✅ Знайдіть зовнішні посилання в Excel - Як знайти зовнішні посилання?

Знайдіть зовнішні посилання в Excel

Excel Знайти зовнішні посилання (Зміст)

Знайдіть зовнішні посилання в Excel
Як створити зовнішні посилання в Excel?
Як знайти зовнішні посилання в Excel?
Пояснення зовнішніх посилань в Excel

Знайдіть зовнішні посилання в Excel

Зовнішня посилання - це посилання або посилання на клітинку або діапазон на робочому аркуші в іншій робочій книжці excel або посилання на визначене ім’я в іншій книжці.

Пов’язання з іншими робочими книгами - це дуже поширене завдання в excel, але багато разів ми стикаємося з такою ситуацією, коли не можемо знайти, навіть якщо excel каже нам, що в робочому зошиті є зовнішні посилання або зовнішні посилання. Будь-яка робоча книга, що має зовнішні посилання або посилання, матиме ім’я файлу у посиланні з розширенням .xl.

Зовнішні посилання дещо схожі на посилання на комірки, але в них є деякі відмінності. Зовнішні посилання використовуються під час роботи з великою кількістю даних за допомогою багатьох складних формул.

Тепер виникає питання, чому ми використовуємо зовнішні посилання в excel? Виникає ситуація, коли ми не можемо зберігати велику кількість даних в одній робочій книжці. У цьому сценарії нам потрібно зберігати дані в різних робочих аркушах.

Переваги використання зовнішніх посилань або зовнішніх посилань у excel:

Ми можемо об’єднати дані з багатьох робочих зошитів.
Ми можемо працювати на одному робочому аркуші з багатьма посиланнями з інших робочих аркушів, не відкриваючи їх.
Ми можемо краще переглядати наші дані. Замість того, щоб мати велику кількість даних в одному робочому аркуші, ми можемо мати нашу інформаційну панель або звіт в одній робочій книжці.

Як створити зовнішні посилання в Excel?

Створимо зовнішнє посилання в робочому зошиті з прикладом,

Припустимо, у нас є п’ять людей, які мають перевірити 100 питань, і вони мають відзначити свої відповіді правильними або неправильними. У нас є три різні робочі зошити. У робочій книжці 1 ми повинні зібрати всі дані, які названі як звіт, тоді як у робочій книжці 2, яка названа як правильна, містяться дані, позначені ними як правильні, а в робочій книжці 3, яка названа як неправильна, є дані невірних значень.

Подивіться робочу зошит 1 або робочу зошит для звітів:

На наведеному вище зображенні в колонці А містяться імена людей, а у колонці В - загальна кількість запитань. У стовпці C вона буде містити кількість правильних відповідей, а у стовпці D - кількість неправильних відповідей.

Використовуйте функцію VLOOKUP з робочої книги 2, тобто правильну робочу книжку в комірці C2, щоб отримати значення правильних відповідей, позначених Anand.

Вихід буде наведений нижче.

Перетягніть формулу до залишків комірок.

Тепер у комірці D2 використовуйте функцію VLOOKUP з робочої книги 3, тобто неправильну книжку, щоб отримати значення неправильних відповідей, позначених Anand.

Вихід буде наведений нижче.

Перетягніть формулу до залишків комірок.

Тепер у нас є всі правильні та неправильні значення, позначені цими п’ятьма людьми. Наша основна робоча книга, яка є "Звіт", має зовнішні посилання або посилання з різних робочих книжок, тобто з робочих зошитів під назвою "Правильно та невірно"

Тепер ми підходимо до пошуку цих зовнішніх посилань чи посилань у робочому зошиті excel. Існують різні ручні методи для цього. Ми будемо використовувати вищенаведений приклад для обговорення.

Як знайти зовнішні посилання в Excel?

Існує два різних способи пошуку зовнішнього посилання або посилань у робочій книжці excel. Давайте розберемося, як знайти зовнішні посилання на деяких прикладах.

Знайдіть зовнішні посилання в Excel - приклад №1

У нас є наша робоча книжка "Звіт", і нам потрібно знайти зовнішні посилання в цій робочій книжці Excel.

Натисніть Ctrl + F, і з’явиться діалогове вікно «Знайти та замінити».

Клацніть на Параметри в правій частині діалогового вікна нижче.

У полі Знайдіть, яке поле введіть "* .xl *" (розширення інших робочих книжок або зовнішніх посилань - * .xl * або * .xlsx)

У полі В межах виберіть Робоча книга .

І в полі Подивіться в поле виберіть Формули .

Клацніть на Знайти всіх .

Він відображає всі зовнішні посилання цієї робочої книги.

У адресному рядку функції видно, що робоча книга має зовнішній зв’язок із робочою книжкою "Правильно", і вона також відображає шлях до робочої книги.

Знайдіть зовнішні посилання в Excel - приклад №2

Друга процедура - з параметра Правка посилань .

На вкладці " Дані" є розділ з'єднань, де ми можемо знайти опцію "Редагувати посилання". Клацніть на Редагувати посилання.

Він показує зовнішні посилання в поточній робочій книжці.

В основному, редагування посилань відображає всі інші файли, до яких пов’язана наша робоча книга.

Примітка: За замовчуванням ця опція залишається відключеною, і вона активується лише тоді, коли в нашій робочій книжці є зовнішні посилання на неї.

Пояснення зовнішніх посилань в Excel

Як було пояснено раніше, чому нам потрібні зовнішні посилання на наш робочий аркуш? Швидка відповідь була б тому, що ми не можемо зберігати велику кількість даних в одній робочій книжці. У цьому сценарії нам потрібно зберігати дані в різних робочих аркушах та посилатись на значення в основній робочій книжці.

Тепер, навіщо нам шукати зовнішні посилання в робочій книжці?

Іноді нам потрібно оновити або видалити наші посилання, щоб змінити або оновити значення. У такому сценарії нам спочатку потрібно знайти зовнішні посилання.

Давайте також навчимося ламати зовнішні посилання або посилання. На вкладці даних, де ми натискали на посилання для редагування, щоб перевірити наявні з'єднання, є параметр Перерва посилання (виділений жовтим кольором).

Це порушує зв’язок між підключеними робочими книжками.

Що потрібно пам’ятати

Якщо підключена робоча книжка буде видалена, перейменована або переміщена зі свого місця, excel не зможе знайти зовнішні посилання.
Якщо у робочій книжці є зовнішні посилання або посилання, повторне відкриття робочої книги дає змогу включити вміст, щоб посилання можна було оновити.

Клацніть на Увімкнути вміст і продовжуйте.

Знайдіть зовнішні посилання в Excel - Як знайти зовнішні посилання?