✅ Питання співбесіди з управління проектами

Введення в питання управління інтерв'ю роботою та питання відповіді

Введення в питання управління інтерв'ю роботою та питання відповіді

Керівник проекту , той потужний керівник, який веде проект до славного успіху. Зараз компанії все частіше починають усвідомлювати, що може мати цей єдиний чоловік / жінка у всьому проекті. Відповідно, зараз вони шукають збалансованих людей, які демонструють усі спеціальні навички, необхідні для правильної роботи. тепер ми обговоримо питання співбесіди щодо управління проектами.

Питання щодо співбесіди в галузі управління проектами

Ці питання можуть бути трьох типів запитань щодо співбесіди в галузі управління проектами;

Чисті питання, пов'язані з управлінням

Це формує суть роботи. Питання здебільшого є фактичними і зосереджуються на процесах, стандартах, інструментах, методах управління проектами тощо. Тут компанія хоче, щоб кандидат підтримував свій минулий досвід, обмінюючись відповідними знаннями та досвідом управління проектами.

Питання поведінки

Ви можете привітатись з вищої школи управління та матимете світиться посилання, що супроводжують ваше резюме. Але компанія також хоче гарантувати, що ви розумна та приємна особистість для роботи. (І це не лише зі старшими, а з усіма вашими ровесниками). Питання поведінки дозволять вам поділитися більше про себе, щоб інтерв'юер міг оцінити вашу особистість.

Ситуаційні питання

Це, мабуть, найтонший і, отже, хитрий розділ. Як кандидат ви говорите про свою прогулянку, щоб інтерв'юер підтвердив, що ви чесні зі своїми відповідями. Розумієте, недостойні кандидати все ще можуть пройти через перші 2 розділи, даючи відповіді з підручника. Але це майже неможливо зробити, оскільки інтерв'юер наводить потенційні ситуації в реальному житті і запитує у кандидата його відповідь чи думку. Він часто закінчується питанням: "Що б ви зробили в цій ситуації?"

Розумний інтерв’юер змішає свої запитання (у трьох розділах), тож у кандидата мало часу для адаптації його відповіді. Але це чудова новина, коли ви відповідаєте цілком чесно. З кожним запитанням ви повторюєте, що ви справді найкраще підходите до роботи!

Тепер, якщо ви шукаєте роботу, пов’язану з управлінням проектами, вам потрібно підготуватися до питань співбесіди з управління проектами. Це правда, що кожне інтерв'ю відрізняється за різними профілями роботи, але все ж для того, щоб очистити інтерв'ю, потрібно добре і чітко знати управління проектами. Тут ми підготували важливі запитання та відповіді щодо управління проектом, які допоможуть вам отримати успіх у своєму інтерв'ю.

Нижче наведено 20 важливих питань щодо інтерв'ю та управління, які часто задаються в інтерв'ю. ці питання поділяються на такі частини:

Частина 1 - Основні питання інтерв'ю

Ця перша частина охоплює основні питання та відповіді щодо співбесіди в галузі управління проектами

Q1. Скажіть мені більше про себе?

Відповідь: І саме так починається більшість інтерв'ю. Але будьте попереджені; це, здавалося б, просте питання може стати потенційною міною для незадовільних кандидатів!

За допомогою цього прямого запитання інтерв'юер має на меті оцінити:

Ваша особистість. Але звичайно, це насамперед поведінкове питання. Хто ти? Скористайтеся цією можливістю, щоб поділитися цікавими гранями вашої особистості.
Ваша здатність говорити. Якщо ви вагаєтесь відкрито поділитися своєю власною самості, інтерв'юер може зробити висновок, що ви болючий інтроверт, якість, що не сприяє ефективному управлінню проектами. Як менеджер, від вас очікується зацікавлення та підтримка аудиторії під час обміну інформацією. Продемонструйте тут цю майстерність.

Ви також можете скористатися цим відкриттям, щоб виділити передові знання з управління проектами. Сертифікати PMP, ступеня тощо тощо - діліться цими цікавими примхами тут.

Q2. Розкажіть про ваш минулий досвід?

Відповідь: Знову ж таки, це здається нешкідливим питанням, коли інтерв'юер все ще знайомить вас. Правильно?

Неправильно!

Тільки ледачий інтерв'юер поставить це як питання про наповнення. Серйозний інтерв'юер має намір використовувати це нешкідливе запитання для оцінки всіх частин вашої трудової етики: знань про проект, досвіду управління та твердої, але доброзичливої особистості.

Гострі кандидати використовують це для демонстрації:

Ви добре розумієте основи проекту. Це включає більш точні аспекти управління витратами / обсягом / часом / ризиками / ресурсами, якістю порівняно з кількістю та важливістю зменшення ризику.
Ваша пристрасть до вашої роботи. Виділіть приклади, коли ви вийшли за межі своєї ролі, щоб передати чудовий досвід управління проектами іншим. Ви доставляли достроково? Або розробити інноваційний інструмент оцінки, який було прийнято у вашому підрозділі? Виділіть свої досягнення.
Ваша пристрасть до людей. З якими викликами ви стикалися з людьми та як орієнтувались на успіх? Ви тренували однолітків для зміцнення своїх знань з управління проектами? Ви наставляли інших, щоб стати лідерами? Поділіться цим тут.

Як бачимо, перші кілька запитань щодо співбесіди щодо управління проектами є досить відкритими, що дозволяє зайняти водійське місце, демонструючи свої знання, талант та досвід. Не ігноруйте ці питання щодо співбесіди щодо управління проектом. Тоді сильні інтерв'юери витягнуть бика за свої роги та направлять інтерв'ю на конкретні питання, пов'язані з управлінням проектами, як зазначено нижче.

Q3. Опишіть життєвий цикл проекту?

Відповідь : Ви будете вражені великою кількістю менеджерів, які «заграли» цим питанням. Справа не в тому, що вони не мають поняття, але вони часто дають бажання відповісти, оскільки вони вважають це занадто основним питанням.

Ваша відповідь повинна містити:

Поетапна розбивка моделі життєвого циклу проекту, з якою ви знайомі. Випробуваний часом SDLC розбиває проект на певні етапи (визначення проекту, вимоги, аналіз, проектування, прототип, тестування, впровадження та обслуговування). Нещодавно популярна модель Agile породжує різні ітерації, кожна з яких має свій цикл міні-проектів. Поділіться сильними та недоліками кожної моделі, якщо ви працювали над обома.
Основні зацікавлені сторони та результати на кожному етапі.
Основні контрольно-пропускні пункти та віхи. Що і кому потрібно підписатись у ці моменти, щоб продовжити?

Q4. Визначте відмінності між проектами, програмами та портфелями?

Відповідь: Це основні запитання щодо співбесіди в галузі управління проектами, які задаються в інтерв'ю. Це питання часто звертається до вищих керівників.

Проект вирішує конкретну мету з чітко визначеною сферою.
Програма включає кілька проектів для досягнення спільної мети. Наприклад, певний клієнт може мати декілька версій або ітерацій одного і того ж продукту, кожна з яких має власний проект. Вони колективно підпадають під одну програму.
Портфоліо породжується у кількох програмах та проектах. Наприклад, вертикалі в організації (наприклад, ланцюжок поставок, CRM, фінанси, аналітика тощо) можуть бути портфоліо.

Q5. Поясніть своє знайомство з процесами та групами процесів?

Відповідь: Ось мега-підказка: менеджери проектів ЛЮБИТЬ процеси, адже вони допомагають стандартизувати проекти!

Процес - це попередньо визначений набір послідовних кроків для досягнення результату проекту. Він чітко окреслює, що, коли та як робити.
Як вказує назва, групи процесів включають кілька процесів і використовуються на різних фазах.

Наприклад, процес планування може фіксувати входи та послідовність етапів, необхідних для доставки бажаного результату. Під час фази планування ви можете використовувати колекцію процесів планування (група планування-процес), щоб охопити кілька результатів, пов'язаних з фазою.

Q6. Поясніть своє знайомство з інструментами та прийомами оцінювання?

Відповідь: Керівники проектів знають, що ефективна оцінка часто призводить до ефективного управління. Тут у свою відповідь включайте як методи оцінки діяльності, так і методи оцінки ресурсів.

Загальновживані системи оцінки активності включають:

3-бальна система: це фіксує 3 оцінки.
- Оптимістична оцінка
- "Найімовірніша" оцінка
- Песимістична оцінка.

Підсумкова оцінка є вираженням усіх 3 цифр: Оптимістична оцінка + 6 X найімовірніша оцінка + песимістична оцінка. Ця цифра ділиться на 6 і додатково повторюється за потребою.

Функціональні точки: Функціональна точка - це заздалегідь визначена одиниця роботи. Потім обсяг проекту розбивається на кілька функціональних точок і оцінюється відповідно.

Q7. Поясніть управління ризиками?

Відповідь: RAID або (ризики, припущення, проблеми та залежності) - це методологія, що використовується для управління ризиками. Цей моніторинг проводиться часто, а оновлення ділиться з ключовими зацікавленими сторонами.

Q8. Поясніть різницю між Статутом проекту та SOW?

Відповідь: Статут проекту розробляється на етапі визначення проекту і є першим значущим документом проекту. Він відображає бачення та масштаби на високому рівні, ключові зацікавлені сторони, головний спонсор проекту, вартість та основні питання та ризики, пов'язані з проектом. Він готується в тандемі старшими керівниками та клієнтом та відзначає початок проекту.

SOW (Звіт про роботу) готується пізніше на етапі планування. Він доставляється клієнту і включає:

WBS або структура розбивки на роботу, яка окреслює детальний обсяг проекту.
CBS або структура розподілу витрат, яка висвітлює бюджет проекту.
RBS або розбивка на ресурси -структура. Сюди входить розмір та розподіл команди проекту.
План PM, який фіксує остаточний графік проекту.

Q9. Поясніть управління інтеграцією проектів?

Відповідь: Щоб життєвий цикл проекту проходив безперебійно, послідовні або перекриваються фази повинні бути «інтегровані» за допомогою процесів. Ваша відповідь повинна містити кілька слів на тему:

Статут проекту, визначений під час запуску проекту в рух.
Цикл ПМС (план - монітор - цикл управління). Це стосуватиметься плану ПМ та груп процесів для виконання, моніторингу та контролю над проектом.
Заходи щодо закриття проекту (післяпроектна реалізація), оскільки вони призначені для підтримки фази обслуговування.

Q10. Поясніть будь-які 3 інструменти для ефективного управління проектами?

Відповідь: Як менеджер проекту, у вас є кілька потужних інструментів для ефективного управління проектами. Ми виділимо деякі поширені запитання про співбесіду щодо управління проектами.

План ПМ. Це ваш єдиний пункт, щоб пильно стежити за розкладом та опосередковано вирішувати будь-які питання, пов’язані зі сферою, часом, ресурсами та витратами.
RAID (для управління ризиками). Це гарантує, що ви (та ваші зацікавлені сторони) адекватно підготовлені до будь-яких потенційних сюрпризів, які можуть зняти проект поза курсом. Ви також маєте право піймати ці сюрпризи та вчасно їх вирішувати.
Спілкування з сильними людьми управління. Як менеджер, вам доведеться багато спілкуватися зі своїми зацікавленими сторонами, добрими та поганими. Вам також потрібно буде отримати одностайну підтримку крос-функціональних команд, іноді з суперечливими цілями (класична розробка проти тестування парадигми). Напористий стиль спілкування з сильними навичками управління людьми може допомогти вам бути в курсі гри та вашого проекту. Ви можете навести приклади оновлення статусу, повідомлення електронною поштою, порядок денний наради тощо.

Частина 2 - Розширені питання щодо інтерв'ю

Давайте тепер ознайомимось із розширеними питаннями співбесіди щодо управління проектами.

Q11. Ви подали проект достроково? Як?

Відповідь: Тут інтерв'юер часто більше зацікавлений у вашій обізнаності щодо засобів та методів роботи, які дозволяють вам це робити. Сюди можна віднести:

Збій - техніка, яка використовує плаваючі часи, щоб оптимізувати графік проекту та поставити його достроково. Це не має або має низький вплив на вартість.
Швидке відстеження, додаючи в проект додаткові ресурси. (Або ви можете збільшити кількість відпрацьованих годин.) Це має середній та високий вплив на вартість. Хоча ви не будете використовувати це для доставки достроково, ви можете використовувати це для зменшення потенційної затримки (коли буде доступний додатковий бюджет).

Q12. Поясніть, як ви навчилися з помилок управління проектами?

Відповідь: Менеджери проектів - це люди, тому не соромтесь продемонструвати це у своєму інтерв'ю. Насправді ви фактично покращуєте свій авторитет, наводячи приклади реального життя з уроків, отриманих на роботі.

Одна порада - поділитися прикладами, які підкреслюють потенціал до навчання, а не недбалий промах з вашого боку. Наприклад, сприйняття ризику як залежності та подолання його наслідків може вважатися помилкою. Але якщо не контролювати ризик взагалі, це (непростима) помилка.
Ви також можете використати це для демонстрації можливостей роботи з управління проектами для інновацій. Наприклад, можливо, ваша «помилка» змусила вас провести на уроках зустрічі з командами проекту та якості, а це, в свою чергу, призвело до вдосконалення процесів. Це був би чудовий приклад! J

Q13. Які ваші слабкі райони?

Відповідь: У нас тут є дві пропозиції.

Тримайте це прямо. Не намагайтеся «обдурити» інтерв'юера, поділившись слабкістю, яка насправді є сильною!
Поділіться прикладами, які охоплюють брак знань чи навичок, оскільки це підкреслює потенціал для навчання. Уникайте спільних прикладів, які підкреслюють негнучку чи негативну позицію.

Q14. Як виглядає ваш типовий тиждень?

Відповідь: Це, здавалося б, буденне питання НЕ є можливістю побалувати інтерв'юера своєю позаурочною діяльністю! J

Поділіться робочим тижнем, щоб інтерв'ю побачило приклади:

Стійкий графік. Це показує, що ви організовані та послідовні, а отже, ефективні.
Пристрасть до своєї роботи.
Пристрасть до навчання.

Q15. Що ви знаєте про нас?

Відповідь: Ми пропонуємо дослідити домашню компанію до інтерв'ю, поки ви не ознайомитесь із її баченням, місією, ефективністю ринку, цілями та завданнями на наступний квартал та потенційними планами на розширення. Ця інформація допоможе вам провести інтелектуальну дискусію про компанію, тому ви можете використовувати це питання, щоб повторити свою пристрасть до роботи. Нехай не здається, що ти там тільки через запропоновані привілеї.

Q16. Чому ти хочеш приєднатися до нас?

Відповідь: Знову ми не можемо наголосити на цьому досить: Ваша. Домашнє завдання!

Тут інтерв'юер хоче побачити, що «пов’язує» вас з домашньою компанією, щоб ви залишалися збудженими та відданими під час роботи. Можливо, вони знаходяться в домі ніші, або ви вирівняєте і з'єднаєтесь з культурою компанії. Або, можливо, ви хочете відчути різноманітність у своїй роботі. Будьте чіткими та переконливими зі своєю відповіддю, щоб показати їм, що вони для вас особливі. Ви достатньо піклуєтесь, щоб вони вас найняли!

Q17. Чому ми повинні наймати вас?

Відповідь: В (16) ви показали їм, чому ви дбаєте про них. Ось ви їх переконуєте повернути послугу! Говоріть про той "зайвий шматочок", який ви принесете з собою: пристрасть, навички ніші, непохитна прихильність, ідеальне пристосування для культури компанії, що завгодно. Поясніть, що відрізняє вас від посереднього Тома, Діка та Гаррі, які беруть інтерв'ю для роботи.

Q18. Що вас найбільше приваблює на роботі?

Відповідь: Як бачите, питання (16), (17) та (18) - це по суті різні способи задати вам одне і те ж. І вони запитують: "Чи заробітна плата - найпопулярніший предмет у вашому списку?"

Сподіваємось, це не найважливіша частина роботи для вас. Ваша відповідь повинна повторити цю правду.

Q19. Ти можеш брехати?

Відповідь: Ми ставимо, що це вас здивувало! У кожному інтерв'ю ви стикаєтесь з одним хитроспроможним запитанням, запитанням про переривання чи перерву. І цей, мабуть, найскладніший із партії!

У нас є лише одна пропозиція: будьте безжально чесними, наводячи приклади з минулого, щоб ви чітко показували їм, що у вас є сміливість говорити правду!

Q20. У вас є запитання до нас?

Відповідь: Хоча більшість інтерв'ю закінчується цим, це часто є втраченою можливістю.

Не втрачайте можливості почути про свою майбутню компанію прямо з вуст коня. Уникайте запитань щодо зарплати, привілеїв, посади, термінів роботи компанії тощо, оскільки ви обов'язково знайдете ці відповіді в остаточній пропозиції щодо управління проектом. Натомість використовуйте це, щоб надати можливість зосередитись

Відгуки для вас, тож ви зможете виступити ще краще на наступному співбесіді.
Питання щодо бачення компанії, потенційних планів щодо розширення тощо та як це вас хвилює.

Знову ж таки, повторіть їм, що ви сильно зацікавлені в них!

Ми залишимо вам останню пораду, яку ви можете використовувати в будь-якому питанні про співбесіду. Компанії послідовно віддають перевагу кандидатам, які діляться прикладами з реального життя над відповідями з підручника. Якщо сліпо повторити вміст останнього керівництва з сертифікації управління проектами, ви не отримаєте очок браузера!

Натомість підготуйтеся до співбесіди з управління проектами, окресливши основні моменти вашої кар’єри.

Які основні виклики ви успішно перемогли? Яку силу / чесноту демонструє кожен приклад?
Яке зростання ви побачили в собі через свою кар’єру роботи з управління проектами дотепер? Ви можете почати прямо з тих знань, які ви отримали завдяки формальній освіті.
Ви впевнені, що ця робота саме для вас? Чому?

Повторіть ітературу, чому ви найкраще підходите до роботи. Це допоможе вам надати ідеальні відповіді, підтримуючи приклади під час заключного інтерв'ю. Сподіваюсь, вам сподобалась наша допомога через ці питання щодо співбесіди щодо управління проектами.