ЗАМІНА Формули в Excel (Зміст)
- Вступ до заміни формули в Excel
- Як використовувати формулу REPLACE в Excel?
Вступ до заміни формули в Excel
Зазвичай під час роботи з Excel ми можемо використовувати неправильне слово і хочемо замінити правильним словом або інколи подібними даними шаблону, такими як місяць, рік тощо, потрібно оновити новими даними.
Напр .: там, де колись буде доступний Ян, потрібно замінити на лют.
Визначення
Функція, яка допомагає нам замінити старий текст новим текстом, не стираючи існуючий текст, називається функцією ЗАМІНИ. Текст може бути одним символом набору символів. У цій статті ми обговоримо Замінити формулу у відмінній формі.
Заміна може бути виконана двома способами:
1. За допомогою знаходження та заміни.
2. За допомогою функції заміни.
Якщо натиснути Ctrl + F, ми отримаємо спливаюче вікно нижче.
У розділі "Знайти що" нам потрібно надати існуючий текст і "Замінити на" нам потрібно дати новий текст. Ми можемо замінити одну клітинку або всі вибрані комірки одним клацанням миші.
Заміна за допомогою функції REPLACE
Інший спосіб заміни - за допомогою функції «Замінити». Замінити - це функція робочого аркуша, яку можна використовувати і в VBA.
Синтаксис
Перш ніж ознайомитись з кількома прикладами функції REPLACE, спочатку ми зрозуміємо 4 аргументи, які слід вводити під час використання функції REPLACE.
Аргумент у формулі REPLACE
Old_text: Цей аргумент представляє наявний старий текст.
Start_num: Цей аргумент представляє початковий номер символу, з якого ми хочемо замінити.
Num_chars: Цей аргумент представляє кількість символів, які ми хочемо замінити.
New_text: Цей аргумент представляє новий текст, який ми хочемо замінити замість старого існуючого тексту.
Як використовувати формулу REPLACE в Excel в Excel?
Excel REPLACE Formula дуже проста і проста. Давайте розберемося, як використовувати формулу EXPL REPLACE за допомогою декількох прикладів.
Ви можете завантажити цей ЗАМОВИТИ шаблон формули Excel тут - ЗАМЕНИТИ шаблон формули ExcelПриклад №1 - Замініть текст або рядок
Розгляньте текстовий рядок, як показано нижче.
Тепер нам потрібно замінити червень на травень за допомогою функції ЗАМІНИ. Виконайте наведені нижче кроки для ЗАМІНИ.
Спочатку вибираємо клітинку, куди ми хочемо розмістити перероблений текст, і запускаємо формулу, потім вибираємо клітинку зі старими даними. Тут A2 - адреса комірки існуючих або старих даних, отже, ми вибрали комірку A2.
Нам потрібно дати стартовий номер, з якого символу ми хочемо замінити. Тут ми хочемо замінити E, який знаходиться у позиції № 9. Отже, даємо кому після A2 та введення 9.
Скільки символів ми хочемо замінити. Тут «Червень» займає 4 символи, які ми хочемо замінити новим текстом. Введіть 4 у позиції num_chars.
Останній крок - для нового тексту. Введіть новий текст у подвійні лапки, як показано на малюнку нижче.
Натисніть клавішу Enter.
Приклад №2 - Замініть дату за допомогою REPLACE Formula
Тепер ми застосуємо функцію Замінити, щоб замінити місяць у форматі дати. Розгляньте дату у форматі нижче.
Тепер ми хочемо замінити 2019 рік на 2020 рік за допомогою REPLACE. Застосовуйте формулу, як ми вже застосовували раніше.
Але, ми отримали тут деякі дивні результати. Чому? Оскільки дата збережеться у форматі чисел, отже, вона додала 2020 рік до цього числа. Яке рішення тоді?
По-перше, нам потрібно перетворити дату у текстовий формат за допомогою функції TEXT, а формат "dd-mmm-yyyy", тоді ми замінимо 2019 рік на 2020 рік.
У "Старому тексті" використовуйте функцію TEXT, щоб перетворити дату в потрібний формат дати, як показано нижче.
За допомогою описаного вище кроку ми перетворили дату в комірці G11 у текстовий формат “dd-mmm-yyy” і тепер ми можемо вводити решту аргументів як завжди.
Ми хочемо замінити 2019 рік на 2020 рік, отже, введіть 8 у "start_numb", оскільки 2 знаходиться у 8- му положенні рядка.
Введіть кількість символів як 4, оскільки "2019" містить 4 символи.
Нарешті, введіть новий текст "2020" у подвійних лапках.
Натисніть клавішу Enter.
Приклад №3 - Вставте символи та ВНУТРЕННУ ЗАМІНУ
У цьому прикладі ми побачимо, як вводити додаткові символи чи символ, не замінюючи жодного тексту, і побачимо, як використовувати кілька умов заміни.
Розглянемо рядок "зять" без символу "-", як показано нижче.
Як завжди, запустіть формулу ЗАМОВИТИ, але не вибирайте адресу комірки одразу замість цієї вхідної функції ЗАМОВЛЕННЯ ще раз, як показано нижче.
Виберіть адресу комірки.
На початку номер введіть 4, оскільки нам потрібен дефіс на четвертому місці.
Введіть нуль замість кількості символів, оскільки тут ми не хочемо замінювати жодних символів.
Введіть символ дефісу (-) замість нового тексту з подвійними лапки.
Завдяки цьому ми змогли ввести перший символ дефісу між "син" і "в", і результат цієї функції заміни буде введено для функції зовнішньої заміни.
Знову введіть початкове число як 7, кількість символів як 0 та новий текст як дефіс, як показано нижче.
Результат буде наведено нижче.
У наведеному вище прикладі ми не видаляли жодних символів із існуючого чи старого тексту, але додавали до нього додатковий символ. Не тільки символи, але ми можемо також додати символи. Тут ми використали дві функції ЗАМІНИ, однак ми можемо додати декілька функцій ЗАМІНИ відповідно до нашої вимоги.
Що слід пам’ятати про ЗАМІНУЮЧУ формулу в Excel
- Він використовується для заміни старого тексту на новий текст, коли ми знаємо його положення.
- Якщо ви не знаєте положення старого тексту, тоді краще уникати його використання або використовувати комбінацію функції FIND. У положенні start_num використовуйте функцію FIND.
- Якщо ви не хочете видаляти будь-який символ, введений нуль у кількості символів.
- Працюючи з датами, переконайтеся, що перетворення в текст пізніше замінено на потрібний текст. Якщо результат вимагає у форматі дати, а не у текстовому форматі, то введіть функцію DATEVALUE у результат функції ЗАМІНИ.
Рекомендовані статті
Це керівництво по заміні формули в Excel. Тут ми обговорили, як використовувати формулу REPLACE в Excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- COLUMNS формула в Excel
- Формула тижня в Excel
- Групування стовпців в Excel
- Як використовувати формулу IRR Excel?