Ролі та обов'язки керівника проекту
Ролі та обов'язки керівника проекту вбачаються в розробці, розробці та реалізації цілей, визначених Проектом. Про проект ми чули ще з шкільних часів, як математичний проект, географічний проект, науковий проект тощо.
Проект можна визначити як будь-яке завдання, яке потрібно виконати, будь то проект NASA чи проект Maths. Таким чином, проект означає досягнення визначеної мети. Крім того, ці проекти потребують керівників проектів та команди управління проектом.
Хто менеджер проекту?
За керівництво проектом єдиною відповідальною особою, яка є керівником проекту, є те, що відомо як керівник проекту. Від ініціації проекту до реалізації проекту він / вона керує всіма аспектами проекту та гарантує, що проект буде завершений у призначений час та буде доставлений клієнту.
Він не тільки надає бачення проекту членам своєї команди, але й зберігає їх спрямованість на тому самому, і саме тому він є чемпіоном проекту.
Керівник проекту - це той, хто в кінцевому підсумку отримує всі похвали за успіх проекту або також дискредитується за провал проекту. Він несе виключну відповідальність за долю проекту.
Що таке проектна команда?
Група окремих людей, об'єднаних разом, відома як проектна команда. Їх мета - завершити проект протягом визначеного періоду систематично. Оскільки в проекті так багато аспектів, для досягнення успішного проекту необхідна команда проекту та менеджер в цілому.
Обов'язки керівника проекту
Обов'язки керівника проекту варіюються від компанії до компанії. Крім того, його можна змінити відповідно до вимог проекту. Існують деякі основні обов'язки, які є загальними для всіх організацій. Тут ми обговоримо те саме:
1. Планування
"Мета без плану - це лише бажання". - Антуан де Сент-Екзюпері. Як було сказано, для досягнення певної мети нам потрібно запустити цілий проект. У цьому роль менеджера проекту полягає у створенні дорожньої карти або плануванні заздалегідь. Подальше затвердження проекту залежить від компонування плану, зробленого для нього.
Планування складається з кожного з наступних питань:
- Яке завдання потрібно виконати?
- Хто виконає ці завдання?
- До якого часу завдання має бути виконане?
У цей період Керівник проекту складає план та графік проекту, щоб визначити Сфера проекту. Щоб доставити проект замовнику, він / вона розробляє деякі ефективні ефективні процедури та політики, враховуючи вказаний час та бюджет. Планування не тільки враховує час, необхідний для завершення проекту, але також включає визначення ресурсів. Планування - це те, що потрібно на кожному етапі проекту, а не лише на початку.
2. Організація
Після того, як планування виконане менеджером проекту, приходить роль організації всіх ресурсів, необхідних для успішного виконання планування. Простими словами, надання структури проектній групі - це те, що таке організація.
Організація полягає в делегуванні ролей членам проектної групи та визначенню визначеного часу для досягнення цілей. Для ознайомлення членів з інструментами, які вони можуть використовувати, також включено в цей крок.
3. Провідна
Організувавши структуровані ролі кожному з членів команди, керівник проекту бере на себе роль керівництва проектом структуровано у визначений час та бюджет. Це найважливіша відповідальність менеджера проекту.
Керівник проекту бере на себе керівництво з самого початку проекту.
- Він гарантує, що завдання будуть виконані членами команди в строк.
- Він обов’язково делегує завдання пропорційно всім членам команди.
- Керівник проекту регулярно перевіряє розробку проекту.
- Він проводить регулярні зустрічі для обговорень та подальших заходів.
- Він приймає рішення на кожному етапі виконання проекту.
- Керівник проекту проводить перевірку технічного питання.
Ведуча також включає міжособистісні навички, крім технічних аспектів. Керівники проектів також допомагають членам своєї команди в їх особистому розвитку.
4. Моніторинг
Керівник проекту повинен забезпечити правильний шлях проекту, постійно перебуваючи на ногах, а також їм потрібно забезпечити ефективне використання ресурсів протягом строку.
Далі йде триетапний процес контролю, який використовують менеджери проектів:
- Захід: Суворо перевіряйте хід виконання проекту.
- Оцініть: з’ясування причин відхилень.
- Правильно: виконайте виправлення, щоб вирішити питання про відхилення.
Досягнення бажаної мети проекту за рахунок внеску членів команди проекту називається моніторингом, на відміну від диктування того, що раніше було, але зараз це відбувається через співпрацю між керівниками проекту та членами команди.
5. Спілкування
Це дуже важлива відповідальність керівника проекту. Для планування, організації, проведення та моніторингу проекту керівнику проекту необхідно спілкуватися. Комунікація дуже важлива для успіху проекту.
Керівник проекту спілкується не лише з членами команди, але і з усіма зацікавленими сторонами, включаючи спонсорів проекту, клієнтів, зовнішніх постачальників та інших важливих зацікавлених сторін.
Більша частина спілкування зазвичай відбувається між членами команди та керівником проекту.
6. Управління ризиками
Ризики є невизначеними, тому керівнику проекту необхідно керувати ризиком та невизначеними умовами, які можуть негативно впливати на проект. Таким чином, управління ризиком - неминуча частина проекту.
Як менеджер проекту поводиться з ризиком?
Управління ризиком означає аналіз потенційних загроз або позитивних подій. Керівник проекту несе відповідальність за оптимізацію ризику та невизначеності та гарантує, що реагування на ризик буде реалізовано відповідно до передбачених умов.
Ролі та обов'язки команди з управління проектами
Команда з управління проектами також несе важливі обов'язки, перш за все, це прийняття та виконання завдань, наданих їх керівником проекту. Також важливим є спілкування між членами та менеджером. Члени команди повинні ладити один з одним, щоб уникнути затримки або повного провалу проекту.
Висновок - Ролі та обов'язки керівника проекту
Для успішності проекту потрібно повне зусилля команди. Оскільки це колективне зусилля команди, кожна роль та обов'язки, які виконує член команди та керівник проекту, важливі, будь то невеликі чи величезні. Керівник проекту повинен бути доброзичливим зі своїми членами команди, щоб виконати проект найбільш ефективно. Проект на шляху успіху керується його зусиллями.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо ролей та обов'язків керівника проекту. Тут ми обговорили основні обов'язки, обов'язки та поводження з ризиками керівника проекту. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Технічні навички для керівника проекту
- Кар'єра в галузі управління проектами
- Методологія управління проектами
- 8 найважливіших функцій менеджера проектів