Огляд Хартії проекту шість знаків

«Характер проекту» є основним кроком методології «Шість знаків». Він дає огляд проекту у зручному форматі, який легко зрозуміти, переглянути та затвердити для зацікавлених сторін. Хартію проекту можна визначити як офіційний документ, що містить інформацію про всі аспекти проекту, включаючи основні деталі до вичерпної інформації . Добре структурований статут проекту стосується 5 Вт проекту:

  1. "Яка" мета проекту?
  2. "Хто" займеться проектом?
  3. "Коли" проект має бути завершений?
  4. "Чому" компанія повинна заохочувати проект?
  5. "Звідки" команда проекту отримає свої ресурси?

Чому «Статут проекту» є важливим?

Створення статуту проекту є найважливішим кроком будь-якого проекту Six Sigma і є основою його успіху. Хартія допомагає команді проекту залишатися зосередженою на прогнозованих цілях і завданнях. Оскільки структурування статуту містить безліч різних розділів, воно виступає в якості орієнтиру для команди під час проекту. Це допомагає вирішувати складні проблеми на папері, щоб уникнути дорогих помилок під час фактичного виконання проекту.

Статут проекту «Шість сигм» спрямовує команду проекту на заздалегідь визначені цілі та завдання. Це допомагає виявити симптоми поточних проблем / проблем в організації. Це план, який дозволяє керівництву відповідати на такі запити, як:

  • Переваги чи ні переваги проекту перевищують вартість проекту?
  • Як виконання проекту може вплинути на інші відділи в організації?
  • Як можна оцінити успіх проекту?

Статут проекту не тільки допомагає упускати зайві завдання, але й нечітко визначений обсяг проекту. Це дозволяє зменшити та керувати ризиками. Таким чином, чітко визначений статут проекту сприяє більш швидкому та точному прийняттю рішень для зацікавлених сторін.

Шаблон проекту проекту - формальна структура «Шість знаків проекту»

Компоненти та структурування

Ось основні елементи, які містить «Статут проекту»:

1) Назва проекту: Назва представляє проект, і важливо назвати проект із чітко визначеним заголовком, оскільки він дозволяє іншим легко переглядати та вибирати проект на основі ключових слів або фраз. Наприклад, якщо мережа піца хоче посилити свою логістику, можливим може бути назва "Вдосконалення в порядку обробки замовлення".

2) Мета проекту: Сюди входить те, що очікується від проекту. Тому мета повинна відповідати питанням / викликам, які мають бути вирішені. Цілі повинні бути чітко визначеними, вимірюваними, реалістичними та обмеженими часом. Наприклад, скоротити час оформлення замовлення на 20%.

3) Діловий випадок: бізнес-кейс окреслює, як проект шести сигми узгоджується з цілями та стратегічними цілями компанії. Він описує "чому", якщо організація повинна підтримувати проект. Отже, він визначає, як зацікавлені сторони, як внутрішні, так і зовнішні замовники, могли отримати користь від проекту.

4) Постановка проблеми з процесом: Ця заява чітко вказує та інформацію про виклики, з якими стикаються та де слід запропонувати поліпшення. Він надає підсумок історичних записів про те, як діяв процес і які наслідки виникають проблемних елементів. Наприклад, збільшені скарги клієнтів через тривале очікування часу доставки розміщених замовлень.

5) Обсяг проекту (в межах сфери та поза сферою застосування): Як вказує назва, Обсяг проекту визначає фізичні обмеження проекту. In-Scope визначає, які процеси та підпроцеси мають бути включені до проекту. Поза межами включає процеси та кроки, які слід виключити, щоб уникнути розмитості та перенапруги під час послідовності проекту.

6) Хронологія проекту (дата початку та дата закінчення): Дата початку проекту записується на папері, коли ведучий проекту офіційно поновлюється з проектом. Тривалість проекту визначається на основі багатьох факторів, таких як умови бізнесу, завантаженість роботи та вихідні дні. Таким чином, орієнтовна кінцева дата визначається Викладачем проекту / Майстром Чорного пояса.

7) Результати / заходи проекту: Він включає інструменти, які будуть використані для кількісної оцінки ефективності проекту. Наприклад, збільшення відсоткових норм прибутку після скорочення часу замовлення. Ці заходи повинні бути визначені в межах проекту.

8) Команда проекту: Сюди входять члени команди, які працювали над проектом. Це:

  • Спонсори проекту: особа, яка переглядає, наставляє та отримує схвалення від усіх зацікавлених сторін.
  • Керівники проекту: особа, яка є власником процесу та відповідає за результати проекту.
  • Експерт з предметних питань (SME): До них належать учасники проекту, що мають глибокі знання та розуміння бізнес-процесів та шість методологій сигми.

9) Ресурси: до ресурсів належать люди, матеріали, обладнання / машини та фінансування тих же, які були б необхідні для виконання проекту.

10) Аналіз витрат: Він дає оцінку вартості проекту та переваг, які були б досягнуті після завершення проекту. Різниці у вартості та прибутку проекту виплачуватимуться як інтерес для зацікавлених сторін та вищого керівництва, щоб схвалити проект.

11) Підписи зацікавлених сторін: Зацікавлені сторони, включаючи наставника проекту, спонсора проекту та учасника проекту, повинні підписати статут проекту, щоб офіційно затвердити його для реалізації.

Вищезазначені пункти дають гарне уявлення про те, що складається із статуту проекту «Шість знаків» та як важливо для кожної організації розробити чітко визначений статут, перш ніж приступати до проекту. Хартія не лише слугує дорожньою картою на виконання проекту, але також висвітлює проблеми та масштаби проекту. Таким чином, це прекрасний інструмент для ефективного планування, виконання та закриття проекту!

Рекомендовані статті

Це посібник до Хартії проекту "Шість знаків". Тут ми також обговорюємо шість шаблонів статуту проекту сигми з його компонентами та структуруванням. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Спритний життєвий цикл
  2. Шість знаків Sigma
  3. Концепція шість сигм
  4. Спритні способи роботи
  5. Тематичне дослідження в галузі управління проектами

Категорія:

Розвиток підприємництва