"Помилятися - це людство, пробачити божественне" - це одна з цитат, яку ви, напевно, чули багато разів, коли виростали. Це дійсно дуже основна риса людини робити помилки та прорахувати багато аспектів роботи. Але одержувачами цієї роботи також є люди, які в більшості випадків не так прощають, особливо якщо мова йде про товари та послуги, що надаються їм. Однією з таких служб в рамках організаційного проекту є керівник проекту. Хоча ми змушені робити помилки, цілі менеджера проектів, що очолюють проект, повинні бути настільки зосередженими та обережними під час проекту, що їм потрібно шукати речі, які можуть зірвати їхній проект і можуть завдати шкоди для їхньої кар’єри вперед .

У цій статті ми розглянемо моє сприйняття 8 найпотужніших помилок, які часто допущені цілі менеджера проекту, але їх потрібно уникати будь-якою ціною. Ці помилки можуть мати серйозні наслідки для проекту та можуть відключити неправильний перемикач.

Цілі, обов'язки та обов'язки керівника проекту

Перш ніж ми задумаємося про перелік 8 помилок, які можуть призвести до того, що ваша кар’єра знижується, важливо знати, яка ваша роль у грандіозній схемі речей і як ваша відповідальність за цілі керівника проекту спонукає організацію брати участь у захопленні дихання бізнес-стратегії, виходячи з цього, ви зможете успішно її зняти.

Цілі керівника проекту по суті відповідають за 4 основні та важливі функції управління. Цей список включає:

  • Планування - Ця функція є найважливішим обов'язком, що виконується цілями управління проектами. Це передбачає чисту відданість і завзяття, щоб виконати роботу. Питання планування відповіді на відповіді на питання: що, коли, чому, як проект. Планування є ітераційним процесом і його потрібно проводити протягом усього життєвого циклу проекту.
  • Організація - Після того, як план буде доопрацьований і вимоги вже створені, цілі керівника проекту переходять до організації та створення команди. Важливо ретельно знати вимоги проекту, щоб упорядкувати всі решта аспектів проекту згідно плану проекту.
  • Ведучий - В цілях керівника проекту лідерство є важливою рисою для керівника проекту, і завдяки лідерству входить управління командою та комунікація в команді. Цілі керівника проекту уважно переглядають усі вимоги проекту та відповідно обробляють талант у колективі. Правильне спрямування проекту до його мети - ще один аспект цієї функції, який робить або порушує проект керівника проекту.
  • Контролінг - моніторинг проекту та чітке керування ним через етапи впровадження та контролю - це інший погляд на цілі керівника проекту, про які слід обережно дбати. Планування та відстеження - фактори, що сприяють цій функціональності.

Докладніше про керівника проекту та інші різні ролі проекту ви можете прочитати в Повному посібнику для членів проектної групи. Тепер до основної частини, помилок у ваших робочих обов'язках, яких вам потрібно уникати.

  1. Набір навичок члена команди проекту

Командні ресурси або члени складають основу проекту та його продовження. Визнай це! Вони вам потрібні, щоб розпочати ваш проект і перетнути фінішну лінію вашого проекту. Підбір членів команди для виконання своїх сил може бути досить корисною для вашого проекту. Потрібні чудові навички керівника проекту, щоб оцінити сили та вміння членів команди та розумно використовувати їх на користь проекту, бізнесу та власного зростання.

Помилка з'являється тоді, коли ви не забуваєте про те, що це судження навіть має значення. Є проекти, які зіткнулися з невдачею через те, що керівники проектів розмістили неправильну особу, щоб виконати завдання, яке міг би чудово виконати інший член команди. Оптимальні результати отримують керівники проектів, які зосереджуються на доведенні потрібної роботи до потрібної людини в колективі. Посидьте зі своєю командою та ознайомтесь із їх сильними та слабкими сторонами. Дайте собі свободу оркеструвати проект так, як вам потрібно. Подумайте. Акт. Смакувати успіх. Не помилково оцінюйте важливу і життєво важливу навичку.

  1. Немає ясності щодо вимог проекту

Проекти мають певну мету та мету, яку потрібно досягти та виконати. Але якщо ви як керівник проекту не усвідомлюєте проект в цілому, це, безумовно, проблема. Вимоги до проекту є ключовими компонентами у створенні проекту та будівництві будинку на його основі. Що стосується управління проектами, то не тільки призначення, яке вам потрібно знати, але і подорож до цього пункту призначення.

Проекти розгортаються з урахуванням певних бізнес-цілей. Якщо немає чіткості щодо того, що потрібно для досягнення цих бізнес-цілей, немає належного способу, який підказує, що ви на правильному шляху, відповідно до плану проекту. Як менеджер проектів, ви можете досягти кінцевої мети, як запропонував бізнес, але ви ніколи не зможете повністю переглянути всі різні цілі, пов'язані між собою, які ви отримаєте на шляху до досягнення бізнес-цілі. .

  1. Стратегічне управління ризиками

Управління ризиками - одна з найважливіших сфер управління сферами проектів. Як менеджер проекту, без управління ризиками, ви будете бракувати з великою кількістю помилок і будете мати більш високу можливість ввести їх через свої завдання та діяльність. Вам потрібно буде зібратися навколо своєї команди та задуматися про можливості багатьох блокпостів, які можуть перешкодити успіху вашого проекту. Ці блокпости можуть бути дуже згубними для вашого проекту та можуть бути лише незначним ударом на дорозі, але удар може бути непридатним і може призвести до втрати часу та зусиль та високоцінних ресурсів.

З переліком потенційних ризиків на папері менеджер проектів може скласти прості плани дій для кожного з них, так що якщо і коли ви зіткнетеся з ними, ви будете готові боротися з ними та гарантувати шкоду, заподіяну вашому плану проекту чи проекту графік зводиться до мінімуму.

Передбачення ризиків є хорошою практикою управління проектами для будь-якого керівника проекту, і його слід обов'язково застосовувати для кожного проекту, який ви здійснюєте. Ніколи не слід помилятися, залишаючи це поза своїм планом управління проектами.

  1. Кількість над якістю

Як менеджер проекту, перевагу кількості над якістю може стати вашим падінням, оскільки підприємства, які працюють в основному на кількість, мають менше запропонувати клієнтам. Хоча ваші цифри будуть приголомшливо високими, жодна особа не захоче мати у своєму розпорядженні продуктом, який він інвестував у низький рівень якості. Клієнти хочуть, щоб їх продукція була довговічною і правильно обслуговувала їх призначення. Якщо всі ваші процеси налаштовані без перевірки якості, є впевнений шанс, що ваші проекти постійно провалюються, а ваш бізнес-план ніколи не досягає цілей, коли справа стосується доходу.

Цільові надходження дуже важливі для будь-якого бізнесу, і бізнес повинен мати чіткі та точні моделі контролю якості та забезпечення якості для підвищення якості їхньої продукції, що, в свою чергу, вплине на їх близькість до цільових показників доходу в позитивному напрямку.

  1. Не поблажливо отримувати викуп від зацікавлених сторін проекту

Запитайте себе, чи не віддасте ви весь свій присвячений час та зусилля, якщо ви не переконаєтесь у роботі, яку займаєтесь? Я впевнений, що ти б не кинув очей, перш ніж відповісти, що просто ні. Якщо ви не приділяєте себе всім, коли справа стосується покладеної на роботу, як ви очікуєте, що члени вашої команди та інші зацікавлені сторони можуть внести свій внесок у проект, як ви плануєте?

Отримання виплат від зацікавлених сторін проекту та членів вашої команди є важливим для безперебійного функціонування вашого проекту. Для їх придбання важливо підтримувати відкритість та прозорість серед вашої команди. Чим більше вони знають, тим більше вони зрозуміють. Таким чином вони зрозуміють, чому бізнес взявся за цей проект, і дізнаються про переваги, які їм належать.

  1. Дозвіл інфляції обсягу проекту

Обсяг проекту визначає, де ви малюєте межі свого проекту. Уявіть собі ідеальну сферу проекту, і, як проходять дні, ви знайдете себе та свою команду, які відвідують різноманітну кількість запитів, що надходять на зміну. Ви вкладаєте свій час та енергію, беручи участь у цих запитах на зміни, і тепер ви ставите під загрозу проект, натиснувши кнопку паузи на проект. Ви не тільки затримуєте процес, але різко збільшуєте час і бюджет, відведений на проект, оскільки він перевершить дні, відведені для проекту.

Ця інфляція обсягу проекту, дозволяючи різним запитам на зміну, щоб з'їсти час, виштовхує ваш проект з рівноваги, і тоді вам стане дуже важко відскочити від депресії.

Потрібно уникати таких обставин і зосереджуватися на створенні підгрупи, яка буде стежити за такими запитами на зміни або будь-якою ситуацією, яка загрожує обсягу проекту. Іноді запити справжні; саме тут підгрупа зважує плюси та мінуси та допоможе вам прийняти рішення відповідно.

  1. Сказавши "Так" усьому

Гнучкість, безумовно, є чудовою рисою для керівника проекту, як відданого, як і ви. Ви прагнете домогтися роботи і мати можливість довести свою цінність у грандіозній схемі речей. Але що відбувається, коли ти кажеш "так" буквально всьому, що всі просять від тебе. У такі часи, коли речі приходять одночасно до вас, ви будете залиті роботою і насправді не дасте справедливості жодному з них. Це може призвести до втрати довіри і може призвести до серйозної розмитості вашої репутації. Ви дозволите вашій команді перевантажуватись і сильно вигоріть їх. Це може розпасти вашу команду і може залишити вас обмеженими можливостями для вирішення ваших проектів.

Якщо сказати "так" лише достатньою роботою, ви можете зосередитися на всіх ваших завданнях. Будучи дипломатичною особою, ви зможете провести межу, коли вам цілком притаманна достатня робота, щоб витримати вас та дні вашої команди. Краще приємно відкласти відмову від роботи, яку клієнти довіряють вам, а не сприймати її і виставляти на них поганий показ.

  1. Немає належного плану комунікації

І все це зводиться до ефективного спілкування. Контролюйте свою комунікацію, і ви маєте неабиякий контроль над своїм проектом. Комунікація є найважливішим компонентом будь-якого плану чи проекту. Саме ця комунікація може зв’язати зацікавлених сторін проекту та зробити ключові навички менеджера проекту більш обізнаними щодо ситуацій навколо проекту. Проекти можуть бути набагато простішими, якщо у вас є ефективний план спілкування.

Завдяки спілкуванню ви можете дізнатися, і завдяки цьому навчанню ви зможете протистояти багатьом проблемам, з якими ви стикаєтесь. Ваш проект може бути успішним, якщо ваш план комунікації ретельний і продуманий. Вам буде корисно координувати свою роботу та тримати вас у хороших книгах усіх зацікавлених сторін проекту та членів команди.

Навчання з помилок

Навчання - це завжди те, що потрібно постійно тримати у своєму житті. З навчанням виникає безліч помилок, з яких можна краще навчитися. У невдачі ви можете піднятися і досягти успіху. Як керівники проектів, ми повинні продовжувати вчитися на своїх помилках і переконайтеся, що ми їх знову не вчиняємо. У процесі навчання важливо, щоб ми завжди робили крок вперед із навчанням, яке ми впроваджуємо.

Ці помилки легко уникнути, і для їх вирішення потрібна концентрація та зосередженість. Ключові навички керівника проекту завжди завантажені безліччю завдань і заходів, і, зберігаючи їх, часто трапляється так, що ви пропустите деякі основні дії, які існують за весь час роботи ключових навичок керівника проекту. Зберігання спокою та організованості, безумовно, може вам надзвичайно допомогти. Все найкраще для вашого майбутнього як успішного менеджера проектів!

Рекомендовані статті

Це керівництво для цілей керівника проектів спонукає організацію до участі у захоплюючих захопленнях бізнес-стратегіях, виходячи з цього, ви зможете успішно її реалізувати. Це наступні зовнішні посилання, пов’язані з цілями менеджера проекту.

  1. 7 корисних кроків для вибору потрібного набору членів команди проекту
  2. Кращі 10 кроків управління проектами як шлях до кар’єри
  3. 10 найкращих навичок, які потрібно просунути як асоційований менеджер проекту
  4. 10 корисних кроків для підготовки до співбесіди з керівником проекту | Описання роботи
  5. Обов'язки керівника проекту | Огляд