Визначення плану управління сферою застосування

План управління сферою застосування - це план або проект або макет, розроблений менеджером проекту, який визначає сферу проекту, включаючи структуру розбивки проекту. План управління сферою описує, як буде розроблятися, контролюватися та перевірятися проект під наглядом керівника проекту.

Складання плану управління сферою ефективно допомагає ефективно і правильно виконати проект синхронізовано. Багато факторів та параметрів враховуються під час проектування плану управління сферою. Хороший план управління сферою застосування повинен включати такі моменти:

  1. Вимоги проекту
  2. Власники або зацікавлені сторони
  3. Заява про сферу застосування
  4. Планування сфери застосування
  5. Сфера виконання
  6. Структура розподілу роботи проекту
  7. Ролі та обов'язки
  8. Продукти
  9. Контроль обсягу

План управління сферою застосування в основному є невід'ємною частиною плану управління проектом, і коли проектне планування виконується, менеджеру проекту стає легко визначити сферу проекту та контролювати область застосування проекту. Таким чином, очікується, що керівник проекту матиме чітке розуміння плану управління сферою, оскільки план управління сферою також має важливе значення для виявлення та роботи над іншими аспектами проекту.

Особливості плану управління сферою застосування

Існують певні ключові елементи плану управління сферою, які враховуються:

1) Вимоги проекту

Визначення вимог проекту є найважливішим кроком, оскільки він допомагає визначити та оцінити бюджет проекту. Повна ідентифікація вимог допомагає представити звіт про вимогу проекту перед зацікавленими сторонами та визначити пріоритетність вимог серед безлічі вимог, деякі з яких піднімаються з кінця зацікавлених сторін. На сьогоднішній день у нас є різні інструменти, які допомагають відстежувати вимогу, однією з яких є матриця простежуваності вимог, яка допомагає простежити вимоги зацікавлених сторін на різних етапах протягом циклу управління проектами.

2) Власник / зацікавлений учасник проекту

Хороший план управління сферою застосування повинен містити деталі щодо зацікавленої сторони як власника або зацікавленої сторони, коли він дає бачення проекту, і проект планується та виконується для отримання результатів за бажанням зацікавлених сторін. Зацікавлена ​​сторона є кінцевою особою, яка приймає рішення, і тому вона повинна бути обізнана про хід та просування проекту на кожному етапі.

3) Заява про сферу застосування

Опис обсягу є дуже важливим для плану управління сферою, оскільки він визначає весь проект. Заява про сферу застосування складається у письмовому форматі, що включає результати та обмеження проекту. Він складається з усіх видів припущень, зроблених для успішного завершення проекту, відповідно до керівництва керівника проекту.

перейдемо до наступного прикладу плану управління сферою.

4) Планування та виконання сфери застосування

Планування сфери застосування в основному починається з плану управління сферою та базової лінії. Він визначає, як буде отримано товар або поставлені товари протягом визначеного терміну. Також управління якістю та поліпшення процесів - два важливі аспекти цього планування сфери. Перевага планування обсягу та контрольованого виконання полягає в тому, що воно визначає повний макет управління проектом, уникаючи розбіжностей і дилеми щодо ролей та обов'язків. Планування обсягу розглядається як цінний внесок у процес управління проектом.

5) Структура розподілу роботи

Структура розподілу роботи - це в основному розбиття всього плану проекту на завдання або заходи, які слід виконати. Кожне завдання або діяльність потім окремо аналізується для планування та аналізу бюджету, що допомагає проаналізувати загальний бюджет проекту. Структура розбивки на роботу може бути графічною або у формі діаграми, що описує різні фази проекту.

6) Ролі та обов'язки

План управління сферою визначає ролі та обов'язки кожного члена команди. Існує керівник або керівництво для моніторингу того, що всі ролі та обов'язки виконуються у визначений спосіб, а продуктивність праці не перешкоджає.

7) Результати / бажаний результат проекту

Результати - це не що інше, як бажаний результат або бачення зацікавлених сторін, що представляє об'єкти, які проект був розроблений і розроблений для створення. Ці результати або результати розглядаються як певна частина плану управління проектом.

8) Контроль сфери застосування

Контроль за обсягом необхідний, щоб уникнути зайвих затримок та відходів у плануванні проекту. Необхідно регулярно перевіряти та контролювати завдання та процедури проекту, щоб встановити орієнтири та вчасно поставити проект. Контроль за обсягом також важливий для підтримки ефективної комунікації між членами проектної групи та для безперебійного виконання процесу.

Як створити ефективний та ефективний план управління сферою застосування?

Очікується, що керівник проекту має глибокі знання та досвід щодо плану управління сферою. Нижче наводиться кілька ключових кроків під час розробки успішного плану управління сферою:

  1. Збір деталей вимог проекту є найважливішим кроком у будь-якому плані управління сферою. Визначення вимог є основними кроками, без яких проект не може бути розпочато.
  2. Цілі та вимоги проекту та зацікавлених сторін повинні бути чітко визначені. Визначення цілей та вимог забезпечує досягнення результатів чи ні. Управління робочою силою також має вирішальне значення, оскільки дуже важливо знати робочу силу, за допомогою якої проект планується здійснити.
  3. Складіть план обліку проекту з усіма деталями та основними компонентами, переліченими в одному пункті. Цей крок також включає детальні дискусії, презентації, обговорення ролей та обов'язків, бюджету та витрат на проект, управління робочою силою, а також планування та визначення пріоритетності фаз та підфаз проекту.
  4. Усі аспекти обсягу проекту повинні бути роз'яснені заздалегідь під час плану управління обсягом, щоб полегшити визначення вимог та результатів проекту.
  5. Посібник або керівник важливий для контролю над усім процесом виконання масштабу і може бути використаний в якості посилання на будь-якому етапі під час виконання проекту. Слід добре знати інструменти та стратегії, які використовуються в процесі та виконанні плану управління сферою.

Приклад

Приклади Плану управління сферою застосування:

План управління сферою застосування - це план або проект або макет, розроблений менеджером проекту, який визначає сферу проекту, включаючи структуру розбивки проекту. План управління сферою описує, як буде розроблятися, контролюватися та перевірятися проект під наглядом керівника проекту.

Розробка / створення плану управління сферою застосування:

  1. Збір вимог
  2. Визначення сфери та твердження
  3. Структура декомпозиції робіт
  4. Валідація сфери застосування
  5. Контроль сфери / Нагляд за сферою застосування

План управління сферою розпочинається з базової лінії діапазону, яка включає словник оперативної області та словник структури роботи.

1) Збір вимоги

Визначення вимог проекту є найважливішим кроком, оскільки він допомагає визначити та оцінити бюджет проекту. Повна ідентифікація вимог допомагає представити зацікавлений звіт про проектну вимогу та визначити пріоритетними вимогами серед безлічі вимог, частина яких піднімається з кінця зацікавлених сторін. На сьогоднішній день у нас є різні інструменти, які допомагають відстежувати вимогу, однією з яких є матриця простежуваності вимог, яка допомагає простежити вимоги зацікавлених сторін на різних етапах протягом циклу управління проектами.

2) Визначення сфери та заява

Заява про сферу застосування є дуже важливою для плану управління обсягом, оскільки визначає весь проект. Заява про сферу застосування складається у письмовому форматі, що включає результати та обмеження проекту. Він складається з усіх видів припущень, зроблених для успішного завершення проекту, відповідно до керівництва керівника проекту.

3) Структура розподілу роботи

Структура розподілу роботи - це в основному розбиття всього плану проекту на завдання або заходи, які слід виконати. Кожне завдання або діяльність потім окремо аналізується для планування та аналізу бюджету, що допомагає проаналізувати загальний бюджет проекту. Структура розбивки на роботу може бути графічною або у формі діаграми, що описує різні фази проекту.

4) Валідація сфери застосування

Валідація сфери застосування - це метод управління проектами, який використовується для офіційного визнання готових результатів проекту. Його головна перевага полягає в тому, що, перевіряючи результати, він надає об'єктивність процесу прийняття та покращує завершений товар, послугу чи результат.

4) Контроль сфери / Нагляд за сферою застосування

Контроль за обсягом необхідний, щоб уникнути зайвих затримок та відходів у плануванні проекту. Необхідно регулярно перевіряти та контролювати завдання та процедури проекту, щоб встановити орієнтири та вчасно поставити проект. Контроль за обсягом також важливий для підтримки ефективної комунікації між членами проектної групи та для безперебійного виконання процесу.

Рекомендовані статті

Це посібник із прикладу плану управління сферою застосування. Тут ми обговорюємо особливості та способи створення ефективних та ефективних прикладів плану управління сферою застосування. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше

  1. Спритний для початківців
  2. Обов'язки керівника проекту
  3. Agile Business Analyst
  4. Управління проектами Scrum
  5. Словник в Python

Категорія:

Розвиток підприємництва