✅ Опція швидкого вставки в Excel - Як використовувати опцію ярлика вставки?

Опція швидкого вставки в Excel

Ярлик вставки в Excel (Зміст)

Опція швидкого вставки в Excel
Приклади опції ярлика вставки в Excel

Опція швидкого вставки в Excel

Це одне з найбільш часто використовуваних завдань у програмі excel, тобто копіювання та вставлення даних у Excel, що є дуже простою процедурою за допомогою клавіші швидкого доступу. Ярлик для копіювання комірки - Ctrl + C, а для вставки - Ctrl + V.

На панелі інструментів меню HOME у програмі excel можна побачити групу команд буфера обміну, яка містить параметри копіювання та вставки. Знову ж таки, під параметрами вставки можна спостерігати різні типи параметрів вставки.

Ви можете вставити будь-який тип даних, дані можуть бути цифрами або текстами або спеціальними символами. У Excel у вас є спеціальна опція вставлення лише певного атрибуту, такого як значення, формат, формула та коментар. Атрибут комірки - це форматування, яке може бути десятковими знаками або попередніми знаками долара та у застосуванні стилів комірок. Формат означає, що це може бути колір тла, колір шрифту, рамки.

Коли ви копіюєте дані з однієї комірки та намагаєтесь вставити її в іншу комірку, під опцією спеціальної пасти відображаються різні параметри вставки, якщо ви виберете її. Paste Special пропонує вам широкий спектр варіантів, Paste Special - це шлюз для багатьох потужних операцій, що включає значення вставлення, які найчастіше використовуються щодня. Після копіювання даних і натискання ALT + E + S з'являється спеціальна опція "вставити різні".

Ви можете використовувати нижчезазначені клавіші швидкого доступу, коли копіюєте дані з буфера обміну або комірки разом з ALT + H + V + нижче згаданої клавіші від A до X для різних варіантів вставки.

Коли ви натискаєте Alt + H + V, з'являються різні параметри вставки, як показано нижче.

Визначення опції ярлика вставки в Excel

Це інструмент для вставки, який пропонує широкий спектр варіантів для вставки лише певних елементів скопійованих комірок.

Як використовувати різні параметри ярликів вставки в Excel

Давайте перевіримо важливі параметри вставки в excel через наведені приклади.

Приклади опції ярлика вставки в Excel

Приклад №1

Як вставити лише значення або Як замінити формули на обчислені значення на опцію вставки.

Тут, за допомогою цієї опції, я можу скопіювати керовані формулою дані та вставити лише обчислені значення в ті ж або різні комірки, процедура, яку слід дотримуватися, показана нижче.

У наведеному вище прикладі я маю зведений звіт про квартальні дані про продажі, застосовуються декілька субтотальних функцій.

У комірці застосовано функцію D18, D19 і D20, SUBTOTAL

Коли ви клацаєте на клітинку D18, D19 і D20, ви можете спостерігати за формулою, що використовується в панелі формул, тобто клітина D18 містить субтотальну функцію, тут я не хочу, щоб це з’являлося, я хочу, щоб обчислене значення з’являлося замість субтотальної функції .

І ця таблиця, що містить дані функції SUBTOTAL, не може бути надіслана клієнту як є (Формула, що містить D18, D19 і D20)

Тепер для цих комірок я повинен замінити ці функції або формули SUBTOTAL на обчислені значення спеціальним параметром вставити.

Наступні кроки показані для заміни цих формул на обчислені значення (лише значення вставки)

Виберіть комірку, що містить формули SUBTOTAL, тобто D18, D19 & D20, і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати їх.

Виберіть діапазон комірок призначення, куди потрібно скопіювати цілі табличні дані.

Зараз у мене є два варіанти.

1 ) Припустимо, якщо я не хочу зберігати формули, я можу вибрати той самий діапазон даних, який я щойно скопіював (комірки з формулами) і застосувати значення вставки лише в цьому діапазоні комірок.

або

2 ) Виберіть інший діапазон, куди я можу скопіювати його та застосувати значення вставки.

Я перейду з другим варіантом, куди скопію всю таблицю і вставлю у комірку H7.

Тепер скопіюйте комірки, що містять лише формули, наприклад J18, J19 і J20

Тепер мені потрібно замінити ці формули на обчислені значення на параметр вставки

Ви можете це зробити двома способами, тобто

1 ) Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати & ALT + H + V + V, щоб вставити значення

Або

2 ) Після того, як ви скопіювали комірку, що містить формулу, натисніть Alt + H + V, нижче показані різні параметри вставки, у спадному меню буфера обміну. У цьому виділіть V

Тепер ви можете спостерігати за формулами в клітинках J18, J19 і J20, заміненими на обчислені значення

Приклад №2

Як вставити коментарі до комірок лише з текстової комірки, що містить коментарі

У наведеному нижче прикладі я маю стовпчик з рейтингом працівників, який містить оцінки разом із коментарями, пов’язаними з комірками. Припустимо, я хочу скопіювати лише коментарі комірок, ігноруючи значення комірки, в іншу або ту саму клітинку.

Тепер мені потрібно замінити текст, що містить клітинку M9, на коментар на коментарі, лише ігноруючи текст в іншій комірці (клітинка " 09" ) на опцію вставки.

Ви можете це зробити двома способами, тобто

1 ) Натисніть клавішу Ctrl + C, щоб скопіювати клавішу & ALT + H + V + S + C & Enter, щоб вставити лише коментарі (клавіша "Вставити коментарі" лише для клавіш даних формули)

Або

2 ) Після того, як ви скопіювали клітинку, що містить формулу, натисніть Alt + E + S, з'явиться параметр спеціального діалогового вікна, в якому виберіть коментарі та натисніть клавішу введення.

Тепер ви можете спостерігати за коментарем лише у комірці " O9"

Що слід пам’ятати про опцію швидкого вставки в Excel

Іноді спеціальної пасти не відображається на вкладці будинку або вона не працюватиме. Це може бути пов’язано з будь-якими сторонніми надбудовами, які втручаються у спеціальну пасту, або її вимкнено.
Ви можете ввімкнути це, вибравши опцію excel і заздалегідь встановіть прапорець у всіх полях вирізання, копіювання та вставки.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel (Вставити ярлики) тут - Параметр "Вставити ярлик"

Опція швидкого вставки в Excel - Як використовувати опцію ярлика вставки?