✅ Автозаповнення в Excel - Кроки, щоб знати, як застосувати автозаповнення?

Автозаповнення в Excel

Автозаповнення в Excel (Зміст)

Автозаповнення в Excel
Автозаповнення в Excel для тексту
Автозаповнення в Excel для дат
Автозаповнення в Excel за допомогою алфавітів

Автозаповнення в Excel

Щоразу, коли ми працюємо над Excel, нам потрібно вручну вводити потрібні дані в електронну таблицю, однак є виняток для кількох видів даних. Ми можемо уникнути ручного введення даних у цих випадках. Зараз ми будемо обговорювати, в яких випадках ми можемо уникнути виду даних.

Автозаповнення у excel - це функція, яка допоможе вам автоматично вводити дані для кількох випадків. Розглянемо приклади.

Коли ми хочемо вводити кілька років безперервно в електронну таблицю, нам не потрібно вводити їх вручну. Нам просто потрібно ввести перші два роки, пізніше ви можете перетягувати до потрібної кількості років.

Потім перетягуйте виділення до необхідної кількості комірок. Наступні наступні роки заповнять ці перетягнуті клітини.

Ми можемо спостерігати, як я перетягнув приблизно 4 комірки вниз, і перетягування показує 1996, яке значення буде заповнювати останню клітинку. Після відпуску миші дані заповняться. Нижче зображення після звільнення миші.

Це не обмежується послідовністю числа, але ви можете використовувати цю функцію автоматичного заповнення, перетягуючи парні чи непарні номери, як показано нижче. Ми можемо спостерігати, що у таблиці ми маємо 2 та 4, коли перетягуємо три комірки, вона показує значення 10.

Як тільки ми залишимо мишу після перетягування, результати будуть, як показано нижче.

Як показано вище, ми можемо виконувати для непарних чисел.

Припустимо, ми хочемо знати значення 9- ^ї таблиці. Заповніть 9 і 18, потім перетягніть, поки потрібна кількість комірок не дасть нам значень 9- ^ї таблиці.

Отже, автозаповнення у excel буде застосовано для чогось подібного зразка.

Автозаповнення в програмі Excel для тексту

Ця функція автозаповнення не тільки для кількості, але і для текстів візерунків, таких як місяці та дні.

Введіть січень в одну клітинку,

І перетягуйте до тих пір, поки не буде потрібна довжина, вона автоматично заповнить наступні місяці, як тільки ми звільнимо мишу.

Аналогічно спробуйте подати заявку на день.

Введіть понеділок та перетягніть до потрібної довжини, щоб заповнити наступні дні.

Припустимо, вам недобре написання та ледачий вводити цілий місяць чи день, просто введіть коротку форму та перетягніть. Проте функція автозаповнення буде працювати. Ми бачили, коли я щойно ввожу "Пн", він все ще дає "Чт".

Він застосовуватиметься не тільки у вертикальному напрямку, але й може використовувати цю функцію також горизонтально.

Нижче - приклад днів.

У наведеному вище прикладі я перетягнув праворуч, отже, він відображається як "Вт", якщо перетягнути ліворуч, він відобразиться відповідно до цього. Нижче ми можемо знайти приклад, який тягнувся справа наліво. Під час перетягування ви не знайдете курсор знака "+" в лівому куті, він буде лише в правому куті, нам просто потрібно натиснути на правий кут і перетягнути в лівий бік. Нижче наведено приклад для довідки.

Автозаповнення в Excel для дат

Тепер ми побачимо, як ми можемо використовувати цю автозаповнення у excel для дат. Спочатку ми побачимо, як автоматизувати дати, місяці та роки. Введіть потрібну дату, звідки ви бажаєте подальших дат. Припустимо, нам потрібні дати з 1 січня 2019 року, просто введіть і перетягніть, як зазвичай. Дивіться, у нас є вхід 1-січня-19

і перетягується на 4 комірки, він показує 5 січня-2019.

Сподіваємось, ви зрозуміли поняття автозаповнення в excel. Тепер ми побачимо, як працювати з робочими днями (крім суботи та неділі).

Щоб заповнити лише робочі дні, перетягніть як зазвичай і натисніть на розумний тег, який позначений червоним кольором, як показано на малюнку нижче.

Як тільки ви натиснете на розумний тег, з'явиться спадне запитання про вибір дня заповнення днів, місяців, років і тижнів тощо.

З випадаючого меню виберіть потрібний варіант, тепер ми хочемо лише вихідні дні вибирати варіант будні.

Він заповнить усі робочі дні, уникаючи суботи та неділі.

Якщо ви бачите в наведеному нижче прикладі 5-січня-19 - це субота, а 6-січня-19 - неділя.

Аналогічно, ми можемо автоматично заповнити перелік років і місяців, також вибравши відповідний варіант. На додаток до них, якщо ми хочемо заповнити дати необхідної послідовності, такі як введення кожні 5- ^й або 7- ^й день, ми можемо просто виконати це за допомогою автоматичного заповнення в excel. У цьому випадку нам потрібно автоматично заповнити excel два дні відповідно до необхідної послідовності, потім вибрати обидва та перетягнути до потрібного діапазону.

У наведеному вище прикладі наведена нижче послідовність.

Автозаповнення у відмінній програмі з алфавітів

Ця функція автозаповнення у excel не працюватиме з Alphabets. Спробуйте заповнити A і B у двох клітинках згодом, виберіть їх і спробуйте перетягнути його, щоб не заповнити наступні літери, але він заповнить лише ті ж A і B у наступних клітинках також.

Якщо ви спостерігаєте за малюнком нижче, це повторює той самий малюнок A і B. Якщо ви дасте три букви, це повторить цю схему.

Рішення

Якщо ви дійсно хочете заповнити алфавіти, можете застосувати це. Спочатку введіть 65 та 66 та перетягніть їх, а потім введіть формулу CHAR (Number), яка перетворить число в алфавіт відповідно до коду ASCII. Це взагалі не є частиною автозаповнення, але я зазвичай стикаюся з цією проблемою, працюючи над Excel і отримую це рішення від Google.

Таким чином ми можемо заповнити алфавіти у відмінній формі. Як тільки ви досягнете Z, букви змінюються, отже, вам потрібно зупинитися на Z і вибрати весь діапазон від А до Я та перетягнути функцію автозаповнення.

Що потрібно пам’ятати

Автозаповнення в Excel - одна з функцій, які доступні в Excel. Це допомагає автоматично заповнювати наступні дані, коли ми перетягуємо вибрані куточки комірок.

Ми можемо використовувати автозаповнення у excel для чисел, сторін (Схід, Захід, Північ та Південь), років, дат, місяців та деяких інших типів даних. Розумний тег допомагає заповнити послідовність, формат, місяці тощо.

Завдяки цій функції ми можемо заощадити час, працюючи над великою кількістю даних. Ця автозаповнення у excel не здатна заповнювати алфавіти, це є одним з недоліків цього.

Автозаповнення в Excel - Кроки, щоб знати, як застосувати автозаповнення?

Автозаповнення в Excel