Фільтр зведеної таблиці в Excel (Зміст)
- Вступ до фільтру зведеної таблиці
- Як відфільтрувати зведену таблицю в Excel?
Вступ до фільтру зведеної таблиці
Зведена таблиця - це зручний електронний інструмент електронних таблиць у програмі excel, який дозволяє нам узагальнювати, групувати, виконувати математичні операції, такі як SUM, AVERAGE, COUNT тощо з організованих даних, що зберігаються в базі даних. Крім математичних операцій, Pivot має одну з найкращих функцій, тобто фільтрацію, яка дозволяє нам витягувати визначені результати з наших даних.
Давайте розглянемо кілька способів використання фільтра в PIVOT.
Як відфільтрувати зведену таблицю в Excel?
Давайте подивимось деякі приклади та їх пояснення до фільтрування зведеної таблиці в Excel.
Ви можете завантажити цей фільтр зведеної таблиці тут - Фільтр зведеної таблиціПриклад №1 - Створення вбудованого фільтра в таблиці PIVOT
Крок 1: Давайте мати дані в одному з робочих аркушів.
Наведені вище дані складаються з 4-х різних стовпців із символами Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.
Крок 2: Перейдіть на вкладку Вставка та виберіть Зведена таблиця, як показано нижче.
Коли ви клацаєте поворотній таблиці, з'являється вікно "Створити таблицю зведення".
У нас є можливість вибору таблиці або діапазону для створення зведеної таблиці, а також ми можемо використовувати і зовнішнє джерело даних. Ми також маємо можливість розміщувати звіт зведеної таблиці в тому ж робочому аркуші чи новому аркуші, і ми можемо бачити, як показано на зображенні вище.
Крок 3: Поле зведеної таблиці буде доступним у правому кінці аркуша, як показано нижче. Ми можемо спостерігати поле «Фільтр», де ми можемо перетягнути поля у фільтри, щоб створити фільтр у таблиці Звороту.
Давайте перетягнемо поле Flat no у Фільтри і ми можемо побачити, що фільтр для Flat no's не був би створений.
Виходячи з цього, ми можемо відфільтрувати функцію Flat no's відповідно до нашої вимоги, і це нормальний спосіб створення фільтра в таблиці Зворотна.
Приклад №2 - Створення фільтра до областей значень
Як правило, коли ми беремо дані в області значень, не буде створений жоден фільтр для цих полів. Ми можемо бачити це як нижче.
Ми можемо чітко зауважити, що немає варіанту фільтра для значущих областей, тобто сума SBA та сума площі килимів. Але ми можемо насправді створити це, що допомагає нам у різних цілях прийняття рішень. По-перше, нам потрібно вибрати будь-яку комірку поруч із таблицею та натиснути на фільтр на вкладці даних. Ми можемо бачити, що фільтр потрапляє в області значень.
Оскільки ми отримали фільтри, тепер ми можемо виконувати різні типи операцій від областей цінності, а також сортувати їх до найбільших до найменших, щоб знати топ-продаж / область / що-небудь. Так само ми можемо сортувати від найменшого до найбільшого, сортуючи за кольором, і навіть ми можемо виконувати фільтри чисел, як <=, =, > та багато іншого. Це відіграє головну роль у прийнятті рішень у будь-якій організації.
Приклад №3 - Відображення списку декількох елементів у фільтрі зведеної таблиці
У наведеному вище прикладі ми дізналися про створення фільтра в Pivot. Тепер давайте розглянемо спосіб відображення списку різними способами. 3 найважливіші способи відображення списку декількох елементів у фільтрі зведеної таблиці:
- Використання Slicers
- Створення списку комірок з критеріями фільтра
- Список значень, розділених комами
1. Використання Slicers:
Будемо мати просту зведену таблицю з різними стовпцями, такими як регіон, місяць, номер блоку, функція, галузь, вікова категорія.
З цього прикладу ми розглянемо функцію у нашому фільтрі і давайте перевіримо, як вона може бути перерахована за допомогою скибочок та змінюється залежно від нашого вибору.
Це просто, оскільки ми просто вибираємо будь-яку клітинку всередині зведеної таблиці, і ми переходимо до аналізу вкладки на стрічці та вибираємо вставити зріз, а потім ми будемо вставляти зріз у нашу область фільтру, так що в цьому випадку "функція" подано в наш фільтр, а потім натисніть Ок, і це додасть нарізку на аркуш.
Ми бачимо, що елементи, виділені в зрізі, - це ті, які виділено в наших критеріях фільтру у спадному меню фільтрів. Тепер це досить просте рішення, яке відображає критерії фільтра. Завдяки цьому ми можемо легко відфільтрувати кілька предметів і побачити результат, що змінюється у значеннях. З наведеного нижче прикладу видно, що ми вибрали функції, які видно в зрізу, і ми можемо дізнатися кількість вікових категорій для різних галузей (які є мітками рядків, які ми перетягнули в поле мітки рядків), які пов'язані з ті функції, які є в зрізі. Ми можемо змінити функцію відповідно до наших вимог і можемо спостерігати, як результати змінюються залежно від обраних елементів.
Однак якщо у вашому списку тут багато предметів, і це дуже довго, то ці елементи можуть не відображатися належним чином, і, можливо, вам доведеться зробити багато прокрутки, щоб побачити, які елементи вибрані, щоб це призвело нас до гніздового рішення перерахування критеріїв фільтра в клітинках.
Тож на допомогу нам приходить «Створити список комірок з критеріями фільтру» .
2. Створіть список клітин за критеріями фільтра:
Ми будемо використовувати підключену зведену таблицю, і ми в основному будемо використовувати вищезазначений зріз тут, щоб з'єднати дві зведені таблиці разом. Тепер давайте створимо дублюючу копію існуючої зведеної таблиці та вставимо її у порожню клітинку нового аркуша.
Отже, тепер у нас є дублікат копії нашої зведеної таблиці, і ми збираємося трохи змінити, щоб показати, що поле Функції в області рядків. Для цього нам слід вибрати будь-яку клітинку всередині нашої зведеної таблиці і перейти до списку полів зведеної таблиці та збирається видалити індустрію з рядків, видаливши кількість граф вікової категорії з області значень, і ми візьмемо функцію, яка знаходиться в області рядків фільтрів, і тому тепер ми бачимо, що у нас є список наших критеріїв фільтру, якщо ми заглянемо сюди в наше спадне меню фільтрів, у нас є список предметів, який є в скибочках і функціональний фільтр .
Тепер у нас є список наших критеріїв фільтра, і це працює, тому що обидва ці стрижні з'єднані зрізом. Якщо ми клацнемо правою кнопкою миші де-небудь на слайсері та повідомимо про з’єднання - підключення зведеної таблиці, то відкриється меню, яке показує нам, що обидві ці таблиці зведені, як встановлені прапорці.
Це означає, що коли одна зміна буде здійснена в першому зсуві, вона автоматично відобразиться в іншому. Таблиці можна переміщувати куди завгодно, їх можна використовувати в будь-яких фінансових моделях, а мітку рядків також можна змінювати.
3. Список значень, розділених комами:
Отже, третій спосіб відображення наших критеріїв фільтра - в одній комірці зі списком розділених комами значень, і ми можемо це зробити за допомогою функції TEXTJOIN . Нам ще потрібні таблиці, які ми використовували раніше, і просто використовуємо формулу, щоб створити цей рядок значень і розділити їх комами.
Це нова формула або нова функція, яка була введена в Excel 2016, і вона називається TEXTJOIN (Якщо у вас немає Excel 2016, ви можете також використовувати функцію з'єднання). Приєднання тексту значно спрощує процес.
TEXTJOIN в основному дає три різні аргументи.
Роздільник - який може бути комою або пробілом.
Ігнорувати порожнє - істинне чи помилкове, щоб ігнорувати порожні комірки чи ні.
Текст - додайте або вкажіть діапазон комірок, у яких містяться значення, які ми хочемо об'єднати.
Введемо текст join- (роздільник - який би був ", " у цьому випадку TRUE (як ми повинні ігнорувати порожні комірки), A: A (оскільки список вибраних елементів з фільтра буде доступний у цьому стовпці) для приєднатися до будь-якого значення та також ігнорувати будь-яке порожнє значення у фільтрі зведеної таблиці)
Тепер ми бачимо отримання списку всіх наших критеріїв фільтра, з'єднаних рядком. Таким чином, це в основному список значень, розділених комами, і якщо ми не хотіли показувати ці критерії фільтра у формулі, ми можемо просто приховати клітинку.
Просто виберіть клітинку та перейдіть до вкладки аналізу параметрів, натисніть на заголовки поля &, що приховає клітинку.
Тож тепер у нас є список значень у їхніх критеріях фільтра. Тепер, якщо ми внесемо зміни у фільтр повороту, він відображається у всіх методах. Ми можемо використовувати будь-яку з них. Але в кінцевому підсумку для розрізання комами розрізання з комами та списку потрібно. Якщо ви не хочете відображати таблиці, вони можуть бути приховані
Що потрібно пам’ятати
- Фільтрування не є добавкою, оскільки коли ми вибираємо один критерій, і якщо ми хочемо знову фільтрувати за іншим критерієм, тоді перший буде відкинутий.
- У нас з'явилася особливість фільтра, тобто «поле пошуку», яке дозволяє нам вручну знімати вибір деяких результатів, які ми не хочемо. Для прикладу: Якщо у нас є величезний список і є також пробіли, то для того, щоб виділити порожній, ми можемо легко бути вибраним шляхом пошуку порожнього у вікні пошуку, а не прокручування до кінця.
- Ми не повинні виключати певні результати із умовою у фільтрі, але ми можемо це зробити, використовуючи "filter filter". Напр.: Якщо ми хочемо вибрати будь-який товар із певною валютою, наприклад, рупією чи доларом тощо, тоді ми можемо використовувати фільтр етикетки - "не містить", і слід вказати умову.
Рекомендовані статті
Це посібник з фільтра зведеної таблиці в Excel. Тут ми обговорюємо, як створити фільтр зведеної таблиці в Excel разом із прикладами та шаблоном excel. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Сортування даних у зведеній таблиці
- Зведена таблиця з кількома листами
- Умовне форматування Excel у зведеній таблиці
- Зворотна таблиця VBA | Шаблон Excel
- VBA Refresh Pivot Table (Приклади)