CheckBox в Excel (Зміст)

  • CheckBox в Excel
  • Як вставити CheckBox в Excel?
  • Як використовувати CheckBox в Excel?

CheckBox в Excel

Як і саме слово, CheckBox - це як галочка як відповідь на запитання. Відповідно до дизайну, це маленька квадратна скринька, де ми можемо натиснути, щоб вибрати чи скасувати вибір. Аналогічно, у excel ми можемо створити або спроектувати прапорці для відповідей. Зазвичай прапорці використовуються у формах, коли користувачеві пропонується вибрати значення або позначити його там, де умова повинна бути справжньою.

Вступ:

CheckBox в Excel використовується як форма управління для спрощення введення даних. Як і всі інші елементи керування форми, прапорець не відображається в excel. Він прихований на панелі інструментів вкладки Developer.

Щоб розблокувати вкладку розробника, нам потрібно:

  • Перейдіть на вкладку Файл і натисніть на параметри.

  • Потім на вкладці налаштованої стрічки нам потрібно поставити галочку для розробника CheckBox (виділеного на зображенні нижче).

Вкладка розробника відкриває безліч елементів управління формами, включаючи наш CheckBox. Поле прапорець підсумовує дані для нас.

Крім того, у вкладці розробника перейдіть до розділу "Вставити", і ми можемо побачити наш елемент CheckBox. Це квадратний ящик з позначкою на ньому галочкою. Перегляньте знімок екрана нижче:

Як вставити прапорець у Excel?

Щоб вставити прапорець у excel, виконайте наведені нижче дії. Давайте вивчимо використання CheckBoxes в Excel на кількох прикладах.

Ви можете завантажити цей шаблон CheckBox Excel тут - Шаблон CheckBox Excel

CheckBox у прикладі Excel №1

Мої друзі та я планую поїхати на відпочинок, оскільки я організовую виїзд, мені потрібно спланувати всі деталі та перевірити, чи все відсортовано чи ні.

Буде задіяно кілька кроків. По-перше, мені потрібно скласти список завдань.

Нижче наведено мої списки завдань,

Кроки для вставки прапорців:

Тепер виконайте наведені нижче дії, щоб вставити прапорці.

  • Перейдіть на вкладку розробника, там клацніть розділ вставки, натисніть на прапорець під контролем форми. (Дивіться нижчезазначене зображення)

  • Ми хочемо, щоб наш CheckBox у комірці В2 був у цьому прикладі, тому переконайтеся, що ви натискаєте конкретну комірку. CheckBox не буде спеціально у комірці B2, щоб розташувати його у правій комірці, що прокручується навколо CheckBox, поки ми не побачимо чотирикутну стрілку та перетягнемо її до комірки B2.

  • Існує текст, написаний у CheckBox як "прапорець 3", щоб зняти його, клацніть правою кнопкою миші прапорець і натисніть "Редагувати текст" та власний текст. У цьому прикладі я виберу текст "ЗРОБАНО".

  • Наш перший чекбокс готовий.

  • Тепер, щоб додати інші CheckBoxes, просто перетягніть CheckBox до інших комірок.

  • Наш контрольний список нашого маршруту готовий. А тепер подивіться нижче,

Наш контрольний список готовий, але не завершений, оскільки ми можемо лише встановити та зняти прапорці, але excel не зможе прочитати значення, оскільки ми пов’язали прапорці з нашими клітинками.

Навчимось робити прапорці ще кількома прикладами, і тоді ми побачимо, як їх пов’язати.

Приклад CheckBox в прикладі Excel №2

Я хочу скласти для себе список справ, оскільки я іноді забуваю про певні речі і не можу це відслідковувати.

По-перше, мені потрібно створити таблицю для мого списку справ, як показано нижче.

Тепер ми виконуємо кроки, щоб вставити прапорці в дані,

  • На вкладці розробника у вставці натисніть на прапорець під контролем форми.

  • Ми хочемо, щоб наш CheckBox у комірці В2 був у цьому прикладі, тому переконайтеся, що ви натискаєте конкретну комірку. CheckBox спеціально не буде в комірці B2, щоб розташувати його в правій комірці поплавком навколо CheckBox, поки ми не побачимо чотирикутну стрілку і перетягнемо її до комірки B2.

  • Ми редагуємо текст, написаний у CheckBox, як "Поле 1" і ставимо власний текст. Тут я буду використовувати текст "Завершено".

  • Тепер, коли перший прапорець готовий, перетягуємо його до інших комірок.

  • Наш список справ готовий.

Приклад CheckBox в прикладі Excel №3

Завтра мій день народження, і мої друзі просять вечірку. Мені потрібно переконатися, що все пройде добре і нічого не залишиться.

Таблиця даних, яку я склала для вищезазначеного завдання, наведена нижче,

Тепер ми починаємо додавати прапорці до наших завдань,

  • На вкладці розробника у вставці натисніть на прапорець під контролем форми.

  • Ми хочемо, щоб наш CheckBox у комірці В2 був у цьому прикладі, тому переконайтеся, що ви натискаєте конкретну комірку. CheckBox спеціально не буде в комірці B2, щоб розташувати його в правій комірці поплавком навколо CheckBox, поки ми не побачимо чотирикутну стрілку і перетягнемо її до комірки B2.

  • Нам знову потрібно відредагувати текст, попередньо записаний у прапорі, як "прапорець 1". У поточному сценарії я знову використовуватиму текст "СТОРОЖЕНО".

  • Оскільки перший CheckBox готовий, ми перетягнемо його до інших комірок.

  • Мій учасник планування готовий,

Пояснення чекових книжок:

З вищенаведених прикладів видно, що CheckBoxes - це невеликі скриньки, які є інтерактивним користувачем для того, щоб вказати на вибір. Це може бути або "Так", або "Ні"

У цьому або користувач виконав завдання, чи ні, або просто відповів на питання "так" чи "ні".

Крім того, коли прапорець позначений як "БІЛЕТ" / встановлений прапорець, це означає, що він є позитивним вибором, і якщо він не встановлений, це означає, що це негативний вибір.

Як користуватися CheckBox в Excel?

Ми дізналися, як скласти прапорці та в чому їх використання.

Тепер давайте дізнаємося, як використовувати прапорці в наших прикладах.

Приклад CheckBox в прикладі Excel №4

З прикладу 1, де ми склали таблицю нижче,

Як уже обговорювалося, щоб досягти кращого оцінювання відповідей, нам потрібно призначити прапорець певній комірці. Нижче наведено етапи:

  • Клацніть правою кнопкою миші прапорець і натисніть «Формат управління».

  • З'явиться діалогове вікно, у діалоговому вікні натисніть на посилання комірок, а потім виберіть порожню клітинку, щоб зв’язати прапорець.

  • Повторіть вищевказаний крок для всіх CheckBoxes.
  • Щоб легко визначити зв’язані комірки CheckBoxes, зв’яжіть її з сусідньою коміткою. У поточному сценарії я зв'язав перший CheckBox з коміркою C2.

  • Тепер натисніть будь-який прапорець, і ми побачимо, що якщо воно встановлено, то у відповідній комірці відображається "TRUE", а якщо це не встановлено, у комірці з'являється значення "False".

На наведеному вище зображенні завдання бронювання готелю ще не завершено, тоді як решта завдань виконані.

CheckBox у прикладі Excel №5

З прикладу 2 таблиця була такою,

Тепер, щоб призначити прапорці певним клітинкам, ми виконуємо кроки,

  • Клацніть правою кнопкою миші прапорець і натисніть «Формат управління».

  • З'явиться діалогове вікно управління форматом, у діалоговому вікні натисніть на посилання комірки, а потім виберіть порожню клітинку, щоб зв’язати прапорець.

  • Повторіть те саме завдання для всіх прапорців і не забудьте вибрати сусідню клітинку, щоб уникнути плутанини.
  • Коли ми клацнемо будь-який прапорець, він дає нам значення "ІСТИНА", і якщо це не встановлено, він дає нам значення "FALSE".

На наведеному вище зображенні ми бачимо, що я знову забув годувати кота.

CheckBox у прикладі Excel №6

З прикладу 3 таблиця була:

Дамо призначити прапорці цій таблиці,

  • Клацніть правою кнопкою миші прапорець і натисніть «Формат управління».

  • З'явиться діалогове вікно управління форматом, у діалоговому вікні натисніть на посилання комірки, а потім виберіть порожню клітинку, щоб зв’язати прапорець.

  • Повторіть те саме завдання для всіх прапорців і не забудьте вибрати сусідню клітинку, щоб уникнути плутанини.
  • Тепер клацніть будь-який прапорець, який дає нам значення "ПРАВИЛЬНО", і це не знімається, воно дає нам значення "FALSE".

У наведеному прикладі я виконав усі завдання планування партії.

Що потрібно пам’ятати про CheckBox в Excel

  • Контроль CheckBox можна активувати лише шляхом розблокування опції вкладки розробника в розділі "Налаштувати стрічку".
  • Потрібно вирівняти прапорець до потрібної комірки.
  • Потрібно встановити прапорець у певній комірці для excel для читання значень.
  • Якщо прапорець встановлений, він повертає "TRUE" як значення, а якщо його не встановлено, він повертає "FALSE" як значення.
  • Слід призначити прапорець сусідній комірці, щоб уникнути будь-якої плутанини.

Рекомендовані статті

Це був посібник для CheckBox в Excel. Тут ми обговорюємо його використання та способи створення CheckBox в Excel з прикладами та шаблонами Excel, які можна завантажити. Ви також можете переглянути ці корисні функції у відмінність -

  1. Функція MATCH в MS Excel
  2. Використання функції Excel VALUE
  3. Створення функції CEILING в Excel?
  4. Посібник з функції RATE в Excel

Категорія: