Навпроти Concatenate в Excel (Зміст)

  • Вступ до протилежного конкатенату в Excel
  • Як використовувати протилежне конкатенату в Excel?

Вступ до протилежного конкатенату в Excel

Як ми всі знаємо, функцію Excel Concatenate можна використовувати для об'єднання декількох рядків в одній осередку. Однак виникають деякі ситуації, коли вам може знадобитися зробити протилежне об'єднанню, тобто розділити комбінований текст на різні стовпці. Що в таких ситуаціях ми можемо зробити? У нас є рішення для таких випадків. Ми можемо використовувати функцію "Текст до стовпця" Excel, опцію Flash Fill Excel. Ми також можемо використовувати деякі власні формули для розділення зв'язаного тексту. Давайте розглянемо методи по черзі.

Як використовувати протилежне конкатенату в Excel?

Функція Excel Concatenate дуже проста і проста. Давайте розберемося, як використовувати цю функцію в Excel за допомогою деяких прикладів.

Ви можете завантажити цей шаблон напроти шаблону Concatenate Excel тут - навпроти шаблону Concatenate Excel

Приклад №1 - Розбиття комірок за допомогою тексту до стовпця

Ми можемо розділяти тексти різними методами та різними формулами. Однак один із найпростіших, найкращих та економія часу методів у програмі Excel «Текст до стовпців» - це розділити текст на різні стовпці. Припустимо, у нас є дані, як показано нижче, і ми хотіли, щоб інформація про ім’я працівників та вік працювали у двох різних колонках під назвою B і C.

  • У Excel перейдіть до Дані на верхній панелі та виберіть майстра " Текст у стовпчик" .

  • Після натискання майстра «Текст у стовпчик» з’явиться нове вікно, яке називає « Перетворити текст у майстер стовпців». Тут виберіть опцію Розмежування, щоб розділити текст. Клацніть Далі .

  • Клацніть Далі>, і ви зможете побачити попередній перегляд розбитого тексту. Excel здогадується, де має бути розкол даних.

У цьому випадку Excel здогадався, що розлиття має відбуватися там, де є простір. Тому він встановив прапорці пробіл під роздільниками та показав попередній перегляд даних, як на зображенні вище.

  • Натисніть кнопку Далі> Виведете на екран, де тепер ви можете вибрати Формат даних для кожного стовпця, а також встановити призначення для розбиття, яке слід зробити.

Ви можете змінити формат кожного попереднього попереднього перегляду, просто натиснувши на перемикач поруч із різними форматами даних стовпців. Також майте на увазі, що пункт призначення за замовчуванням встановлюється для комірки, в якій є ваші вихідні дані. Рекомендується змінити місце призначення, оскільки збереження його буде таким же, що призведе до втрати вихідних даних.

Натисніть кнопку Готово . Ви побачите вихід, як показано нижче.

Таким чином, Текст у стовпець може бути використаний як зворотний зв'язок функції "З'єднати".

Приклад №2 - Розщеплення тексту за допомогою опції Flash Fill в Excel

Якщо ви використовуєте Excel версії 2013 або новішої версії, є один інструмент, який дійсно дуже зручний для вас при розбитті тексту на різні стовпці. Це називається функцією Flash Fill. Цей інструмент не тільки автоматично заповнює дані в інші комірки, але й розбиває дані комірок на різні стовпці. Припустимо, у нас є дані, як показано нижче. Ми хочемо - Ім'я, Прізвище та Вік у трьох різних колонках.

  • Вставте три нові стовпці після стовпця, що містить дані, а саме ім’я, прізвище, вік .

  • Під ім'ям стовпця введіть перше ім’я як "Баран".

Як тільки ви вводите ім'я "Rogger" у другій комірці стовпця "Ім'я", Excel розпізнає шаблон і заповнює всі наступні комірки Першим іменем. Ви можете побачити вихід нижче.

  • Натисніть клавішу Enter.

  • Виконайте ту саму процедуру для стовпців Прізвище та Вік, і ваш остаточний результат буде таким, як зображено на малюнку нижче.

Приклад №3 - Розщеплення тексту за допомогою формули

Припустимо, ми маємо ті самі дані, що й у попередніх трьох прикладах. Ми можемо використовувати формули для розбиття цих текстових значень.

У комірку В2 покладіть формулу ЛІВО.

Перетягніть ту ж формулу в стовпчик В.

Тут, у цій формулі, функція LEFT допомагає витягувати дані зліва. Функція ПОШУК дозволяє шукати перший пробіл ("") з лівого боку та повертає текст у комірці В2.

  • У комірку С2 введіть формулу наступним чином і натисніть клавішу Enter .

Перетягніть ту ж формулу в стовпчик С.

Тут, у цій формулі, функція MID допомагає знайти середнє значення з текстового рядка. Функція MID вимагає трьох аргументів

  1. Текст, в якому потрібно знайти середнє значення (A2)
  2. Вихідне положення, яке вказує, з якої середини функція починає витягувати рядок (SEARCH (”“, A2) + 1)
  3. Кількість символів, яка вказує, скільки символів ви хотіли витягти з середини (SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2) +1) - SEARCH ("", A2) - 1).

У комірку D2 введіть праву формулу і натисніть клавішу Enter .

Перетягніть ту ж формулу в стовпчик D.

Тут, у цій формулі, функція ВПРАВО Excel дозволяє витягнути останні два символи з даного рядка.

  • Є ще одна формула, в якій ми можемо виконати всі ці розрахунки за один знімок і заощадити ваш час. Покладемо наступну формулу у комірку F2 поточного робочого аркуша і подивимось магію:

= TRIM (MID (SUBSTITUTE ($ A2, "", REPT ("", 999)), COLUMNS ($ A: A) * 999-998, 999))

Тут у цій формулі єдине, що зміниться, - це значення роздільника для різних випадків. Як кома або # в різних випадках використовуються, то замініть пробіл цими символами. Перетягніть формулу рядками, і ви побачите результат, як показано нижче:

Що слід пам’ятати про навпаки конкатената в Excel

  • Працюючи з текстом до стовпця, ви повинні переконатися, що ви вибираєте опцію " Розглянути послідовні роздільники як один ". Наприклад, якщо у вас є ім’я у форматі Ram, Prakash, як ви бачите, є два роздільники (кома та пробіл), ця опція буде вважати кому та пробіл як окремий роздільник і розділить Ім'я та Прізвище на два різних стовпчики. Якщо цю опцію не встановити, вона розділить дані на три різні стовпці з Іменем та Прізвищем в крайніх стовпцях та пробілом у вигляді окремого рядка в одному стовпчику.
  • Працюючи з текстом до стовпця, переконайтесь, що ви правильно вибрали діапазон виводу. За замовчуванням вибирається фактична комірка, що містить дані. Якщо цього не змінити, це призведе до заміни вихідних даних.
  • Ви не можете надати діапазон виводу з інших робочих таблиць під час роботи з текстом у стовпець методом для розділення тексту.

Рекомендовані статті

Це посібник для протилежних Concatenate в Excel. Тут ми обговорюємо, як використовувати протилежне Concatenate в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Середня формула Excel
  2. Як використовувати NPER в Excel?
  3. Створіть електронну таблицю в Excel
  4. ЗАМІНА Формули в Excel

Категорія:

Поради Excel