею. Якщо ви заохочуєте творчість у вашому офісі, природно, це було б надзвичайно продуктивним місцем для роботи за допомогою продуктивної діяльності.
-
Поширюйте книги про продуктивність на роботі
Це просто, але мало хто думає про це. Заходьте в магазин і знайдіть найкращі книги про продуктивність на роботі. Потім запустіть програму розвитку співробітників. Щомісяця надайте кожному працівникові одну книгу про продуктивність на роботі, а наступного місяця - одну. Створіть цикл зворотного зв’язку, запропонувавши їм реалізувати одну велику ідею з книги в офісних приміщеннях. Якщо ви заохочуєте їх розвиватися і вживати заходів, щоб зробити їх продуктивними, вони також будуть щирими і відповідальними за ваші зусилля і покращать їх результати в результаті.
-
Проводити внутрішні програми навчання
Якщо просто вставити на стіл кілька плакатів, що надихають, це зробить трюк, то всі організації зробили б те саме і, як-от, змогли б створити надпродуктивну діяльність в робочому середовищі. Навіть якщо це допомагає, це не святий грааль, щоб зробити ваш офіс продуктивним. Коріння набагато глибші, і над ними потрібно працювати.
Замість того, щоб проводити програми зовнішньо, завжди добре організовувати внутрішні навчальні програми для усунення розриву між тим, що вони зараз виробляють, і тим, що вони здатні виробляти. А якщо ви будете проводити внутрішні навчальні програми, то витрати на заняття також зменшаться, і ви отримаєте продуктивний офіс.
-
Створіть миттєвий цикл зворотного зв’язку
Організація процвітає, коли має вбудований механізм управління зі своєю структурою виконання. Якщо ви створюєте орієнтир для кожного виступу і просите своїх працівників виконувати на цьому рівні, вам не потрібно використовувати жодний механізм вимірювання ефективності. Ви отримаєте миттєвий зворотний зв’язок і на основі цього можете вжити заходів. Якщо працівник перевищує очікування, нагородіть працівника, а якщо не навчіть його, то тепер він / він оснащений навичками та знаннями для виконання цього стандарту. Бути продуктивними на роботі легко, якщо належна система працює.
-
З’ясуйте властиву мотивації кожного працівника
Як роботодавець, ви повинні знати, що не всіх працівників мотивують зовнішні фактори, такі як гроші чи пільги чи відпустка. Багатьох людей мотивує внутрішній фактор, як вдячність, щоб можна було щось зробити для некомерційної організації, створити щось унікальне і відчути важливість. Незалежно від того, що це таке, основний мотиваційний фактор змушує кожного індивіда бути продуктивними на роботі, а відсутність цього робить їх непродуктивними.
Тож з’ясування того, що їх рухає, є найважливішою частиною, перш ніж можна вдосконалити. Просто використовуйте анкету та переконайтесь, що вони повинні бути чесними з вами, тому що це також допоможе їм. Як тільки ви дізнаєтесь, що саме мотивує кожного працівника, наймайте когось, щоб їх мотивувати щодня. І зауважте. Протягом декількох місяців ваш офіс стане надвиробничим за допомогою продуктивної діяльності.
-
Встановити систему вимірювання продуктивних видів діяльності:
Всі люблять додаткові переваги. Створіть систему з кількома ключовими сферами, де ваші співробітники будуть запропоновані виконувати на певному рівні. Переконайтеся, що ключових областей результатів не повинно бути більше 5, щоб зменшити плутанину. Після встановлення ключових областей результатів просто встановіть орієнтир, якого повинен досягти кожен працівник. Зробіть це легкою ціллю. А потім встановити дужки. В межах 5% додаткової продуктивності, 5% додаткових грошових коштів; від 5-10%, 10% додаткової компенсації тощо і так далі. Якщо ви створите цю систему і зможете її виконати, то не тільки ваш офіс стане надвиробничим, кожен працівник досягне свого найвищого рівня продуктивності.
-
Позбавтеся від лиха
Стрес - найгірший ворог продуктивних людей. Отже, як роботодавець, першою вашою турботою було б позбутися стресу. Стрес буває двох типів - один, еустрес - це добре, оскільки він спонукає людей працювати краще; по-друге, лихо, яке є вбивцею ультрапродуктивної людини. Переконайтесь, що ваші працівники підштовхують свої конверти, але не настільки, щоб вони відчували себе в скруті. Попросіть у них достатньо, щоб не було комфортно, але не так сильно, щоб викликати неприємності. Що ви можете зробити для цього? Ви можете запропонувати їм кращий баланс роботи та життя. Ви можете надати їм гнучкість того, де вони повинні працювати. Останнім часом Infosys просить своїх працівників працювати вдома 9 днів на місяць. Будь креативним. Думайте довгостроково, а потім вирішіть, що ви можете зробити, щоб переконатися, що вони не піддаються стресу. Якщо вони стикаються з будь-якими особистими труднощами, організуйте сеанс консультування, а не натискайте на нього для більшої роботи.
Видно, що продуктивність на роботі - це не питання навколишнього середовища. Але коріння його набагато глибше. Якщо ви цінуєте своїх співробітників, вони нададуть вам цінність. І при всіх ваших зусиллях ваш офіс стане в кінцевому підсумку місцем, де продуктивність на роботі - це режим за замовчуванням.
Рекомендовані статті
Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про продуктивні дії в середовищі Office, тому просто перейдіть за посиланням.
- Важливо хорошого балансу між роботою та життям Переваги | Приклади
- 18 кращих безкоштовних інструментів для особистої та офісної продуктивності
- Топ-7 найкращих програм для відстеження часу для підвищення продуктивності
- Як покращення роботи покращує продуктивність персоналу (ресурсний)
- 16 найкращих підказок щодо продуктивності офісу