10 ключових навичок управління проектами:
Світ змінюється! З корпоративним життям та підприємствами, що піднімають світ індустріалізації на новий рівень, існує великий попит на людей, які можуть постати як посередники та «менеджери», щоб успішно перейти у цей новий світ, який ми спостерігаємо. Ці особи володіють ключовими навичками управління проектами, на відміну від інших, оскільки перемагають всілякі гальмування та корпоративні проблеми, щоб перемогти у створенні складної бізнес-моделі та бізнес-стратегії.
В епоху управління ключовими навичками управління проектами ми шукаємо цих інтелектуальних людей, які своєю присутністю розуму та думки втілюють ідеї та втілюють у життя плани, які ніколи раніше не бачили. Незалежно від того, чи це використання технологій, чи просте використання методів та заходів, ця робоча сила є дуже важливою складовою функціонування бізнесу в наші дні.
Це природні навички чи їх можна відточувати? Ви можете мати ці навички, які вам передали ваші батьки, але в більшості випадків є навички, які можна прищепити, а потім відполірувати - все це завдяки наполегливій працьовитості та наполегливості. Хто переживає ці режими навчання та зростання завдяки цим навичкам? Що таке керівник проекту? Люди, які мають вроджену старанність до досягнення блиску в кожній діяльності, яку вони проводять або є частиною.
Ці люди називаються керівниками проектів і вони є майстрами ключових навичок управління проектами. Але, ви можете запитати мене, як ми можемо досягти того етапу, коли ми є ідеальними менеджерами проектів? Хоча ми не очікуємо, що керівники проектів будуть ідеальними, їм потрібно кілька основних ключових навичок управління проектами, які дозволять їм бути більше, ніж вони вже є, і допоможуть їм досягти успіху в усіх завдань управління, які вони виконують. Ласкаво просимо у царину обов'язкових ключових навичок управління проектами, які могли б ракетно змінити вашу кар’єру як керівника проекту, приводячи вас на високий п’єдестал повного успіху.
Для початку потрібно знати декілька основ усієї парадигми навичок управління проектами, і це виглядає приблизно так:
Список ключових навичок управління проектами розподіляється у ключових навичках управління поведінковим проектом та ключових навичок технічного управління проектами .
Ці ключові навички управління проектами можуть бути відточені та використані у відповідний час та місце, щоб вийти із складних бізнес-ситуацій та підвищити рівень прибутку бізнесу від інвестицій у належні системи управління проектами. Отже, давайте перевіримо 10 обов'язкових для успішного перебування на посаді менеджера проектів.
Ключові навички управління поведінковим проектом
№1: спілкування
Однією з найважливіших навичок управління проектами, на яку роботодавці звертають увагу успішних менеджерів проектів, є вільне та чітке спілкування. Ми, як люди, є соціальними тваринами, і мова - це наш зв’язок один з одним. За допомогою мов ми можемо поставити свої потреби та вимоги перед іншими, і за їх допомогою, за допомогою спілкування, ми можемо орієнтуватися на пошук рішень та повний контроль над бізнес-моделями. Ця важлива навичка є причиною того, що людство пережило віки і змогло будувати цивілізації по всьому світу.
Повернення до управління проектами, можливість передавати стислу інформацію своїй команді та іншим командам, які беруть участь у вашому проекті, є запорукою успішного завершення проекту. Керівники проектів повинні забезпечити, щоб вони спілкувались просто, чітко та точно. Хоча навичками керівників проектів мають займатися не тільки керівництво, але і для членів їхньої групи, стиль спілкування повинен бути напрямком, натхненням та мотивацією.
№ 2: Лідерство
Хоча нас називають "менеджерами проекту", наша поведінка повинна наслідувати поведінку справжнього "лідера". Отже, у чому різниця? У той час як менеджери змушують людей працювати на них, і їхні вказівки майже прямі, лідер веде за своїм прикладом, і їх команди замість них слідують. Їх спосіб навчання здебільшого здійснюється шляхом наставництва та навчання, і таким чином вони будують ідеї та виконують їх як команду.
Натхнення членів команди вчасно виконати завдання з найвищою якістю є надзвичайно важливим для будь-якого керівника проекту. Ці люди завжди мають особисте бачення, щоб досягти власних цілей, і таким чином вони вносять свій внесок особисто та як команда у досягнення власного бачення та місії компанії. Найшвидший спосіб маневрувати проектною роботою - це дивитися на неї як на керівника, а не просто на менеджера різних факторів, що веде до успішного проекту.
Перейдемо до наступних ключових навичок управління проектом.
№ 3: Управління командою
Знання сильних і слабких сторін членів вашої команди, безумовно, може бути додатковою перевагою для прийняття обгрунтованих рішень під час делегування роботи. Управління командою передбачає грати в ці аспекти членів вашої команди та доводити їх до того етапу, коли ви, як керівник проекту, можете допомогти їм максимізувати свій потенціал і виконати роботу в найкоротші терміни та з максимально високою якістю. Задоволення прихильності членів вашої команди - це і те, на що також належить гарне управління командою.
Хоча управління та керівництво командою йдуть рука об руку, делегування є важливим аспектом управління командою. Як згадувалося раніше, знання ваших сильних і слабких сторін полегшує роботу в потрібний час у потрібний час.
Навик управління командою також охоплює аспект надання правильної кількості мотивації колективу працювати єдиним підрозділом для загальної мети компанії. Це гарантує, що ваш проект буде спрямований у правильному напрямку та повністю відповідає тому, що компанія очікує від команди.
№ 4: Особиста організація
Тепер ви вже досягли того, щоб бути лідером, ефективним комунікатором та відмінним менеджером команди. Що випливає для вашого постійно зростаючого набору навичок - це повністю організуватись самостійно. Так, особиста організація виступає як найважливіша навичка відточування, щоб отримати всі інші навички в рядку. Особиста організація - це все щодо дисципліни та порядку. Після того, як ви відсортуєте все, що вас цікавить, і отримаєте повну ясність щодо цих речей, ви зможете перемогти всі перешкоди та перешкоди.
Хоча особиста організація може бути власною, вона чітко диктує, що вам потрібно і що ви очікуєте від інших. Хаотичний розум не може навести порядок у сильних ситуаціях. Але, будучи організованою особою, також допоможе вам залишатися спокійними та складеними у випробувальних ситуаціях. На сьогоднішній день підприємства працюють із захоплюючими темпами з навантаженням даних та інформації, здебільшого всі вони мають вирішуватись як керівник проектів. Отже, якщо у вас немає під рукою особистого набору для особистої організації, він стане для вас зайнятішим, ніж будь-коли, і перш ніж ви це дізнаєтесь, час наздогнав вас. Це, звичайно, не місце, куди ви хочете бути менеджером проекту.
Перейдемо до наступних ключових навичок управління проектом.
№ 5: Управління часом
Тік! Так! Тік! Так! Час минає дуже швидко, і перш ніж ви це дізнаєтесь, це час. Час подати майбутній спринт, час, щоб правильно оновити оновлення, час представити свої висновки керівництву, час поставити ці терміни на місце та виконати їх, і нарешті час записати все це та повідомити та проаналізувати кожен дюйм висновків та результатів. Час - це суть, і це не могло бути правдою. Управління часом виділяється як ще одна важлива навичка, якою зобов'язані володіти менеджери проектів. Оцінка та оцінка ваших планів дій на день, тиждень чи місяць та ретельне їх виконання згідно графіку має надзвичайно важливе значення.
Втрачений час може призвести до скорочення людино-годин, таким чином, спонукаючи до більш чітких строків для етапів у проекті. І, менший час, відведений на завдання, кардинально впливає на якість продукції. Згодом весь робочий процес виходить з ладу. Завдяки такому впливу на свободу, управління часом є ключем до створення великої часової шкали проекту, а дотримання цієї шкали збільшує шанси на успіх.
№ 6: Управління якістю
Якість є невід'ємною частиною будь-якого продукту на ринку. Навіть наші внутрішні організаційні продукти потребують тих якісних санкцій, щоб рухатись вперед. Без вміння точно керувати якістю, вибудовувати певний рівень довіри у вашому проекті здається нездійсненним. Якісні розрахунки та вимірювання дуже необхідні на будь-якому рівні вашої організації, і ви, маючи надійні знання та вміння встановлювати показники якості, можуть збільшити ваші шанси на успішну кар’єру управління в довгостроковій перспективі.
Орієнтованість на якість розглядається як важлива риса будь-якого менеджера проектів, а здатність домогтися найкращого в цій особливості - це те, що може відрізняти вас від решти та підштовхувати вас до вибору номер один для найкращих проектів. Захоплення якісними практиками та вміння дивитись на речі з якісної точки зору може дати змогу оцінити сприйнятливість вашого проекту та бути в змозі створити необхідні системи та методики.
Перейдемо до наступних ключових навичок управління проектом.
№ 7: Управління ризиками
Управління ризиками включає чотири процеси виявлення-оцінки-оцінки-моніторингу / контролю; це універсальний стандартний процес, що дотримується всіх ідентифікованих ризиків. Управління або контроль або пом'якшення ризиків утворює суть основ прийняття рішень та управління проектами. Кожен проект пов'язаний з ризиками, що надходять у різних формах та розмірах, а управління ними для забезпечення плавного робочого процесу є ключовими навичками управління проектом.
Визначаючи різні ризики, проект схильний вимагати детального вивчення факторів, що впливають на проект. Після виявлення оцінки впливу або пріоритетності цих ризиків ставлять для них важливе число, тому менеджер проекту може ефективно визначити пріоритетними своїми кроками вперед. Оцінка кожного ризику та відведення до них межі помилок може дати проекту певний буфер для очікування, у разі виникнення ризику.
Жоден керівник проекту не хотів би вести пожежу в кінцевий момент, а скоріше міг би бути готовим з планами пом'якшення наслідків для кожного можливого сценарію ризику. Ця спроможність допоможе поставити конкретного менеджера проекту в хороше місце, таким чином, не ризикуючи всім баченням і місією організації.
№ 8: Вирішення проблем
Кожна проблема має набір рішень, які лише чекають її пошуку. Розробка та пошук цих рішень та їх реалізація - найважливіші навички, на які роботодавці повинні звернути увагу в успішних керівників проектів. Наше корпоративне життя повна куточків і прогалин, які виникають як проблеми та проблеми. Справа з ними в потрібному місці і в потрібний час - це вирішення проблем. І, мабуть, навичка вирішення проблем - це не те, що можна природно придбати. Він приходить до людини після належної інформації, аналізу та прийняття рішень у правильному розумінні.
Успішний менеджер - це той, хто не тільки витрачає час на вирішення проблем для своїх клієнтів та надання необхідної підтримки, але й той, хто випереджає час та виявляє нові проблеми, які потрібно вирішити. Це надзвичайно впливає на напрямок, в якому рухається організація, і виводить вашу майстерність на перший план.
Ключові навички управління технічним проектом
№ 9: Інструменти та системи
Інструменти та системи відіграють вирішальну роль у житті керівника проекту. Хоча ключові навички управління проектами стосуються досягнення результату з ефективністю та спритністю, технологічне ноу-хау є важливим фасадом між керівниками проектів та успішними менеджерами проектів. Вміння правильно використовувати найновіші інструменти та технології управління проектами та розробити безліч систем для забезпечення безперебійного функціонування завдань та завдань, незабаром стане USP для будь-якого керівника проекту.
На даний момент на ринку є достатнє місце, коли мова йде про інструменти та системи, і ринок ніколи не був таким живим. Використання таких ресурсів принесе користь і швидку рентабельність інвестицій для бізнесу, і ви можете зробити собі ім’я. Додайте собі додаткову перевагу, вдосконалюючи цю навичку використання всіх потрібних інструментів для певної задачі чи проекту.
Перейдемо до наступних ключових навичок управління проектом.
№ 10: Методології
Подумайте про 1 … 2 … ча-ча-ча, і ви побачите, що існує метод, прив'язаний майже до всього, що ми робимо. І управління проектами не відрізняється. Техніки та передовий досвід - це речі, яких зараз дотримуються віки. Але, використовуючи найновіші перевірені методології, а ще краще, придумати методики самостійно, ви зможете пришпилити власну шкіру.
З урахуванням ваших методологій ви зможете максимально використати всі свої стратегічні переваги і завдяки правильній послідовності кроків бути в змозі оптимізувати процеси та отримувати результати від своїх команд та проектів. Нехай це буде спритний менеджмент проектів у окремих випадках та сценаріях або використання моделі водоспаду, ці методології та детальні знання в них є важливими для того, хто сміє йти «управління проектами» до кінця.
Усі ці ключові навички управління проектами, які перераховані, заплутані між собою та підтримують один одного. Подумайте про них як смужки на музичному еквалайзері. Всі повинні бути в ідеальному балансі та відносно один одного, щоб виявити найкраще в музиці. Вони формують базовий набір навичок, необхідний для того, щоб потрапити на цю посаду керівника проекту та потрапити в шкіру.
Чи ми пропустили будь-який навик, який, на вашу думку, мав бути викладений у цій статті? Сміливо розміщуйте свої коментарі в розділі коментарів, наведеному нижче та нижче, і не забудьте поділитися і сподобатися цим дописом.
Щасливе управління проектами!
Рекомендована стаття
Це було керівництвом щодо ключових навичок та методик управління проектами. Тут ми також обговорюємо ключові навички управління поведінковим проектом та ключові навички технічного управління проектами. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -
- 5 найкращих інструментів для управління продуктивністю працівників
- 15 кращих ключових кроків для досягнення успішних якостей менеджера