Excel vs Access - Топ-5 найкращих відмінностей (з інфографікою)

Різниця між Excel і Access

Excel та доступ - це продукти Microsoft, і вони корисні для аналізу даних, і широко використовуються в корпораціях та великих транснаціональних компаніях для передачі даних і життєво важливої інформації як за межами компаній. Але excel та доступ дуже різні за своїм використанням, характером та функціями. У цій статті excel vs access ми спробуємо зрозуміти основні відмінності між excel і доступом та чим вони відрізняються один від одного в роботі та обсязі, а також їх обмеження.

Порівняння «голова до голови» між Excel та Access (Інфографіка)

Нижче наведено 5 найкращих різниць між Excel та Access

Ключові відмінності між Excel та Access

І Excel vs Access - популярний вибір на ринку; Давайте обговоримо деякі основні відмінності між Excel та Access

Excel широко використовується фінансовими аналітиками, оскільки він використовується для аналізу даних та отримання розумінь із них. У Excel є вбудовані рядки та стовпці, які допомагають у посиланні, коли застосовується формула для excel. Excel також має функції для створення графіків, діаграм, резюме та інформаційних панелей. З іншого боку, Access використовується в основному для збору та сортування важких даних
Доступ використовується як частина реляційних систем управління базами даних. Доступ дуже корисний в операціях малого бізнесу. Оскільки він не має обмежень для даних, таких як excel, а також може зберігати різні бази даних, які мають величезні розміри та кількість. З іншого боку, Microsoft випереджає обмеження, якщо великий набір даних та використовується для запуску аналізу на розмір файлу стає досить важким за своєю суттю, а також ускладнює отримання розумінь з
Доступ дозволяє будувати зв’язки між різними джерелами даних та таблицями для виконання складних запитів. За допомогою доступу користувач також може посилатися на дані в більшій зовнішній SQL, що є вдосконаленою версією кодування, відомою як структуровані бази даних мови запитів. З іншого боку, excel може бути виражений як плоский файл, що містить різні рядки та стовпці, і кожна комірка даних може містити лише одне значення в даний момент часу, що дозволяє користувачеві будувати зв’язки між різними базами даних та робить його складнішим, коли розмірковується у світлі зберігання та сортування даних
Для використання доступу потрібно розуміти різні концепції програмування та кодування з метою використання та правильного використання більшості функцій доступу. З іншого боку, користувачеві excel не потрібно знати жодних концепцій програмування чи чогось іншого, щоб пройти через бази даних, а також легко скласти різні зведені таблиці та графіки в excel. Будь-який користувач з базовим розумінням excel може отримати цінний аналіз від excel
Excel доступний у всіх основних випусках офісного пакета Microsoft, тоді як доступ доступний не в основних випусках пакетів Microsoft, а включений лише у професійні та вищі видання офісного пакету Microsoft або продається окремо в Інтернеті.

Таблиця порівняння доступу Excel vs

Нижче наведено 5 найвищих порівнянь між Excel та Access

Excel	Доступ
Excel легко засвоїти. Кожен, хто має базові знання про excel, може взяти з нього аналіз та цінне розуміння	Доступ - це важкий інструмент для вивчення, і потрібно знати концепції програмування, щоб повною мірою використовувати та використовувати всі функції, наявні в доступі
Excel схожий на паперові електронні таблиці	Доступ містить таблиці, запити, форми, модулі звітів, макроси тощо.
У Excel є менша гнучкість порівняно з доступом	Доступ має більшу гнучкість порівняно з excel
Excel працює над моделлю даних нереляційного або плоского робочого аркуша	Access працює на моделі декількох реляційних таблиць та аркушів
Excel в основному використовується фінансовим аналітиком та іншими аналітиками для аналізу фінансових та інших видів	Доступ, як правило, використовуються MIS та іншими людьми в галузі для зберігання та управління різними наборами даних

Висновок - Excel vs Access

І Microsoft Excel, і доступ є життєво важливими інструментами для роботи, і людина, яка прагне зробити кар'єру в аналізі даних та скороченні чисельності, повинна знати будь-який із двох інструментів Microsoft, щоб показати свою цінність у компанії, в якій працює. Excel також може робити складні обчислення і може допомогти побудувати автоматизовану модель та звітні інформаційні панелі. Excel також ідеально підходить для аналізу за часом та легко створювати власні результати.