Хронологія проекту в Excel (Зміст)

  • Вступ до часової шкали проекту в Excel
  • Як користуватися часовою шкалою проекту в Excel?

Вступ до часової шкали проекту в Excel

Скільки разів ви потрапляли в ситуацію, коли вам доводиться згадувати перелік завдань у своєму проекті, а також тривалість, необхідну для виконання цих завдань? Якщо ви працюючий професіонал, ви, можливо, часто стикалися з такою ситуацією. І справді дуже копітка робота скласти цей графік і дотримуватися його. Це також відоме як часова шкала проекту. Часова шкала проекту - це не що інше, як перелік завдань, які ви плануєте виконати протягом заданих часових рамків. Він містить перелік завдань, час початку та час закінчення. Існує простий спосіб представити хронологію проекту в Excel за допомогою графічного зображення. На вищому рівні у нас є "діаграма Ганта", яка може бути корисною для створення термінів проекту.

Грант Ганта - це тип гістограми (використовує штабельні графіки для створення діаграми Ганта) у відмінній формі та названий на честь людини, яка її винайшла, Генрі Лоренса Ганта. Як уже обговорювалося, це найбільш корисно в управлінні проектами.

Є два способи, за допомогою яких ми можемо створити часовий шкала проекту у відмінній формі.

  • Використовуючи діаграми стека та конвертуйте їх у діаграму Ганта.
  • За допомогою вбудованого шаблону часової шкали проекту / планувальника проекту Excel Excel.

Як користуватися часовою шкалою проекту в Excel?

Часова шкала проекту в Excel дуже проста і проста. Давайте розберемося, як використовувати часовий шкала проекту в Excel з деякими прикладами.

Ви можете завантажити цей шаблон програми Excel Temeline Excel тут - Шаблон Excel Project Timeline

Приклад №1 - Часова шкала проекту за допомогою графіків стека

Припустимо, у вас є список завдань у табличній формі в excel, як це показано на скріншоті нижче:

У цій таблиці ми маємо назву завдання, дату початку завдання, дату закінчення завдання та тривалість (за кілька днів), яка потрібна для виконання завдання. Тривалість можна вводити вручну або ви можете використовувати формулу у вигляді (Кінцева дата - Дата початку + 1). Тут +1 дозволяє excel рахувати дату початку, а також підраховувати тривалість.

  • Перейдіть до стрічки Excel > Клацніть Вставити > Виберіть опцію Вставити стовпчик або діаграму .

  • Виберіть Складений рядок під опцією 2D-Bar .

  • Як тільки ви натиснете на цю кнопку діаграми, ви побачите, що порожня діаграма excel формується наступним чином. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Дані.
Примітка. Іноді ви можете безпосередньо отримати Складений графік із даними, які автоматично вибираються програмою excel. Це відбувається, коли ви вставили дані за допомогою макета таблиці excel.

  • З'явиться спливаюче вікно вибору джерела даних . У розділі Записи легенд (серія) натисніть на вкладку Додати .

  • На передній панелі з’явиться нове спливаюче вікно Правка серії. У розділі Назва серії виберіть дату початку (клітинка B1). У розділі Значення серії виберіть діапазон даних із стовпця Дата початку (стовпець B, B2: B11). Натисніть кнопку ОК .

  • Тепер додайте тривалість як ім’я серії та значення тривалості як значення серії, натиснувши кнопку "Додати" ще один раз, як і описаний вище крок.

  • Тепер натисніть кнопку " Змінити" під горизонтальними (категоріями) мітками осей . Це відкриє нове спливаюче вікно Мітки осі . Виберіть Діапазон імен задач комірок від клітинки A2 до A11 під діапазоном міток Axis та натисніть кнопку OK . Він додасть Project 1 до Project 10 як мітка (назва) до кожного стеку.

Ви можете побачити штабельну діаграму, як показано нижче, з датою початку як мітки на X-Axis, Тривалість як значення для стеків та Назва завдання як мітки для Y-Axis.

Зараз є ці сині смуги, які є не що інше, як смуги дати початку. Ми не хочемо їх у графіку часової шкали. Тому нам потрібно їх зняти.

  • Виберіть сині смуги та клацніть правою кнопкою миші ті, щоб вибрати Формат даних серії .

  • У розділі Формат даних серії виберіть « Без заповнення» в розділі « Заливка» та « Ні рядка» в розділі « Межі», щоб зробити сині смуги невидимими.

Тепер графік виглядає так:

  • Змініть мінімальну межу цього графіка за допомогою панелі " Формат осі", щоб видалити пробіл на початку графіка. В ідеалі ви можете поставити мінімальний обмежений показник, рівний значенню першої дати, у стовпці Дата початку.

  • Тепер видаліть пробіли в межах кожної шкали часу, щоб зробити вигляд приємнішим. У розділі SERIES OPTIONS у форматі Data Data Series встановіть накладку серії 100% та ширину зазору 10% для серії сюжетів.

  • Тепер спробуйте змінити порядок проекту, щоб проект 1 видався першим, а проект 10 - останнім.

Використовуючи Формат осі на Y-Axis, поставте прапорець Категорії у зворотному порядку у розділі Параметри осі, щоб цей графік виглядав у хронологічному порядку.

Діаграма вашої шкали часу схожа на знімок екрана нижче.

Ось так ми можемо створити графік часової шкали за допомогою панелей стека.

Приклад 2 - Вбудований шаблон планування проекту Ганта

Давайте подивимося хронологію проекту за допомогою шаблону проекту Excel In Built Gantt. Як ви всі знаєте, excel добре відомий своєю простотою. В останніх версіях excel є більш прості способи, в яких є окремий шаблон для планування проекту Gantt. Ви можете безпосередньо користуватися ним і давати свої дані для візуалізації Ганта. Це зменшує кроки, які ми висвітлювали в першому прикладі, і, мабуть, це економія часу.

  • Перейдіть до меню Файл та натисніть кнопку Нова кнопка на стрічці, розміщеній вертикально зліва.
  • У полі пошуку введіть Планувальник проектів Ганта і натисніть кнопку Пошук, щоб шукати шаблон, призначений для планування проекту.

  • Ви можете двічі клацнути шаблон, щоб відкритись та заповнити деталі відповідно до заголовка, який відображає зміну розміщених там горизонтальних смуг.

Це саме з цієї статті, де ми дізналися, як створити графічний графік проекту в excel. Давайте обернемо речі деякими моментами, які слід запам'ятати.

Що потрібно пам’ятати

  • Графік часової шкали проекту називають також діаграмою Ганта, розробленою Генрі Лоренсом Ганттом. Діаграма Ганта спеціально розроблена для управління тимчасовою шкалою проекту.
  • Горизонтальні смуги на діаграмі Ганта представляють тривалість (за кілька днів або в часі), яка потрібна для виконання будь-якої конкретної діяльності чи проекту.
  • Ця діаграма не дає більш детальної інформації про проект. Він показує лише тривалість, яка потрібна для виконання завдання, і те, чи відповідає завдання тривалістю чи ні. Він не забезпечує моніторингу проекту / завдання в режимі реального часу.

Рекомендовані статті

Це посібник по часовій шкалі проектів в Excel. Тут ми обговорюємо, як користуватися тимчасовою шкалою проекту в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Формула MIRR в Excel
  2. Як додати клітини в Excel
  3. ПРОГНОЗУВАННЯ Формули в Excel
  4. Середня формула Excel

Категорія:

Поради Excel