Огляд переваг оцінки ефективності

Продуктивність, прибутковість та стійке зростання організації залежать від ефективного та ефективного використання людських ресурсів. Люди або людські ресурси - одне з найважливіших активів для ефективних операцій, і його вміле застосування безпосередньо пов'язане із загальною роботою організації. Різні фактори, включаючи культуру організації, неупереджену оціночну систему, перспективу кар'єрного зростання, відповідальність за роботу тощо, стимулюють рівень працездатності або продуктивності працівника. У цій темі ми дізнаємось про переваги оцінки ефективності.

Система оцінювання повинна бути неупередженою, оскільки вона не лише забезпечує належний відгук про рівень роботи працівника, але також дає дані керівникам щодо майбутніх завдань, а також компенсує та підтримує як основу для перетворення або зміни структури поведінки на більш ефективні звички, які дає результати.

Визначення оцінки ефективності

Слова системи оцінювання ефективності або оцінювання заслуг позначають процес оцінювання діяльності працівників будь-якої невеликої чи великої організації. Його можна визначити як "процес систематичного оцінювання особистості та працездатності кожного працівника, вимірювання керівниками чи керівниками чи іншими особами, навченими методиці оцінювання заслуг, проти деяких заздалегідь визначених параметрів, таких як знання відповідальності за роботу, якість постачання, лідерські здібності, співпраця, ініціативність, креативність, відвідуваність, вміння судити тощо.

Цілі оцінки ефективності

Організації приймають різні системи оцінювання ефективності з певними цілями. Ці цілі -

  • Надати інформацію для прийняття рішень щодо трансфертів, акцій.
  • Надати дані для виявлення потреб у програмах навчання та розвитку осіб.
  • Допомогти прийняти рішення щодо надання підтвердження працівникам, які закінчили випробувальний термін.
  • Приймати рішення щодо підвищення зарплати працівника, заохочень або змінної оплати праці.
  • Щоб роз'яснити очікування та полегшити спілкування між начальством та підлеглими.
  • Допомогти працівникам усвідомити рівень своєї діяльності.
  • Збирати дані та вести облік для різних організаційних цілей.

Методи методики оцінювання

Щодо проектування методики оцінювання, кожна компанія розглядає різні фактори, такі як чисельність працівників, графік роботи, мета компанії тощо. Який би метод не застосовувався, важливо вибрати правильний метод оцінки якості та кількості робіт, які виконуються особою. Існує багато методів оцінювання заслуг, які можна класифікувати на дві категорії - традиційний метод та сучасний метод.

1) Традиційний метод

  • Метод ранжирування
  • Примусовий розподіл
  • Метод примусового вибору та метод контрольного списку
  • Рейтинг
  • Парне порівняння
  • Оцінка
  • Метод критичного інциденту
  • Графічна шкала
  • Метод нарису
  • Польовий огляд
  • Конфіденційний звіт

2) Сучасний метод

  • Управління за цілями (MBO)
  • Рейтингові шкали, прив'язані до поведінки
  • Центри оцінювання
  • 360-градусна система оцінювання
  • Метод обліку витрат

Переваги системи оцінювання

Хоча існують певні дебати щодо системи оцінювання заслуг, оскільки вона вважає, що вона додає мало значення результативності організації, окрім цього, щорічні огляди приймаються керівництвом та персоналом як болючий процес. Іноді це діє як згубно для управління продуктивністю.

Досі система оцінювання приймається як стандарт вимірювання ефективності, який було встановлено для надання відгуку працівникам для підвищення рівня їх роботи шляхом усунення недоліків. Це визнано як інвестиція для компанії, і ця вигук цілком виправданий після врахування наступних переваг -

1) Надання допомоги для підвищення продуктивності працівників

Процес оцінювання потребує, щоб органи нагляду взяли до уваги недоліки в роботі працівників і повинні відповідно повідомляти їх працівникам. Керівник або керівник може дати пропозиції щодо подолання їх дефіциту.

Логічна система оцінювання допомагає керівникам та персоналу персоналу розробити політику та програми для просування співробітників та бізнесу. Навіть він підтримує приємне планування щоденної роботи, щоб присвоїти правильних людей правильну роботу. Процес оцінювання повинен бути неупередженим і однаково сприйнятим, що може стимулювати розвиток кар'єри кожного працівника.

2) Акції та трансфери

Система оцінювання заслуг допомагає визнати талановитих службовців, щоб сприйняти їх як компетентних. Організація визнає працьовитість та досягнення працівників, надаючи просування по службі, депутацію та трансфер. Система оцінювання засвідчує, що просування та трансфер пропонуються лише на основі ефективності, а не на вислугу років та непотизм.

3) Похід на заробітну плату та компенсацію

Система оцінювання дає чітке уявлення про рівень працездатності працівника, який компенсується підвищенням зарплати та наданням інших виплат. Хороший бал можна досягти лише за допомогою системи оцінювання, яка пропонує гарні компенсаційні пакети, такі як бонус, додаткове відшкодування, різні надбавки та реквізити. Практично в усіх організаціях різним категоріям працівників виплачуються хороші компенсаційні пакети за їх високий рівень роботи, що виявлено в системі оцінювання.

4) Планування забезпечення навчання та розвитку

Через процедуру оцінювання начальство може зрозуміти сильні та слабкі сторони своїх підлеглих, що також допоможе відділу кадрів розробити програму навчання та розвитку. Зміст та спосіб навчання змінюються залежно від вимог працівників. Навіть система оцінювання знижує рівень виснаження, оскільки вдячність та премія підвищують стабільність працівника.

5) Покращити відносини між керівництвом та працівниками

Після оцінки працівники отримують можливість обговорити свою стурбованість з начальством, що не тільки корисно для вирішення будь-яких скарг чи суперечок, але також покращує зв’язок між керівною групою та працівниками.

6) бути інтегрованим із стратегічним баченням

Однією з важливих цілей проведення оцінки для повідомлення цілей працівників, які є частиною стратегічного бачення організації.

7) Інструмент натхнення

Оцінка ефективності працює як надихаючий інструмент для працівників. Тому що процес зважування рівня ефективності та системи визнання після досягнення мети може підвищити рівень ефективності та продуктивності працівників.

8) Виявити оцінених виконавців

Система оцінювання допомагає визнати потенційних працівників в організації. Під час прийняття кадрових рішень, таких як того, хто буде переведений на впливову посаду або хто буде звільнений, роботодавці приймають рішення на основі історії ефективності, рівня кваліфікації та досвіду. Система оцінювання також корисна для проведення інвентаризації якісних людей в організації. Відповідно до оцінки, відділ кадрів приймає рішення про прийняття на роботу нових працівників або модернізацію наявної робочої сили.

Якщо система оцінки ефективності належним чином виконана, вона може стати потужним інструментом для формування організаційної культури, де кожен працівник виступає за широке стратегічне бачення організації.

Рекомендовані статті

Це посібник щодо переваг оцінки ефективності. Тут ми обговорюємо цілі та переваги оцінки ефективності та методики оцінювання. Ви також можете переглянути наступну статтю, щоб дізнатися більше -

  1. Модель шість сигм
  2. Чому важливо керувати проектами?
  3. Agile HR
  4. Принципи управління людськими ресурсами

Категорія:

Розвиток підприємництва