Умовне форматування у зведеній таблиці Excel (Зміст)

  • Умовне форматування в зведеній таблиці
  • Як застосувати умовне форматування у зведеній таблиці Excel?

Умовне форматування в зведеній таблиці

Зведена таблиця - найкраща особливість Excel для аналізу та узагальнення даних. За допомогою цього ви можете створювати звіти за мінімальний час. Ви можете упорядкувати поля відповідно до вашої зручності та на вимогу керівництва.

Умовне форматування в Excel допомагає візуалізувати дані. Ми можемо виділити клітинки в іншому форматі.

Як застосувати умовне форматування у зведеній таблиці Excel?

Якщо ви хочете виділити певне значення комірки у звіті, використовуйте умовне форматування у зведеній таблиці excel. Візьмемо приклад, щоб зрозуміти цей процес.

Ви можете завантажити це умовне форматування у шаблоні Excel таблиці зведеної таблиці тут - Умовне форматування у шаблоні Excel таблиці зведеної таблиці

Приклад №1

Нижче ми навели дані роздрібного магазину (дані за 2 місяці).

Виконайте наведені нижче дії для створення зведеної таблиці:

  • Клацніть будь-яку клітинку даних. Перейдіть на вкладку INSERT.
  • Клацніть на зведеній таблиці в розділі «Таблиці» та створіть зведену таблицю. Дивіться нижче скріншот.

  • З'явиться діалогове вікно. Натисніть кнопку ОК.

  • Отримаємо нижченаведений результат.

  • Перетягніть поле "Продукт" до розділу "Рядки", "Розмір продажів у вартість", а "Місяць" - "Стовпець"

Тепер у нас є звіт Pivot за розумний продаж за місяць. Ми хочемо виділити товари, продаж яких менший за 1500.

Для застосування умовного форматування в цій зведеній таблиці виконайте наступні кроки:

  • Виберіть діапазон комірок, до яких потрібно застосувати умовне форматування у excel. Тут ми вибрали діапазон B5: C14.
  • Перейдіть на вкладку ГОЛОВНА > Клацніть на опцію Умовне форматування в розділі Стилі> Клацніть на пункт Виділити правила правила комірок > Клацніть на опцію Менше ніж .

  • Це відкриє діалогове вікно Менше ніж
  • Введіть 1500 у поле Формат ячеек і виберіть колір як "Жовта заливка темно-жовтим текстом". Дивіться нижче скріншот.

  • А потім натисніть кнопку ОК.

  • Зведений звіт буде виглядати приблизно так.

Це дозволить виділити всі значення комірки, менші за Rs 1500.

Але тут є лазівка ​​з форматуванням умови. Щоразу, коли ми вносимо будь-які зміни у дані Excel Pivot, умовне форматування не застосовуватиметься до правильних комірок і може не включати цілком нові дані.

Причина полягає в тому, що ми вибираємо певний діапазон комірок для застосування умовного форматування в excel. Тут ми вибрали фіксований діапазон комірок B5: C14, отже, коли ми оновлюємо таблицю Pivot, вона не застосовуватиметься до нового діапазону.

Рішення для подолання проблеми:

Щоб подолати цю проблему, виконайте наведені нижче дії після застосування умовного форматування у зведеній таблиці Excel:

  • Клацніть на будь-якій комірці зведеної таблиці> Перейдіть на вкладку ГОЛОВНА > Клацніть на опцію Умовне форматування під опцією Стилі> Клацніть на Параметр керування правилами .

  • Це відкриє діалогове вікно «Диспетчер правил». Перейдіть на вкладку Редагувати правило, як показано на скріншоті нижче.

  • Це відкриє вікно форматування правила редагування. Дивіться нижче скріншот.

Як ми бачимо на наведеному вище скріншоті, у розділі Застосувати правило до розділу доступні три варіанти:

  1. Вибрані клітинки: Цей параметр не застосовується, коли ви вносите зміни в зведені дані, такі як додавання або видалення даних.
  2. Усі клітинки із значеннями "Сума продажу": Цей параметр може включати додаткові поля, такі як великі суми тощо, поля, які ми, можливо, не хочемо включати у наші звіти
  3. Усі клітинки, що показують значення "Сума продажу" для "Продукт" та "Місяць": Цей параметр обмежує дані та робить форматування у клітинках, де відображаються наші необхідні комірки. Він виключає зайві комірки, такі як Grand Totals тощо. Цей параметр є найкращим варіантом для форматування.
  • Клацніть на 3- й варіант Усі клітинки, що показують значення "Сума продажу" для "товар" та "Місяць", як показано на знімку екрана, а потім натисніть кнопку ОК .

  • З'явиться екран нижче.

  • Клацніть на Застосувати, а потім натисніть кнопку ОК .

Він застосує форматування у всіх клітинках із оновленою записом у наборі даних.

Що потрібно пам’ятати

  • Якщо ви хочете застосувати нову умову або змінити колір форматування, ви можете змінити ці параметри у самому вікні редагування правил форматування.
  • Це найкращий варіант представити дані керівництву та націлити конкретні дані, які ви хочете виділити у своїх звітах.

Рекомендовані статті

Це було керівництвом щодо умовного форматування у зведеній таблиці. Тут ми обговорюємо, як застосувати умовне форматування у зведеній таблиці excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Ексклюзивне керівництво по формату чисел в Excel
  2. Речі, які ви повинні знати про зведену таблицю Excel
  3. Дізнайтеся про розширений фільтр в Excel
  4. Формат VBA Excel
  5. Посібник з умовного форматування Excel для дат

Категорія:

Поради Excel