Вступ до сфери управління
У цій статті ми хотіли б висвітлити теорії, які є невід’ємною сферою управління в галузі проектів та продуктів. Дуже часто сферою застосування в основному управляється, звужуючи її до двох точок. По-перше, там, де сама природа цілей проекту чітко визначена (визначена), наприклад, це включає документування результатів, результатів або навіть стратегічне, і по-друге, як ці цілі далі визначаються максимально відкрито. Як уже було сказано, сфера управління охоплює результати, але, ймовірно, буде розширена і для покриття вигод. Без урахування цього фактора, у випадку застосування програми, вона неминуче включає в себе переваги та підхід управління до змін. Нарешті, сферу управління портфелем можна визначити як стратегічні цілі, які він повинен бути розроблений для досягнення.
Визначення
Цей термін означає отримання всієї роботи, яка необхідна для виконання проекту, продукту чи послуги, виконаної різними менеджерами. У нашому повсякденному житті ми стикаємося з безліччю проектів в нашій організації, будь то організація програми привітання для Вашого персоналу або будівництво будівлі після виграшу контракту, обсяг проекту складається з повного повернення його інвестицій та зусиль. назустріч його "праву завершення з моменту його створення". Це перелік усіх результатів, отриманих в кінці роботи, вигоди, отримані після її закриття, та характер та кількість робіт, необхідних для їх завершення. Саме ця сфера в роботі є визначальним фактором того, наскільки ймовірно, це буде розглядатися як проект, послуга, портфоліо чи програма.
Виконання
Область управління вимагає, щоб вона збирала інформацію, яка дуже важлива для початку проекту. Крім того, особливості продуктового проекту відповідали б вимогам його зацікавлених сторін.
Що стосується управління проектами, то сфера управління має два особливі можливості використання, які є наступними:
1. Обсяг проекту для управління - Він визначає роботу, яка повинна бути виконана для реалізації проекту, забезпечення його продукту, послуги та / або результату з усіма ознаками, що відповідають вимогам зацікавлених сторін. Це скоріше орієнтований на роботу підхід, який піклується про те, як робити справи.
2. Сфера діяльності для управління - Характеристики товару або послуги, які в основному є його функціями та особливостями. Це скоріше функціонально-орієнтований підхід, який вирішує питання "що" при запуску продукту.
За допомогою сфери управління ми перераховуємо необхідні пункти, які знадобляться для виготовлення, або кроки, які слід здійснити в оптимізованій кількості та якості, а також час та ресурси, які потрібно виділити для досягнення. Всі ці фактори можуть бути орієнтовані на зміни, оскільки вимоги завжди можуть бути змінені в будь-якій фазі виконання. Така ситуація називається Повзучість повзучості.
Шість областей сфери управління
Є шість областей Сферу управління, які працюють в унісон для визначення, визначення та моніторингу сфери застосування. Давайте розберемося, що таке райони:
1. Управління вимогами: Це керівництво збирає та збирає стейкхолдери для визначення їх потреб та очікувань. На цьому етапі описуються інтереси зацікавлених сторін, і нічого не сказано про те, як досягти рішень, які мають бути задоволені
2. Розробка рішень : далі відбувається розробка, яка ретельно досліджує вимоги зацікавлених сторін та що може бути найкращим способом запропонувати їм високу цінність
3. Управління перевагами: Керівництво приймає додаткову плату, щоб задовольнити вимоги, які були викладені, що принесуть користь зацікавленим сторонам та моніторам та їм шляхом їх остаточного надання
4. Управління змінами : відповідає за перетворення цілей у бізнесі, які мають вирішальне значення для використання результатів та отримання переваг
5. Контроль змін : Чи є підхід та крок для захоплення та оцінки потенційних змін, які повинні бути в обсязі. Це гарантує лише важливі зміни
6. Управління конфігурацією : це орган, який контролює та документує всі розробки продукту. Він несе відповідальність за підтвердження того, що зміни, які були затверджені, були записані та що змінені розширені версії збереглися. Інформація, яка зберігається в цьому органі управління, гарантує вплив через можливі зміни.
Те, наскільки детальне прогнозування вимог та рішень можна зробити під час створення проекту чи послуги або програми, впливатиме на те, наскільки чітко обробляється область.
Ключові вивезення
Якщо мета правильно визначена і повідомляється, яка також має відчутний результат (скажімо, наприклад, побудова мосту), вкрай необхідно, щоб сфера управління була визначена в найкращій точності та на початку проекту або життєвий цикл портфеля. Це суттєво знижує рівень змін, які потрібно здійснити, і тим самим перевіряє витрати від зростання та коливання. Також корисно вказати на потенційні фактори, які можуть виникнути поза межами сфери, щоб уникнути непорозумінь. Чітке визначення тих параметрів, які знаходяться в межах та поза сферою, значно знижує ризики, що також справляється з вимогами та потребами всіх незамінних зацікавлених сторін, забезпечуючи їх задоволення якнайбільше.
У випадку, коли мета не настільки відчутна, скажімо, як, наприклад, встановлення ІТ-системи, виникає кращий підхід до розробки сфери управління для утримання зростання витрат.
Нарешті, найважливішим фактором сфери управління є максимізація вартості грошей. Управління цінністю - це дисципліна, яка набуває форми, коли всі шість згаданих вище областей працюють в унісон у наборі процесів, які потребують використання техніки. Це тому, що, як завжди, інвестиції в проект повинні відповідати оптимізованій віддачі, яку він може забезпечити.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо сфери управління. Тут ми обговорюємо Концепцію, ключовий винос, область застосування та його виконання. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Сфера управління бухгалтерським обліком
- Agile Інструменти управління проектами
- Управління проектами Scrum
- Приклад проекту «Шість сигналів»